Ten przetarg został już zakończony. Zobacz wynik tego przetargu
Ogłoszenie z dnia 2015-10-27
Kraków: Konwersja do postaci zasobu elektronicznego dokumentów archiwalnych zwanych manualiami
Numer ogłoszenia: 287072 - 2015; data zamieszczenia: 27.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Krakowski, Al. Słowackiego 20, 30-037 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 634 42 70, faks 12 6335294 , strona internetowa www.powiat.krakow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konwersja do postaci zasobu elektronicznego dokumentów archiwalnych zwanych manualiami.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac polegających na konwersji do postaci zasobu elektronicznego dokumentów archiwalnych zwanych manualiami. Jest to zamówienie dodatkowe do zamówienia publicznego nr GKiK/ZP-2/15 obejmującego wykonanie Konwersji Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego funkcjonującego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Krakowie do postaci zasobu elektronicznego wraz z ujednoliceniem systemu odniesień przestrzennych dla wszystkich danych i dokumentów zasobu, dostosowaniem bazy danych systemu teleinformatycznego do funkcjonowania w układzie 2000, a także reorganizacja dokumentów zasobu w postaci analogowej..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.91.00.00 - Usługi archiwizacji komputerowej 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne 79.99.91.00 - Usługi skanowania .
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybu
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie prac polegających na konwersji do postaci zasobu elektronicznego dokumentów archiwalnych zwanych manualiami. Jest to zamówienie dodatkowe do zamówienia publicznego nr GKiK/ZP-2/15 obejmującego wykonanie Konwersji Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego funkcjonującego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Krakowie do postaci zasobu elektronicznego wraz z ujednoliceniem systemu odniesień przestrzennych dla wszystkich danych i dokumentów zasobu, dostosowaniem bazy danych systemu teleinformatycznego do funkcjonowania w układzie 2000, a także reorganizacja dokumentów zasobu w postaci analogowej., realizowanego umową nr ORB.II.032.198.2015 z dnia 02.07.2015 r. Wykonawcą prac obejmujących zamówienie podstawowe, wyłonionym w ramach zamówienia publicznego nr GKiK/ZP-2/15 w trybie przetargu nieograniczonego jest firma IGEKA - Usługi Geodezyjne i Informatyczne Daniel Jasiurkowski. Dokumenty podlegające przeniesieniu do kopii cyfrowej w ramach zamówienia podstawowego obejmują opracowania ewidencji gruntów i budynków oraz opracowania prawne, datowane od wczesnych lat 60-tych ubiegłego wieku do dnia dzisiejszego. Zamówienie główne nie obejmuje dokumentów katastralnych (manualiów), poprzedzających stan prawny oraz ewidencyjny uwidoczniony w dokumentach z zamówienia głównego. W związku z tym, iż przygotowanie danych do zamówienia podstawowego obejmowało pozyskanie informacji o zasobie z Bazy Danych Systemu Teleinformatycznego, w którym dane katastralne nie były ujawnione, Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru nie miał wiedzy o konieczności i niezbędności ich wykorzystania i objęcia zamówieniem podstawowym. Dopiero podczas przygotowywania materiałów znajdujących się w archiwum do przekazania Wykonawcy zamówienia podstawowego, stwierdzono występowanie dokumentacji dotyczącej archiwalnych danych katastralnych - manualiów - obejmujących obszarowo i merytorycznie przedmiot zamówienia podstawowego. Ww. dokumenty katastralne cechują się złym stanem technicznym, który nie pozwala na dalsze ich wykorzystywanie w pracy tut. Wydziału ze względu na bardzo wysokie prawdopodobieństwo ich zniszczenia. W znacznym stopniu utrudnia to pracę na obszarze opracowania głównego w zakresie badania stanów prawnych, wykonywania wykazów synchronizacyjnych oraz innych prac ewidencyjnych i prawnych dla spraw wymagających regulacji stanu prawnego. W związku z tym zachodzi uzasadniona, konieczna i niezwłoczna potrzeba natychmiastowej renowacji dokumentów katastralnych aby zachować informacje w nich zapisane, umożliwić dalsze ich wykorzystanie oraz usprawnić pracę Wydziału GKiK w tym zakresie. Koniecznym jest ujawnienie pełnej historii danych w bazie EGiB, w tym połączenie danych katastralnych z obecnymi danymi ewidencyjnymi, ich zabezpieczenie przed zniszczeniem oraz przeniesienie do postaci cyfrowej (w celu zabezpieczenia treści i usprawnienia dostępu do tych danych dla pracowników Wydziału GKiK i jednostek wykonawstwa geodezyjnego). Jednocześnie uzasadnione technicznie, a także niezbędne jest aby podmiot wykonujący renowację dokumentu, w tym samym ciągu technologicznym dokonał jego ucyfrowienia, ponieważ, w ramach renowacji wykonuje się porządkowanie dokumentu, jego rekonstrukcję, a poza tym podmiot ten ma kontrolę nad przywróceniem kształtu dokumentu do jego postaci pierwotnej w celu zachowania oryginalnej treści archiwalnych zapisów, a także wykonując kopię cyfrową może skonfrontować i skontrolować jej treść po renowacji z kopią cyfrową oryginału dokumentu wykonaną w sposób nieinwazyjny przed renowacją, np.: za pomocą aparatu fotograficznego bez lampy. W związku z tym, że po wykonaniu zamówienia podstawionego proces udostępniania materiałów do zgłoszeń prac geodezyjnych na obszarze opracowania ulegnie automatyzacji, a co za tym idzie, przyspieszeniu, zachodzi zatem taka sama potrzeba opracowania dla wszystkich dokumentów opisujących stan ewidencyjny i prawny, w tym dla dokumentów katastralnych. W ten sposób zostanie usprawniony proces obsługi zgłoszeń prac, a także zostanie utworzona ciągłość historyczna dla zasobu w zakresie obszaru opracowania. Proces aktualizacji BDST można zatem prowadzić w jednym ciągu technologicznym dla zamówienia podstawowego i dodatkowego co czyni samo zamówienie dodatkowe korzystniejszym ekonomicznie. Ponieważ wykonanie wyżej opisanych czynności stanowi niezbędny element dla uzyskania w pełni funkcjonalnego produktu, koniecznym jest wykonanie wyżej opisanego zamówienia dodatkowego w trybie zamówienia z wolnej ręki. Proponowana kwota zamówienia dodatkowego nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia objętego umową nr ORB.II.032.198.2015 z dnia 02.07.2015 r.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
IGEKA - Usługi Geodezyjne i Informatyczne Daniel Jasiurkowski, Ul. Jana Pawła II 35F, 33-340 Stary Sącz, kraj/woj. małopolskie.
INNE PRZETARGI Z KRAKOWA
- Pośrednictwo w wynajmie lokali biurowych oraz usługowych wraz z powierzchniami przynależnymi i miejscami postojowymi w budynku w Warszawie, Al. Jana Pawła II 70, wraz z zawarciem umowy z Najemcami
- DOSTARCZANIE PREPARATÓW WISKOELASTYCZNYCH
- Dostawa zestawów komputerowych z monitorami dla Katedry Automatyki i Informatyki E-1 Politechniki Krakowskiej.
- Dostawa komputera stacjonarnego dla Sano
- Dom Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Krakowska 55 - świadczenie usług pralniczych w III kwartale 2024 r.
- Najem 2 pojazdów typu BUS
więcej: przetargi w Krakowie »
PRZETARGI Z PODOBNEJ KATEGORII
- Usługa konserwacji archiwalnego zbioru bibliotecznego będącego własnością Zamawiającego - z podziałem zbioru na kategorie (1-7), w zależności od formy i stanu zachowania poszczególnych egzemplarzy.
- Usługa przechowywania akt z zasobu Centrali NIK w magazynie zewnętrznym oraz ich udostępniania
- Przetworzenie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej oraz włączenie ich do baz danych funkcjonujących w Wydziale Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdańsku
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.