Wągrowiec: Organizacja i przeprowadzenie 5 dniowych warsztatów rehabilitacyjno - szkoleniowych dla osób niepełnosprawnych - uczestników warsztatu terapii zajęciowej będących beneficjentami projektu partnerskiego systemowego pn. Rozwój i upowszechnianie form aktywnej integracji wśród osób niepełnosprawnych i pomoc osobom usamodzielnianym i ich opiekunów, otoczenia.
Numer ogłoszenia: 284272 - 2014; data zamieszczenia: 27.08.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Wierzbowa 1, 62-100 Wągrowiec, woj. wielkopolskie, tel. 67 26 27 614, faks 67 26 27 614.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.wagrowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie 5 dniowych warsztatów rehabilitacyjno - szkoleniowych dla osób niepełnosprawnych - uczestników warsztatu terapii zajęciowej będących beneficjentami projektu partnerskiego systemowego pn. Rozwój i upowszechnianie form aktywnej integracji wśród osób niepełnosprawnych i pomoc osobom usamodzielnianym i ich opiekunów, otoczenia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia 5 dniowych warsztatów rehabilitacyjno - szkoleniowych dla osób niepełnosprawnych - uczestników warsztatu terapii zajęciowej będących beneficjentami projektu partnerskiego systemowego pn.Rozwój i upowszechnianie form aktywnej integracji wśród osób niepełnosprawnych i pomoc osobom usamodzielnianym oraz ich najbliższego otoczenia i opiekunów, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wągrowcu, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. W przedmiocie zamówienia uczestniczyć będzie łącznie 90 osób, w tym 70 osób niepełnosprawnych - uczestników warsztatu terapii zajęciowej i 20 opiekunów osób niepełnosprawnych, najbliższe otoczenie. Wymagania szczegółowe dotyczące Ośrodka: Ośrodek winien być dostosowany do osób niepełnosprawnych, w tym do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, osób z dysfunkcją narządu ruchu. Ośrodek powinien posiadać na swoim terenie park wodny, w tym basen rekreacyjny, wanny jacuzzi. Każdy pokój w ośrodku winien posiadać odrębny węzeł sanitarny (umywalkę, prysznic lub wannę, wc ). Każdy pokój winien być wyposażony w TV i oddzielne łóżka dla każdej osoby. Na terenie ośrodka winna znajdować się baza zabiegowa, minimum gabinet fizykoterapii, hydroterapii. Minimum 3 pokoje 2 osobowe winny być dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Ośrodek winien zapewnić obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych oraz innych pomieszczeniach, z których będą korzystać uczestnicy. Wymogi co do wyżywienia: Całodzienne wyżywienie na terenie Ośrodka ( śniadanie - szwedzki bufet, obiad dwudaniowy z deserem, napojem, kolacja - szwedzki bufet, nieograniczony dostęp do wody mineralnej w trakcie posiłków). Wyżywienie musi uwzględniać konieczność zastosowania diety w przypadku zgłoszenia jej przez uczestnika pobytu najpóźniej w dniu przyjazdu do Ośrodka. Wymogi co do noclegu: Nocleg w pokojach maksymalnie 2, 3 i 4 -osobowych z odrębnymi łóżkami dla każdej osoby. Ilość pokoi zostanie ustalona i przesłana Wykonawcy na tydzień przed rozpoczęciem pobytu. Pokoje typu komfort z łazienką i WC. Łazienki wyposażone w nim. dwa ręczniki dla każdej osoby, wymiana ręczników przez okres trwania pobytu. Zabiegi rehabilitacyjne: Organizator zapewni 4 zabiegi rehabilitacyjne dla każdej z 70 osób niepełnosprawnych, z uwzględnieniem rodzaju niepełnosprawności i zaświadczenia o stanie zdrowia. Wykonawca zapewni lekarza kwalifikującego osoby niepełnosprawne do zabiegów. Kwota 4 zabiegów dla jednej osoby wynosi 100zł. Dodatkowe atrakcje: W ramach 4 dniowego pobytu rehabilitacyjno - szkoleniowego Organizator zapewni: Opiekuna dla grupy przez cały czas trwania pobytu, minimum jeden wieczorek integracyjny w okresie pobytu z zapewnieniem poczęstunku: ciasto, kawa, herbata, napoje i oprawy muzycznej. jednodniową wycieczkę do miejscowości atrakcyjnej turystycznie zapewniając transport, bilety wstępu w cenie nie niższej niż 50 zł od osoby. Do dyspozycji uczestników turnusu należy udostępnić nieodpłatnie: 2 sale szkoleniowe, każda dla min. 35 osób niepełnosprawnych oraz 5 opiekunów, wyposażone w niezbędne meble ( adekwatnie do ilości osób), urządzenia w tym sprzęt multimedialny, nieograniczony dostęp do atrakcji w parku wodnym, basenie rekreacyjnym, w wannach jacuzzi. Warsztaty kompetencji i umiejętności społecznych : Wykonawca przeprowadzi na swój koszt warsztaty kompetencji i umiejętności społecznych dla łącznie 70 osób niepełnosprawnych w wymiarze co najmniej 15h zegarowych ( godzina zegarowa obejmuje 45 minut zajęć i 15 minut przerwy). Warsztaty przeprowadzone zostaną w dwóch grupach, każda po 35 uczestników. Program warsztatów powinien obejmować co najmniej zagadnienia dotyczące kompetencji społecznych, zawodowych i umiejętności życiowych w obszarach tj.:nawiązywanie i prowadzenie rozmowy, asertywność, diagnoza własnych możliwości i ograniczeń,zmiana nawyków, radzenie sobie w trudnych sytuacjach, motywowanie do działania, organizacja czasu wolnego. Warsztaty powinny być zorganizowane w terminach, kiedy nie są prowadzone zabiegi rehabilitacyjne lub inne zajęcia przewidziane dla beneficjentów w trakcie pobytu w Ośrodku. Ponadto Wykonawca zapewni: min. 2 specjalistów - psychologów, socjologów, pedagogów specjalnych z co najmniej 5 letnim oświadczeniem zawodowym w prowadzeniu warsztatów dla dorosłych osób niepełnosprawnych, materiały szkoleniowe: notatnik + długopis opatrzone w logo UE oraz POKL, niezbędne wzory logotypów dostarczy Zamawiający,zaświadczenia ukończenia warsztatu opatrzone logotypami UE oraz POKL, przeprowadzenie badania ankietowego na zakończenie uczestnictwa w pobycie rehabilitacyjno - szkoleniowym, ankieta winna dotyczyć wszystkich punktów programu pobytu, w tym dojazdu. Wzór ankiety opracowany zostanie przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego, dokumentację fotograficzną z pobytu na płycie DVD, uwzględniającą co najmniej jedno zdjęcie dla każdego z zabiegów rehabilitacyjnych, co najmniej 30 zdjęć grupowych, w tym na terenie Ośrodka, w trakcie transportu, z udziału w warsztatach, dodatkowych atrakcjach. Dokumentacja fotograficzna musi potwierdzać realizację każdego punktu programu pobytu. Uczestnikami warsztatu będzie ogółem 90 osób, w tym 70 osób ze znacznym i umiarkowanym stopniem niepełnosprawności - uczestników warsztatu terapii zajęciowej z niepełnosprawnością ruchową i intelektualną w wieku od 18 do 60 roku życia oraz 20 opiekunów osób niepełnosprawnych. Liczba uczestników i opiekunów może ulec zmianie. Wykonawca zapewni środki transportu o podwyższonym standardzie dla łącznie 90 osób, w tym 70 osób niepełnosprawnych i 20 opiekunów, w tym 3 osoby poruszające się na wózku inwalidzkim. Środki transportu muszą być dostosowane do przewozu 3 osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Transport dotyczy dowozu beneficjentów na trasie Wągrowiec, ul. Wierzbowa 1 - siedziba Ośrodka, siedziba Ośrodka - Wągrowiec, ul. Wierzbowa 1. Termin i miejsce wyjazdu - 29.09.2014r. godziny przedpołudniowe, siedziba PCPR ul. Wierzbowa 1. Wykonawca zapewni opiekuna grupy od dnia wyjazdu z Wągrowca do dnia powrotu do Wągrowca. Wykonawca pokryje koszty ubezpieczenia uczestników wyjazdu od pierwszego dnia pobytu na kwotę nie mniejszą niż 10 tyś. zł na każdą osobę. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego z uczestnictwem w warsztatach wyjazdowych. Ponadto Wykonawca pokryje koszt opłaty klimatycznej dla 90 osób. Obowiązki i czynności związane z realizacją wyjazdu: Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku przerwania pobytu przez uczestnika,Wykonawca wystawi i prześle na Zamawiającego w terminie do 30 dni po zakończeniu zadania fakturę, zaświadczenia dla każdej osoby potwierdzające pobyt z uwzględnieniem programu warsztatów, dokumentacji fotograficznej z realizacji zadania na płycie DVD, ankiety wypełnione przez uczestników wyjazdu. Szczegółowy harmonogram wyjazdu, uwzględniający program warsztatów, zostanie sporządzone przez Organizatora zgodnie z SIWZ i przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy. Zamawiający w trosce o należyte wykonanie zamówienia, zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji przedmiotu zamówienia w miejscu prowadzenia warsztatów, z zapewnieniem noclegu i wyżywienia na poziomie określonym jak dla uczestników pobytu, dla co najmniej 2 osób przez dwie doby..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.25.00 - Usługi rehabilitacyjne 85.14.00.00 - Różne usługi w dziedzinie zdrowia 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 60.17.00.00 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 29.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - kserokopia aktualnego odpisu z rejestru działalności. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia , zgodnie z SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia - Wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie, co najmniej dwóch usług o tożsamej tematyce o wartości nie mniejszej niż 30 tysięcy złotych brutto. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia , zgodnie z SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Pisemne oświadczenie Wykonawcy, podpisane przez osoby upoważnione, że posiada potencjał techniczny do wykonania przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia , zgodnie z SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Pisemne oświadczenie Wykonawcy, podpisane przez osoby upoważnione, że posiada osoby zdolne, posiadające wymagane kwalifikacje do wykonania przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia , zgodnie z SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie aktualnego opłaconego w całości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz oświadczenie o braku oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie ustawy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia , zgodnie z SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - załącznik nr 4. Oświadczenie potwierdzające zgodność wymagań wobec Ośrodka, jakich spełnienia oczekuje Zamawiający - załącznik nr 5 do SIWZ

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy nr 1 wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru, w sytuacji gdy: a) konieczność wprowadzenia zmiany wynika z okoliczności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcpr.wagrowiec.pl www.bip.wagrowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wągrowcu , ul. Wierzbowa 1, 62-100 Wągrowiec pokój nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.09.2014 godzina 13:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wągrowcu, ul. Wierzbowa 1, 62-100 Wągrowiec pokój nr 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS POKL , Działanie 7.1 rozwój i upowszechnianie form aktywnej integracji , poddziałanie 7.1.2 rozwój i upowszechnianie form aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie