Ogłoszenie z dnia 2011-09-14
Poznań: Przygotowanie oraz podanie z należytą starannością, zgodnie ze sztuką kulinarną, posiłków dla uczestników konferencji ISCOM-2011 (9th International Symposium on Crystalline Organic Metals, Superconductors and Ferromagnets, Gniezno, 25-30 września 2011)
Numer ogłoszenia: 288726 - 2011; data zamieszczenia: 14.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Fizyki Molekularnej PAN, ul. Mariana Smoluchowskiego 17, 60-179 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8695100, faks 061 8684524.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytut naukowo-badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie oraz podanie z należytą starannością, zgodnie ze sztuką kulinarną, posiłków dla uczestników konferencji ISCOM-2011 (9th International Symposium on Crystalline Organic Metals, Superconductors and Ferromagnets, Gniezno, 25-30 września 2011).
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przygotowanie oraz podanie z należytą starannością, zgodnie ze sztuką kulinarną, posiłków dla uczestników konferencji ISCOM-2011 (9th International Symposium on Crystalline Organic Metals, Superconductors and Ferromagnets, Gniezno, 25-30 września 2011) 1. Śniadania w formie tzw. stołu szwedzkiego 2. Obiady ( 5 dni ) 3. Kolacje ( 3 dni ) 4. Przerwy kawowe ( 8 przerw w ciągu 5 dni ) ) 5. Przyjęcie powitalne dnia 25.09.2011 ( 1 dzień) 6. Bankiet dnia 29.09.2011 (1 dzień).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
- Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.08.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
dane rejestrowe
i kontaktowe firmy
"LEO LIBRA" BARBARA KĘDZIERSKA-BAJER
jakie przetargi wygrała firma
"LEO LIBRA" BARBARA KĘDZIERSKA-BAJER
- LEO-LIBRA Barbara Kędzierska, ul. Spichrzowa 1, 62, 62-200 Gniezno, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 97560,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty: 113896,4
Oferta z najniższą ceną: 113896,4 / Oferta z najwyższą ceną: 113896,4
Waluta: PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Międzynarodowe sympozjum ISCOM2011 jest organizowane co dwa lata w różnych krajach (Anglia, Niemcy, Japonia, USA, Francja, Portugalia, Hiszpania) i będzie już z kolei 9 spotkaniem naukowców z całego świata pracujących w dziedzinie przewodników i magnetyków. Zebranie nie ma charakteru komercyjnego, a jego najważniejszym celem jest wyłącznie przedstawienie najważniejszych osiągnięć naukowych oraz przekazywanie wiedzy do zainteresowanego grona odbiorców, w tym szkolenie młodych naukowców. Z uwagi na to, że w spotkaniu uczestniczyli będą naukowcy z całego świata (z Japonii, USA, Australii, ...) celowe jest wybranie atrakcyjnego miejsca nie tylko z punktu widzenia turystycznego, ale również historycznego. Kolegium Europejskie im. Jana Pawła II w Gnieźnie jest nowoczesnym, świetnie wyposażonym ośrodkiem i na dodatek położonym niedaleko Katedry Gnieźnieńskiej. Przewidujemy, że w ISCOM2011 weźmie udział około 200 zarejestrowanych uczestników oraz bliżej nieokreślona liczba osób (10 - 30) przyjeżdżających na konferencję w celu wysłuchania wybranych wykładów. W związku z tym konieczne jest zapewnie odpowiednio wyposażonej sali wykładowej na około 230 osób. Następnym problemem jest kompleksowa obsługa konferencji, czyli usługi hotelarskie i restauracyjne. Informacja o faktycznym zapotrzebowaniu na te usługi nie jest znana organizatorom do chwili otrzymania opłat od uczestników. Poza tym prawie do ostatnich chwil przed konferencją nie jest znana liczba osób towarzyszących. W związku z tym organizatorzy muszą być przygotowani na zapewnienie noclegów dla 200 - 230 osób. Kolegium Europejskie w Gnieźnie dysponuje odpowiednią salą wykładową oraz odpowiednimi pomieszczeniami dla organizacji sesji plakatowych (2 - 3 sesji), na których będzie w sumie zaprezentowanych 100 - 150 plakatów). Poza tym Kolegium dysponuje 180 miejscami noclegowymi w pokojach jedno- i dwuosobowych. Pozostałe miejsca noclegowe mogą być zarezerwowane w hotelach położonych w bezpośrednim sąsiedztwie Kolegium (10 - 20 min. spaceru). W Kolegium znajduje się restauracja, w której można będzie zorganizować posiłki jednocześnie dla wszystkich uczestników konferencji. Biorąc pod uwagę okres, w którym Instytut otrzymuje opłatę konferencyjną, dane potrzebne do jednoznacznego i wyczerpującego opisania przedmiotu zamówienia, w trybie Art. 29 ust. 1 Ustawy PZP, klarują się na krótko przed terminem konferencji. W tym czasie nie ma fizycznej możliwości zorganizowania postępowanie konkurencyjnego, biorą pod uwagę terminy samych odwołań. Mogło by to spowodować, że impreza nie odbyłaby się z powodów proceduralnych, abstrahując od tego, czy udałoby się znaleźć wykonawcę, który podjąłby się wykonania zlecenia, a przede wszystkim dysponowałby odpowiednią salą wykładową i wolnymi pokojami w ilości i konfiguracji potrzebnej organizatorom ISCOM2011. Poza tym przewidywana liczba uczestników jest niejednoznaczna. Z uwagi na powyższe jednym sposobem na przeprowadzenie postępowania na kompleksową obsługę konferencji 9th International Symposium on Crystalline Organic Metals, Superconductors and Ferromagnets (ISCOM2011) , czyli usługi hotelarskie i restauracyjne, oraz zapewnienie odpowiednich sal wykładowych, jest tryb przewidziany w Art. 67 ust.1 (zamówienie z wolnej reki) w związku z Art. 5 ust. 1a pkt. 4 (zastosowanie innego trybu niż z wolnej ręki uniemożliwiałoby terminową realizację zadań).
INNE PRZETARGI Z POZNANIA
- Likwidacja wyrobów zawierających azbest
- Przebudowa terenu przyszkolnego - dziedzińca szkoły z uwzględnieniem małej retencji. Modernizacja dziedzińca na terenie Szkoły Podstawowej nr 60
- Wykonanie dokumentacji projektowej pn.: Modernizacja pomieszczeń w budynku przy ul. Słowackiego 8 w Poznaniu - etap II sanitariaty.
- USUNIĘCIE GUMY Z NAWIERZCHNI BETONOWEJ LOTNISKA ORAZ OZNAKOWANIA POZIOMEGO NAWIERZCHNI LOTNISKOWYCH
- Usługi przygotowania wideo z tłumaczeniem na Polski Język Migowy wraz z montażem do 28 filmów, (...) dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu. Część I
- Wykonanie odnowy oznakowania poziomego dróg powiatowych administrowanych przez ZDP w Poznaniu
więcej: przetargi w Poznaniu »
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.