Ostrów Wielkopolski: Przetarg nieograniczony na dostawę kopiarek i plotera dla Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim
Numer ogłoszenia: 296408 - 2009; data zamieszczenia: 27.08.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim , al. Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 7378400, faks 062 7378433.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-ostrowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na dostawę kopiarek i plotera dla Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przetarg nieograniczony na dostawę kopiarek i plotera dla Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim ZADANIE NR 1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch fabrycznie nowych, kolorowych, wielofunkcyjnych urządzeń cyfrowych (kopiarka - drukarka - skaner). format A3, A4kopiowanie i drukowanie w duplexie Prędkość kopiowania / drukowania A4: Kolor: minimum 45 str./min. Mono: minimum 45 str./min. A3: Kolor: minimum 23 str./min. Mono: minimum 23 str./min. A4 w dupleksie: Kolor: minimum 45 str./min. Mono: minimum 45 str./min. Czas pierwszej kopii/wydruku: Kolor A4: minimum po 7 sek. Mono A4: minimum po 5 sek. Czas nagrzewania - maksymalnie 85 sek. Rozdzielczość kopiowania 600 x 600 dpi Skala szarości - min. 256 poziomów Kopiowanie wielokrotne 1 - 9999 + tryb przerwania Format oryginału A5 - A3 Skalowanie 25 - 400% Funkcje kopiowania: Rozdział, dodawanie okładek i przekładek Kopia testowa Wydruk testowy do ustawień Funkcje cyfrowe Przywołanie prac Pamięć ustawień prac Tryb plakatu Nakładki, stemplowanie, ochrona kopii Specyfikacja drukarki 9.Rozdzielczość drukowania 1800 x 600 dpi 1.Język opisu strony PCL 6c (PCL 5c XL3.0) PostScript 3 1 Systemy operacyjne: Windows 2000/XP/XP64 Windows VISTA 32/64 Server/2000/2003/2003 x64, Macintosh 9.x/10.x, Unix/Linux/Citrix 1.Funkcje drukowania: Bezpośredni druk plików PCL, PS, GIF, TIFF, PDF oraz zaszyfrowanych plików PDF, Mixmedia (drukowanie dokumentu na różnych mediach), Mixplex (drukowanie dokumentu w trybie jednostronnym i dwustronnym),Nakładki, znaki wodne, ochrona kopii Specyfikacja skanera 4. Prędkość skanowania Kolor: minimum 70 na min. (300 dpi przez podajnik DF) Mono: minimum 70 na min. (300 dpi przez podajnik DF) Rozdzielczość skanowania 600 x 600 dpi 4. Tryby skanowania Sieciowy TWAIN Skan do eMail Skan do FTP Skan do SMB Skan do skrzynki użytkownika -Formaty plików JPEG, TIFF, PDF, kompaktowy PDF Pozostałe funkcje: 3.Pamięć min. 1024 MB 4.Dysk twardy min. 60 GB 5.Automatyczny podajnik papieru - min 100 oryginałów (80 g/m2) format A5 - A3 w zakresie gramatur min. 50 do 210 g, min. 4 szuflady - pojemność min. 3 500 arkuszy obsługujące gramaturę 64 -271 g. + boczny podajnik wielokartkowy min. 150 arkuszy Panel operacyjny - wyświetlacz ciekłokrystaliczny, kolorowy obsługa w jęz. polskim System kont min. 1000 użytkowników Oddzielne podzespoły tworzenia obrazu (bębny) dla każdego koloru Urządzenie gotowe do pracy (toner bębny) Gwarancja - zgodnie z gwarancją producenta, nie mniej niż 24 miesiące. Serwis gwarancyjny realizowany na miejscu u klienta, czas reakcji - 24 godzin, czas naprawy - 48 godziny. W przypadku braku możliwości naprawy urządzenia na miejscu należy pozostawić urządzenie zastępcze o podobnych parametrach. Należy załączyć szczegółowy opis kopiarki oraz foto. Transport, instalacja, konfiguracja maszyny oraz przeszkolenie pracowników zawarte w cenie dostawy. Termin wykonania zamówienia: 10 dni od dnia zawarcia umowy. ZADANIE NR 2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu do kolorowego drukowania, kopiowania i skanowania wielkoformatowych dokumentów. Funkcje podstawowe: 2.funkcje automatycznego kopiowania, drukowania i skanowania dostępne dla trybu monochromatycznego oraz kolorowego; 3.czterorolkowy automatyczny podajnik materiału z możliwością rozbudowy do sześciu rolek 4.automatyczne obcinanie wydrukowanych obrazów 5.automatyczne kopiowanie z panelu sterującego skanera 6.automatyczny wybór trybu jakości wydruku i szerokości mediów 7.grubość oryginałów przy kopiowaniu i skanowaniu do 15 mm 8.polskojęzyczne oprogramowanie sterujące drukarką oraz polskojęzyczny system do zdalnego zarządzania zadaniami drukowania w sieci LAN i Internet. 9.pakiet startowy zawierający minimum 4 x 500 gram toneru, 4 rolki papieru o szerokościach 594 mm, 841 mm, 914 mm i 1067 mm.; 10.zestaw komputerowy do buforowania plików i jako pamięć zestawów przy automatycznym kopiowaniu i skanowaniu w konfiguracji: procesor w technologii dwurdzeniowej z zegarem min. 2,4 GHz, monitor 20 LCD, mysz, RAM 3072 MB, HDD 320 GB; 11.rozliczenie kosztów wydruku pojedynczych obrazów z uwzględnieniem pola wydruku i trybu jakości wydruku; Charakterystyka funkcji drukarki: 2 druk w technologii tonerowej 3 wewnętrzny kontroler oparty na procesorze w technologii dwurdzeniowej, pamięć 2 GB RAM, HDD min. 320 GB (dopuszcza się instalację dwóch dysków np. 2 x 160 GB) 4 drukowane obrazy odporne na ścieranie pod wpływem wilgoci 5 szerokość mediów od 279 mm do 1067 mm 6 rozdzielczość - adresowalny raster 1200x1200 dpi; 7 szybkość drukowania dla trybu monochromatycznego minimum 70 formatów A0 na godzinę; 8 szybkość drukowania dla trybu kolorowego minimum 40 formatów A0 na godzinę; 9 zasobniki toneru 4 x 500 g; 10 wbudowana karta sieciowa TCP/IP 10-100 Mb-s; 11 formaty plików: HPGL, HPGL-2, Calcomp, HP-RTL, TIFF 6.0, CALS, C4, NIRS-NIFF; JPG. 12 sterowniki pod Windows 2000-XP-Vista, Windows Serwer 2003/2008, Windows Terminal Serwer; 13 polskojęzyczny panel operatorski plotera. Charakterystyka funkcji skanera: 2.technologia CCD, kolor 3.szerokość skanowanego oryginału do 1067 mm; 4.rozdzielczość optyczna 600 x 600 dpi; 5.funkcja zoom od 1 do 1000pr 6.funkcja skanowania z automatycznym przydzielaniem nazwy pliku; 7.podgląd zeskanowanych obrazów; 8.formaty plików: BMP, EPS,GIF, HP-RTL, JPG, PCX, PDF, TIFF; Dodatkowe wymagania zamawiającego: Serwis urządzenia stanowiącego przedmiot oferty w okresie 48 miesięcy w zakresie: 10.dostaw tonera 5. wymiany wszystkich uszkodzonych części niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzenia 5. przeglądów serwisowych co 6 miesięcy eksploatacji urządzenia -regulacji urządzenia w celu utrzymania wysokiej i stałej jakości wydruków i kopii 6.dojazdów inżyniera serwisu czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterki 48 godz. Na całość przedmiotu zamówienia składa się dostawa i instalacja kolorowego systemu drukująco - kopiującego, testy urządzeń i szkolenie personelu obsługi oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia pracy urządzenia. W celu ustalenia czy oferowany system odpowiada powyższym parametrom technicznym i użytkowym Oferent zobowiązany jest do załączenia specyfikacji technicznej producenta oferowanego urządzenia. W przypadku zakupu w/w zestawu firma dostarczająca jest zobowiązana do wykupu urządzenia używanego Océ TCS400. Termin wykonania zamówienia: 10 dni od dnia zawarcia umowy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.00.00 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający następujące warunki: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania w myśl postanowień art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 roku, Nr 223, poz. 1655 ze zmianami).
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w ofercie muszą zostać zawarte następujące oświadczenia, dokumenty i informacje: 2.1.oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 roku, Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) - treść oświadczenia zawarta jest w formularzu ofertowym, 2.2.na potwierdzenie spełnienia warunku, iż wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2.3.na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 3.1.2 SIWZ wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia może przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat-ostrowski.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim, aleja Powstańców Wielkopolskich 16 63-400 Ostrów Wielkopolski, pok. 235.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.09.2009 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim, aleja Powstańców Wielkopolskich 16 63-400 Ostrów Wielkopolski, pok. 235.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch fabrycznie nowych, kolorowych, wielofunkcyjnych urządzeń cyfrowych (kopiarka - drukarka - skaner)..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch fabrycznie nowych, kolorowych, wielofunkcyjnych urządzeń cyfrowych (kopiarka - drukarka - skaner). format A3, A4 kopiowanie i drukowanie w duplexie Prędkość kopiowania drukowania A4: Kolor: minimum 45 str.min. Mono: minimum 45 str.min. A3: Kolor: minimum 23 str.min. Mono: minimum 23 str.min. A4 w dupleksie: Kolor: minimum 45 str.min. Mono: minimum 45 str.min. Czas pierwszej kopii/wydruku: Kolor A4: minimum po 7 sek. Mono A4: minimum po 5 sek. Czas nagrzewania - maksymalnie 85 sek. Rozdzielczość kopiowania 600 x 600 dpi Skala szarości - min. 256 poziomów Kopiowanie wielokrotne 1 - 9999 + tryb przerwania Format oryginału A5 - A3 Skalowanie 25 - 400% Funkcje kopiowania: Rozdział, dodawanie okładek i przekładek Kopia testowa Wydruk testowy do ustawień Funkcje cyfrowe Przywołanie prac Pamięć ustawień prac Tryb plakatu Nakładki, stemplowanie, ochrona kopii Specyfikacja drukarki 9.Rozdzielczość drukowania 1800 x 600 dpi 1.Język opisu strony PCL 6c (PCL 5c XL3.0) PostScript 3 1 Systemy operacyjne: Windows 2000XPXP64 Windows VISTA 3264 Server200020032003 x64, Macintosh 9.x10.x, UnixLinuxCitrix 1.Funkcje drukowania: Bezpośredni druk plików PCL, PS, GIF, TIFF, PDF oraz zaszyfrowanych plików PDF, Mixmedia (drukowanie dokumentu na różnych mediach), Mixplex (drukowanie dokumentu w trybie jednostronnym i dwustronnym),Nakładki, znaki wodne, ochrona kopii Specyfikacja skanera 4. Prędkość skanowania Kolor: minimum 70 na min. (300 dpi przez podajnik DF) Mono: minimum 70 na min. (300 dpi przez podajnik DF) Rozdzielczość skanowania 600 x 600 dpi 4. Tryby skanowania Sieciowy TWAIN Skan do eMail Skan do FTP Skan do SMB Skan do skrzynki użytkownika -Formaty plików JPEG, TIFF, PDF, kompaktowy PDF Pozostałe funkcje: 3.Pamięć min. 1024 MB 4.Dysk twardy min. 60 GB 5.Automatyczny podajnik papieru - min 100 oryginałów (80 gm2) format A5 - A3 w zakresie gramatur min. 50 do 210 g, min. 4 szuflady - pojemność min. 3 500 arkuszy obsługujące gramaturę 64 -271 g. + boczny podajnik wielokartkowy min. 150 arkuszy Panel operacyjny - wyświetlacz ciekłokrystaliczny, kolorowy obsługa w jęz. polskim System kont min. 1000 użytkowników Oddzielne podzespoły tworzenia obrazu (bębny) dla każdego koloru Urządzenie gotowe do pracy (toner bębny) Gwarancja - zgodnie z gwarancją producenta, nie mniej niż 24 miesiące. Serwis gwarancyjny realizowany na miejscu u klienta, czas reakcji - 24 godzin, czas naprawy - 48 godziny. W przypadku braku możliwości naprawy urządzenia na miejscu należy pozostawić urządzenie zastępcze o podobnych parametrach. Należy załączyć szczegółowy opis kopiarki oraz foto. Transport, instalacja, konfiguracja maszyny oraz przeszkolenie pracowników zawarte w cenie dostawy. Termin wykonania zamówienia: 10 dni od dnia zawarcia umowy..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.10.00.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 10.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu do kolorowego drukowania, kopiowania i skanowania wielkoformatowych dokumentów..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Funkcje podstawowe: 2.funkcje automatycznego kopiowania, drukowania i skanowania dostępne dla trybu monochromatycznego oraz kolorowego; 3.czterorolkowy automatyczny podajnik materiału z możliwością rozbudowy do sześciu rolek 4.automatyczne obcinanie wydrukowanych obrazów 5.automatyczne kopiowanie z panelu sterującego skanera 6.automatyczny wybór trybu jakości wydruku i szerokości mediów 7.grubość oryginałów przy kopiowaniu i skanowaniu do 15 mm 8.polskojęzyczne oprogramowanie sterujące drukarką oraz polskojęzyczny system do zdalnego zarządzania zadaniami drukowania w sieci LAN i Internet. 9.pakiet startowy zawierający minimum 4 x 500 gram toneru, 4 rolki papieru o szerokościach 594 mm, 841 mm, 914 mm i 1067 mm.; 10.zestaw komputerowy do buforowania plików i jako pamięć zestawów przy automatycznym kopiowaniu i skanowaniu w konfiguracji: procesor w technologii dwurdzeniowej z zegarem min. 2,4 GHz, monitor 20LCD, mysz, RAM 3072 MB, HDD 320 GB; 11.rozliczenie kosztów wydruku pojedynczych obrazów z uwzględnieniem pola wydruku i trybu jakości wydruku; Charakterystyka funkcji drukarki: 2 druk w technologii tonerowej 3 wewnętrzny kontroler oparty na procesorze w technologii dwurdzeniowej, pamięć 2 GB RAM, HDD min. 320 GB (dopuszcza się instalację dwóch dysków np. 2 x 160 GB) 4 drukowane obrazy odporne na ścieranie pod wpływem wilgoci 5 szerokość mediów od 279 mm do 1067 mm 6 rozdzielczość - adresowalny raster 1200x1200 dpi; 7 szybkość drukowania dla trybu monochromatycznego minimum 70 formatów A0 na godzinę; 8 szybkość drukowania dla trybu kolorowego minimum 40 formatów A0 na godzinę; 9 zasobniki toneru 4 x 500 g; 10 wbudowana karta sieciowa TCPIP 10-100 Mbs; 11 formaty plików: HPGL, HPGL2, Calcomp, HP-RTL, TIFF 6.0, CALS, C4, NIRSNIFF; JPG. 12 sterowniki pod Windows 2000XPVista, Windows Serwer 20032008, Windows Terminal Serwer; 13 polskojęzyczny panel operatorski plotera. Charakterystyka funkcji skanera: 2.technologia CCD, kolor 3.szerokość skanowanego oryginału do 1067 mm; 4.rozdzielczość optyczna 600 x 600 dpi; 5.funkcja zoom od 1 do 1000% 6.funkcja skanowania z automatycznym przydzielaniem nazwy pliku; 7.podgląd zeskanowanych obrazów; 8.formaty plików: BMP, EPS,GIF, HP-RTL, JPG, PCX, PDF, TIFF; Dodatkowe wymagania zamawiającego: Serwis urządzenia stanowiącego przedmiot oferty w okresie 48 miesięcy w zakresie: 10.dostaw tonera 5. wymiany wszystkich uszkodzonych części niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzenia 5. przeglądów serwisowych co 6 miesięcy eksploatacji urządzenia -regulacji urządzenia w celu utrzymania wysokiej i stałej jakości wydruków i kopii 6.dojazdów inżyniera serwisu czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterki 48 godz. Na całość przedmiotu zamówienia składa się dostawa i instalacja kolorowego systemu drukująco - kopiującego, testy urządzeń i szkolenie personelu obsługi oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia pracy urządzenia. W celu ustalenia czy oferowany system odpowiada powyższym parametrom technicznym i użytkowym Oferent zobowiązany jest do załączenia specyfikacji technicznej producenta oferowanego urządzenia. W przypadku zakupu ww zestawu firma dostarczająca jest zobowiązana do wykupu urządzenia używanego Océ TCS400. Termin wykonania zamówienia: 10 dni od dnia zawarcia umowy..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.00.00.00-9.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 10.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.