Łódź: usługa hotelarska i restauracyjna na potrzeby organizacji szkoleń dla pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w ramach projektu >Dobre Prawo - sprawne rządzenie< Działanie 5.2 PO KL
Numer ogłoszenia: 297702 - 2013; data zamieszczenia: 26.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Łódzki , ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 635 43 54, faks 42 635 43 26.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uni.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa hotelarska i restauracyjna na potrzeby organizacji szkoleń dla pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w ramach projektu >Dobre Prawo - sprawne rządzenie< Działanie 5.2 PO KL.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna o wartości do 200 tys. euro na potrzeby organizacji szkoleń dla pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego, w ramach projektu >Dobre Prawo - sprawne rządzenie< Działanie 5.2 Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Całość usługi obejmuje cykl szkoleń dla pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w Rzeszowie, Krakowie, Kielcach i Łodzi. Każdego dnia szkolą się w danym hotelu/ośrodku równocześnie 2 grupy po maksymalnie 20 osób każda, w dwu różnych salach konferencyjnych. Przedmiotem zamówienia dla każdego pojedynczego dwudniowego szkolenia z całego cyklu dla danej grupy szkoleniowej liczącej maksymalnie 20 osób jest: a) zakwaterowanie - 1 doba hotelowa z wliczonym w koszty śniadaniem (drugi dzień); b) catering - 4 przerwy kawowe (po 2 każdego dnia), 2 obiady (pierwszy, drugi dzień); c) wynajem sali konferencyjnej - 2 dni (pierwszy, drugi dzień). Podana ilość uczestników jest liczbą deklarowaną przez organizatora cyklu szkoleń (Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji), zaś faktyczna ilość może być mniejsza, lecz nie mniejsza niż 10 osób..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 10.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony Formularz ofertowy wraz z arkuszem cenowym, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ; b) oświadczenie w sprawie powierzenia części zamówienia podwykonawcom - Załącznik nr 4 do SIWZ (wykonawca składa niniejsze oświadczenie jedynie w przypadku korzystania z podwykonawców); c) wykaz osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i do zawarcia umowy - o ile nie wynika to z wcześniejszych dokumentów; d) wykaz dokumentów tajnych (stron oferty), co do których wykonawca zastrzega sobie tajność - dodatkowo do uznania wykonawcy; e) dokumenty regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie, zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ - w przypadku podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Standard hotelu/ośrodka - 50

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT; kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie wówczas zmianie, a w zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy, b) korekty harmonogramów szkoleń w poszczególnych grupach, w uzgodnieniu z Wykonawcą, w ramach ogólnej ich ilości, w przypadku wystąpienia sytuacji niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia niniejszego postępowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uni.lodz.pl/ouni/przetargi
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, pok. nr 201A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.08.2013 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, pok. nr 201A.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: projekt: Dobre Prawo - sprawne rządzenie. Działanie 5.2 PO KL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Szkolenie pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w Rzeszowie w terminie od 10 do 25. 09. 2013r..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szkolenie pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w Rzeszowie (4 dwudniowe szkolenia). Każdego dnia szkolą się w danym hotelu/ośrodku równocześnie 2 grupy po maksymalnie 20 osób każda, w dwu różnych salach konferencyjnych. Przedmiotem zamówienia dla każdego pojedynczego dwudniowego szkolenia z całego cyklu dla danej grupy szkoleniowej liczącej maksymalnie 20 osób jest: a) zakwaterowanie - 1 doba hotelowa z wliczonym w koszty śniadaniem (drugi dzień); b) catering - 4 przerwy kawowe (po 2 każdego dnia), 2 obiady (pierwszy, drugi dzień); c) wynajem sali konferencyjnej - 2 dni (pierwszy, drugi dzień)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 10.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Standard hotelu/ośrodka - 50

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Szkolenie pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w Krakowie w terminie od 01. 10. do 11. 12. 2013r..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szkolenie pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w Krakowie (12 dwudniowych szkoleń). Każdego dnia szkolą się w danym hotelu/ośrodku równocześnie 2 grupy po maksymalnie 20 osób każda, w dwu różnych salach konferencyjnych. Przedmiotem zamówienia dla każdego pojedynczego dwudniowego szkolenia z całego cyklu dla danej grupy szkoleniowej liczącej maksymalnie 20 osób jest: a) zakwaterowanie - 1 doba hotelowa z wliczonym w koszty śniadaniem (drugi dzień); b) catering - 4 przerwy kawowe (po 2 każdego dnia), 2 obiady (pierwszy, drugi dzień); c) wynajem sali konferencyjnej - 2 dni (pierwszy, drugi dzień)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.10.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Standard hotelu/ośrodka - 50

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Szkolenie pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w Kielcach w terminie od 08. 10. do 23. 10. 2013r..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szkolenie pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w Kielcach (4 dwudniowe szkolenia). Każdego dnia szkolą się w danym hotelu/ośrodku równocześnie 2 grupy po maksymalnie 20 osób każda, w dwu różnych salach konferencyjnych. Przedmiotem zamówienia dla każdego pojedynczego dwudniowego szkolenia z całego cyklu dla danej grupy szkoleniowej liczącej maksymalnie 20 osób jest: a) zakwaterowanie - 1 doba hotelowa z wliczonym w koszty śniadaniem (drugi dzień); b) catering - 4 przerwy kawowe (po 2 każdego dnia), 2 obiady (pierwszy, drugi dzień); c) wynajem sali konferencyjnej - 2 dni (pierwszy, drugi dzień)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 08.10.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Standard hotelu/ośrodka - 50

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Szkolenie pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w Łodzi w terminie od 22. 10. do 04. 12. 2013r..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szkolenie pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w Łodzi (8 dwudniowych szkoleń). Każdego dnia szkolą się w danym hotelu/ośrodku równocześnie 2 grupy po maksymalnie 20 osób każda, w dwu różnych salach konferencyjnych. Przedmiotem zamówienia dla każdego pojedynczego dwudniowego szkolenia z całego cyklu dla danej grupy szkoleniowej liczącej maksymalnie 20 osób jest: a) zakwaterowanie - 1 doba hotelowa z wliczonym w koszty śniadaniem (drugi dzień); b) catering - 4 przerwy kawowe (po 2 każdego dnia), 2 obiady (pierwszy, drugi dzień); c) wynajem sali konferencyjnej - 2 dni (pierwszy, drugi dzień)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 22.10.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Standard hotelu/ośrodka - 50