Stalowa Wola: ¦wiadczenie powszechnych us³ug pocztowych dla Gminy Stalowa Wola
Numer og³oszenia: 278621 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 225125 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Stalowa Wola, ul. Wolno¶ci 7, 37-450 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 015 6433456, faks 015 6433412.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie powszechnych us³ug pocztowych dla Gminy Stalowa Wola.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesy³ki listowe i paczki pocztowe) które bêd± realizowane na zasadach okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa, w szczególno¶ci w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 2. Przez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe o wadze do 2000 g (gabaryt A i B): 1) zwyk³e ekonomiczne - przesy³ka nierejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii; 2) zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nierejestrowana najszybszej kategorii; 3) polecone ekonomiczne - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem; 4) polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem; 5) polecone za potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka listowa przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru; 6) polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru; 7) przesy³ki listowe z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana, za której utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê. 3. Gabaryt A dla przesy³ki pocztowej to przesy³ka o wymiarach: 1) minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x140 mm; 2) maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekraczaæ wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶ci 325 mm, szeroko¶ci 230 mm. 4. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: 1) minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm; 2) maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 5. Przez paczki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê paczki pocztowe o wadze do 10.000 g (gabaryt A i B): 1) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii; 2) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii; 3) paczki pocztowe z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii z zadeklarowan± warto¶ci±; 4) ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru. 6. Gabaryt A dla paczek pocztowych to przesy³ka o wymiarach: 1) minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm; 2) maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. 7. Gabaryt B dla paczek pocztowych to przesy³ka o wymiarach: 1) minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm; 2) maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. 8. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do sta³ego odbioru przesy³ek i zwrotów od Wykonawcy codziennie w dni robocze (poniedzia³ek - pi±tek w godz. 8.30 - 9.00). Odbioru dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Zamawiaj±cego po okazaniu stosownego upowa¿nienia. Wskazany punkt odbioru nie mo¿e znajdowaæ siê w odleg³o¶ci (obliczonej w linii prostej) wiêkszej ni¿ 1000 m od siedziby Zamawiaj±cego znajduj±cego siê przy ul. Wolno¶ci 7, 37 - 450 Stalowa Wola (Kancelaria Ogólna Urzêdu Miasta Stalowej Woli), wed³ug nawigacji pieszej. W przypadku braku posiadania takiego punktu Wykonawca zobowi±zany jest do dostarczenia przesy³ek w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku do godz. 8.30 do siedziby Zamawiaj±cego. 9. Przesy³ki pocztowe przygotowane do dystrybucji bêd± dostarczane przez Zamawiaj±cego do punktu odbioru, wskazanego przez Wykonawcê. Wskazany punkt odbioru nie mo¿e znajdowaæ siê w odleg³o¶ci (obliczonej w linii prostej) wiêkszej ni¿ 1000 m od siedziby Zamawiaj±cego, wed³ug nawigacji pieszej. W przypadku braku posiadania takiego punktu Wykonawca zobowi±zany jest do odbioru przesy³ek w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku w przedziale czasowym od 14.30 do 15.00 z siedziby Zamawiaj±cego, tzn. z Kancelarii Urzêdu Miasta Stalowej Woli. Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich przekazania przez Zamawiaj±cego. W przypadku przesy³ek priorytetowych przekazanych przez Zamawiaj±cego do godz. 15.00, ich nadanie nastêpowaæ bêdzie w dniu przekazania do godziny 15.30. 10. Przyjêcie przesy³ek do obrotu pocztowego przez Wykonawcê bêdzie ka¿dorazowo dokumentowane pieczêci±, podpisem i dat± w ksi±¿ce nadawczej (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowym przesy³ek nierejestrowanych. Wzór ksi±¿ki nadawczej oraz zestawienia ilo¶ciowego zostanie przedstawiony Zamawiaj±cemu przez Wykonawcê w formie pisemnej w dniu zawarcia umowy i stanowiæ bêdzie za³±cznik do umowy. Wykonawca zobowi±zuje siê do przekazania Zamawiaj±cemu wszelkich oznaczeñ przesy³ek rejestrowanych i priorytetowych. 11. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na przesy³ce listowej i paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w pocztowej ksi±¿ce nadawczej dla przesy³ek rejestrowanych), okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, polecona, priorytet, zadeklarowana warto¶æ czy za potwierdzeniem odbioru - ZPO), umieszczania nadruku (piecz±tki) okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki. 12. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym tj. przekazaniu przesy³ek u³o¿onych stron± adresow± w tym samym kierunku: 1) rejestrowanych wg. kolejno¶ci wpisów w pocztowej ksi±¿ce nadawczej; 2) nierejestrowanych w podziale wynikaj±cym z zestawienia ilo¶ciowowarto¶ciowego. 13. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: 1) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do pocztowej ksi±¿ki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek; 2) dla przesy³ek zwyk³ych nierejestrowanych - zestawienie ilo¶ciowe przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 14. Wzory pocztowej ksi±¿ki nadawczej oraz zestawienia ilo¶ciowo warto¶ciowego zostan± uzgodnione z Wykonawc±. 15. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych i paczek w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 16. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi koperta Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowiæ zabezpieczenie przed dostêpem do jej zawarto¶ci. Ponadto powinno uniemo¿liwiaæ uszkodzenie przesy³ki w czasie przemieszczania. 17. Je¶li przesy³ki listowe oraz paczki wymagaæ bêd± specjalnego, odrêbnego oznakowania lub opakowania w³a¶ciwego dla danego Wykonawcy - Wykonawca dostarczy bezp³atnie we w³asnym zakresie wszelkie materia³y niezbêdne do tego celu. 18. Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego, tj. Kancelaria Ogólna Urzêdu Miasta Stalowej Woli, ul. Wolno¶ci 7 (pok. nr 1) pokwitowane przez adresata /potwierdzenie odbioru/ niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak, ni¿ w ci±gu 7 dni od dnia dorêczenia. 19. Ze wzglêdu na specyfikê przesy³ek rejestrowanych Zamawiaj±cego, Zamawiaj±cy wymaga przestrzegania przez Wykonawcê nw. wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzêdowych w zakresie: 1) skutków nadania pisma (moc dorêczenia) - m.in. zob. art. 57 § 5 pkt 2 ustawy - Kodeks postêpowania administracyjnego /termin uwa¿a siê za zachowany, je¿eli przed jego up³ywem pismo zosta³o nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/, art. 165 § 2 - Kodeks postêpowania cywilnego /oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do s±du/, art. 12 § 6 pkt 2 - Ordynacja podatkowa /Termin uwa¿a siê za zachowany, je¿eli przed jego up³ywem pismo zosta³o nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/; 2) /uchylony/. 3) Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê, je¿eli zajdzie taka konieczno¶æ do sporz±dzania odrêbnego wykazu przesy³ek wymagaj±cych nadania u operatora wyznaczonego lub ich oznakowania w okre¶lony sposób, w celu wydzielenia i nadania przez Wykonawcê u operatora wyznaczonego w dniu odbioru przesy³ek od Zamawiaj±cego, celem zachowania terminów wynikaj±cych z aktów prawnych o których mowa w pkt 1. 20. Przedstawiciel Wykonawcy dorêcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Pisma mog± byæ dorêczone równie¿ w lokalu organu administracji publicznej, je¿eli przepisy szczególne nie stanowi± inaczej. W razie niemo¿no¶ci dorêczenia pisma w sposób okre¶lony w zdaniu 1 i 2, a tak¿e w razie koniecznej potrzeby, przedstawiciel Wykonawcy dorêcza pisma w ka¿dym miejscu, gdzie adresata zastanie. W przypadku nieobecno¶ci adresata pismo dorêcza, za pokwitowaniem, doros³emu domownikowi, s±siadowi lub dozorcy domu, je¿eli osoby te podjê³y siê oddania pisma adresatowi. O dorêczeniu pisma s±siadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczaj±c zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest mo¿liwe, w drzwiach mieszkania. 21. W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ list lub przesy³kê. Termin do odbioru przesy³ki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia nastêpnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesy³ka jest /awizowana/ dwukrotnie. Po up³ywie terminu odbioru, przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 22. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesy³ki b±d¼ niewykonania lub nienale¿ytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zap³aci Zamawiaj±cemu nale¿ne odszkodowanie lub karê umown±, zgodnie z przepisami rozdzia³u 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz. 1529) i postanowieniami umowy. 23. Faktury VAT bêd± wystawiane na poni¿ej wskazane dane: Gmina Stalowa Wola, ul. Wolno¶ci 7 , 37 - 450 Stalowa Wola, NIP : 865 239 87 25 i przesy³ane na adres Zamawiaj±cego. 24. W za³±czniku nr 2 (formularz cenowy/przedmiar zamówienia) do SIWZ zosta³y wyszczególnione rodzaje przesy³ek jakie bêd± zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilo¶ci danej korespondencji w skali 12 miesiêcy. Zamawiaj±cy przyj±³ podane ilo¶ci przesy³ek ka¿dego rodzaju w oparciu o analizê potrzeb. Zestawienie to daje podstawê do wyliczenia ceny. Zamawiaj±cy nie jest zobowi±zany do zrealizowania w 100% podanych ilo¶ci przesy³ek. Rodzaje i ilo¶ci przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug s± szacunkowe i bêd± ulega³y zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego. Wykonawca nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian ilo¶ciowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilo¶ci realizowanych przesy³ek mog± odbiegaæ od podanych ilo¶ci, za¶ ka¿da z us³ug wskazanych w tabeli poni¿ej musi byæ dostêpna dla Zamawiaj±cego. 25. Je¿eli zajdzie konieczno¶æ ¶wiadczenia us³ugi pocztowej nie ujêtej w formularzu cenowym/przedmiarze zamówienia, rozliczenia za tê us³ugê odbywaæ siê bêdzie w oparciu o regulamin ¶wiadczenia us³ug pocztowych wybranego wykonawcy.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 61.11.00.00 - 61.11.00.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INPOST Sp. z o.o., ul. Malborska 130, 30-624 Kraków, kraj/woj. ma³opolskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 224406,41 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 221294,66

• Oferta z najni¿sz± cen±: 221294,66 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 223752,59

• Waluta: PLN.