Lublin: Dostawa druków i urządzeń ewidencyjnych
Numer ogłoszenia: 284997 - 2010; data zamieszczenia: 13.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Lublinie , ul. Krakowskie Przedmieście 76, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 46 47 427, faks 81 46 47 427.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lublin.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa druków i urządzeń ewidencyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa druków oraz urządzeń ewidencyjnych zwanych dalej także towarem, przez okres od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 grudnia 2010 r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia druków oraz urządzeń ewidencyjnych spełniających wymagania Zamawiającego określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do s.i.w.z. W załączniku tym określone zostały m. in.: ilości, jednostki miary, gramatura, rodzaj nadruku oraz inne dodatkowe wymagania dotyczące towaru będącego przedmiotem zamówienia. 3. Zamawiający wymaga dostaw następujących druków i urządzeń ewidencyjnych: 1) z kartonu brązowego, formatu 2B - 4, nadruk jednostronny - 65 000 sztuk; 2) z kartonu jednostronnie białego, formatu 2B - 4, nadruk jednostronny - 5 000 sztuk; 3) z kartonu brązowego, formatu 2B - 4, nadruk jednostronny - 6 500 sztuk; 4) teczek z kartonu brązowego z grzbietem i przekładką materiałową, formatu 2B - 4, nadruk jednostronny - 7 500 sztuk; 5) pasków kartonowych białych, formatu 240 mm x 80 mm (+/- 10%), nadruk jednostronny - 50 000 sztuk; 6) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A - 4, nadruk jednostronny - 300 bloczków; 7) druków w bloczkach po 100 kartek z nadrukiem kolorowym, formatu A - 4, nadruk jednostronny - 10 bloczków; 8) z kartonu kolorowego do wykonywania nadruku na drukarce laserowej, formatu A -4, nadruk jednostronny - 10 000 sztuk; 9) z kartonu białego, formatu A - 4, nadruk jednostronny - 12 500 sztuk; 10) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A - 5, nadruk jednostronny - 10 bloczków; 11) z kartonu białego, formatu A - 5, nadruk jednostronny - 10 000 sztuk; 12) z kartonu białego z perforacją na boku krótszym - 5cm od brzegu, formatu A - 5, nadruk jednostronny - 7 500 sztuk; 13) z kartonu białego, formatu A - 6, nadruk jednostronny - 1 500 000 sztuk; 14) kopert formatu C - 6 czystych, białych - typu listowego, samoklejących, plus oddzielne potwierdzenie odbioru (gramatura 140 g/m2) z pakiem samoprzylepnym (1 komplet = koperta + potwierdzenie), nadruk jednostronny - 100 000 kompletów; 15) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu 2A - 4, nadruk dwustronny - 300 bloczków; 16) druków w bloczkach po 100 kartek z nadrukiem kolorowym, formatu 2A - 4, nadruk dwustronny - 25 bloczków; 17) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu 2x2/3 A - 4, nadruk dwustronny - 75 bloczków; 18) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A - 7, nadruk jednostronny - 100 bloczków; 19) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A - 4, nadruk dwustronny - 100 bloczków; 20) druków w bloczkach po 100 kartek z nadrukiem kolorowym, formatu A - 4, nadruk dwustronny - 125 bloczków; 21) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A - 5, nadruk dwustronny - 50 bloczków; 22) druków w bloczkach po 100 kartek z nadrukiem kolorowym, formatu A - 5, nadruk dwustronny - 5 bloczków; 23) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A - 6, nadruk dwustronny - 50 bloczków; 24) legitymacji służbowych, formatu A - 6, nadruk dwustronny - 1 000 sztuk; 25) z kartonu białego, formatu A - 6, nadruk dwustronny - 100 sztuk; 26) książek 100-u kartkowych - oprawa twarda, formatu A - 3 - 28 sztuk; 27) książek 200-u kartkowych - oprawa twarda, formatu A - 3 - 60 sztuk; 28) książek 100-u kartkowych - oprawa twarda, formatu A - 4 - 25 sztuk; 29) książek 150-u kartkowych - oprawa twarda, formatu A - 4 - 100 sztuk; 30) książek 200-u kartkowych - oprawa twarda, formatu A - 4 - 100 sztuk; 31) teczek akt rejestrowych - karton brązowy, zawieszki metalowe lakierowane - założenie do środka w postaci bigu, formatu A - 4 - 1 000 sztuk; 32) książek 100-u kartkowych - oprawa twarda, formatu A - 5 - 70 sztuk; 33) druków w bloczkach samokopiujących (100 kart) w okładkach tekturowych, formatu A - 4, nadruk jednostronny - 25 bloczków. 4. Ilość towaru objęta zamówieniem może ulec zmniejszeniu w trakcie obowiązywania umowy do 20 %, bez wymogu odrębnej akceptacji przez Wykonawcę. Z tytułu zmniejszenia, Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania ani kar umownych. Głównymi powodami, które mogą mieć wpływ na ewentualne zmniejszenie ilości towaru są: wprowadzenie technik informatycznych obsługi klientów oraz wprowadzenie przez zamawiającego polityki oszczędnościowej, która zmierza do efektywniejszego wykorzystania przez podległych pracowników powierzonych materiałów, które stanowią przedmiot zamówienia. 5. Dostawy towaru realizowane będą w formie świadczeń częściowych, które uruchamiane będą każdorazowo stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie jednostronnych dyspozycji (zapotrzebowań) przesyłanych faksem lub inny sposób (np. pocztą, drogą elektroniczną). Przewidywana częstotliwość zapotrzebowania 2 - 5 razy w miesiącu. 6. Standardowy termin realizacji zamówienia wynosi 7 dni roboczych od dnia złożenia dyspozycji. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający ma możliwość wyznaczenia dwudniowego terminu realizacji. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia towaru w wyznaczone miejsce w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 76 w Lublinie i / lub w wyznaczone miejsce w budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d i / lub w wyznaczone miejsce w budynku przy ul. Boczna Lubomelskiej 13 w Lublinie. 8. Wykonawca ponosi koszty transportu związane z dostarczeniem towaru. Obowiązek należytego opakowania i zabezpieczenia towaru w czasie transportu spoczywa na Wykonawcy. 9. Za wszelkie szkody i uszkodzenia dostarczonego towaru, powstałe do czasu ich przekazania Zamawiającemu, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 10. Braki ilościowe towaru Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić w ciągu 48 godzin od zgłoszenia. 11. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru, na wolne od wad w terminie 4 dni roboczych. 12. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o niemożliwości wykonania świadczenia częściowego. 13. Urzędowe druki i urządzenia ewidencyjne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być zgodne z Katalogiem urządzeń ewidencyjnych i druków używanych w sądach powszechnych, czyli zawierać treść oraz spełniać parametry techniczne zatwierdzone i opracowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Oprócz druków i urządzeń ewidencyjnych przewidzianych przez Ministerstwo Sprawiedliwości, Sąd Rejonowy w Lublinie posiada opracowane własne wzory druków i urządzeń ewidencyjnych, których wykonanie musi być zgodne z posiadanym wzorem. Wzory druków i urządzeń ewidencyjnych używanych przez Sąd będą do wglądu oraz udostępnione Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. Na wniosek tego Wykonawcy, Zamawiający prześle wzory druków i / lub urządzeń ewidencyjnych pocztą, drogą faksową lub drogą elektroniczną. Po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, Zamawiający dopuszcza możliwość składania zapotrzebowań poprzez stosowanie samych symboli.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.82.20.00 - Formularze urzędowe 22.45.80.00 - Pozostałe druki 22.00.00.00 - Druki i produkty podobne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 000.00 zł (słownie: dwa tysiące zł 00/100)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw (zamówień/umów) obejmujących dostawę druków o wartości brutto co najmniej 80 000.00 zł każda, wykonanych sukcesywnie (tj. w dostawach częściowych - ratalnych). Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostarczonych druków w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 50 000.00 zł. Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie, dla potrzeb sprawdzenia spełniania warunku, podana wartość zostanie przeliczona według kursu średniego NBP obowiązującego na dzień złożenia oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypelniony Formularz Ofertowy, b) wypełniony Formularz Cenowy, c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika -pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tym dokumencie, d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmianę Umowy w następującym zakresie: a) w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania Umowy stawki podatku VAT dopuszcza się zmianę o różnicę wynikającą ze zmiany kwoty podatku VAT. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy; b) w przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania Umowy dopuszcza się zmianę maksymalnej wartości brutto Umowy o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT; c) zmiany osób występujących po stronie Wykonawcy i Zamawiającego odpowiedzialnych za bieżące kontakty w sprawie realizacji Umowy. 2. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej podpisanej przez obie strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lublin.sr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Krakowskie Przedmieście 76; 20-950 Lublin (pokój nr 27).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.10.2010 godzina 13:00, miejsce: Biuro Podawcze Sądu (Lublin ul. Krak. Przedm. 78, p. nr 1) lub w p. nr 14 (Lublin ul. Krak. Przedm. 76) albo przesłać pocztą (firmą kurierską) na adres wskazany przez Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie