Łosice: Usługa zorganizowania oraz przeprowadzenia warsztatów kreowania własnego wizerunku w sferze zawodowej połączonych ze spotkaniem z psychologiem podczas wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla 46 osób w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 278198 - 2013; data zamieszczenia: 16.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 239020 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 0-83 359 05 51, faks 0-83 359 08 60.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zorganizowania oraz przeprowadzenia warsztatów kreowania własnego wizerunku w sferze zawodowej połączonych ze spotkaniem z psychologiem podczas wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla 46 osób w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kreowania własnego wizerunku w sferze zawodowej połączonych ze spotkaniem z psychologiem podczas wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla 46 osób w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3.1.Czas trwania usługi: 5 dni. 3.2.Termin wykonania usługi: 04 - 08.09.2013r. 3.3.Miejsce zorganizowania usługi: woj. Warmińsko-mazurskie. 3.4.Temat szkolenia: Warsztaty kreowania własnego wizerunku w sferze zawodowej połączone ze spotkaniem z psychologiem. 3.5.Czas trwania szkolenia: Warsztaty - 15 godz. lekcyjnych, spotkanie grupowe uczestników z psychologiem /min. 5 godz./ oraz spotkania indywidualne z psychologiem /min. 1 godz. na uczestnika/. 3.6.Program szkolenia: -Trendy w makijażu, nowości kosmetyczne -Dobór stroju, kolorystyki i makijażu na spotkanie w sprawie pracy Zasady ubioru w środowisku pracy z uwzględnieniem rodzaju i charakteru wykonywanej pracy -Proces komunikowania się, zasady skutecznej komunikacji -Sztuka słuchania i pozyskiwania informacji -Asertywność - skuteczne odmawianie -Radzenie sobie ze stresem -Podniesienie poziomu samooceny -Budowa stanu pewności siebie w kontakcie z pracodawcą -Sposoby redukowania niepożądanego stresu oraz tremy -Przełamanie poczucia bezradności -Zwiększenie motywacji do podjęcia pracy -Sesja fryzjerska - pokaz fryzur i dobór fryzur do kształtu twarzy uczestników zarówno kobiet jak i mężczyzn. 3.7.Usługa organizowana będzie w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 3.8.Usługa obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie, zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatu oraz spotkań z psychologiem, zorganizowanie uczestnikom czasu wolnego oraz dojazd uczestników z Łosic do miejsca realizacji usługi i z miejsca realizacji usługi do Łosic. 3.9.Ubezpieczenie uczestników wyjazdu leży po stronie Zamawiającego. 3.10.Wykonawca będący organizatorem usługi zapewni dla uczestników: A)Zakwaterowanie w obiekcie hotelowym lub ośrodku wypoczynkowym, zlokalizowanym w województwie warmińsko-mazurskim, dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych. B)Zakwaterowanie uczestników wyjazdu w obiekcie, który poza pełnym zapleczem gastronomicznych, sanitarnym, szkoleniowym i rekreacyjnym spełnia następujące warunki: -Dysponuje pokojami dla 2, 3 i 4 osób z pełnym węzłem sanitarnym, wc, umywalką i natryskiem /z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody/ oraz wyposażonych w pojedyncze łóżka z pościelą /wyklucza się łóżka piętrowe/, szafy ubraniowe, krzesła, stolik, czajnik bezprzewodowy, TV lub TV-SAT, radio, talerzyki i sztućce, szklanki lub kubki. -Dysponuje na terenie ośrodka miejscem do zorganizowania ogniska, posiadające miejsce do siedzenia dla każdego uczestnika. -Posiada sprzęt sportowo-rekreacyjny udostępniony dla uczestników wyjazdu bezpłatnie. C)Minimum 1 ognisko z pieczeniem kiełbasek, z pieczywem i napojami. D)Minimum 1 wyjście na basen lub zabieg SPA zapewniony dla każdego uczestnika w ramach rekreacji. E)Uroczystą kolację w dniu przyjazdu z ciepłym posiłkiem. F)Minimum 1 wycieczkę po okolicy. G)Kadrę gwarantującą prawidłową organizację i realizację programu usługi. H)Opiekuna grupy odpowiedzialnego za opiekę i organizację pobytu grupy podczas całego wyjazdu łącznie z dojazdem uczestników do i z miejsca realizacji usługi. I)Trenera, który przeprowadzi z należytą starannością warsztat oraz psychologa, który przeprowadzi z uczestnikami spotkania grupowe i indywidualne. J)Materiały szkoleniowe na własność dla uczestników w postaci: notatnik, długopis, teczka oraz konspekt w formie papierowej, przy czym każdy z uczestników na zakończenie warsztatu otrzyma profesjonalne portfolio zawierające: CV uczestnika, list motywacyjny, zdjęcia uczestnika oraz zaświadczenie o ukończeniu warsztatu. K)Catering podczas sesji szkoleniowych w postaci: ciepłe i zimne napoje oraz ciastka w ilości dostosowanej do grupy szkoleniowej. L)Całodzienne wyżywienie w postaci trzech posiłków: śniadanie, obiad i kolacja z zastrzeżeniem, iż w dniu przyjazdu i w dniu odjazdu Wykonawca zapewni uczestnikom usługi suchy prowiant /np. kanapki/ oraz napoje na czas podróży. Dodatkowo w dniu przyjazdu uczestników wyjazdu Wykonawca zapewni uczestnikom uroczystą kolację z ciepłym daniem a w dniu wyjazdu - śniadanie. M)Miejscem przeprowadzenia szkolenia powinien być lokal, wyposażony w salę szkoleniową spełniającą wymogi bhp i dostosowaną do ilości grupy oraz posiadającą zaplecze sanitarne /WC, umywalka/. Sala powinna być wyposażona w sprzęt dydaktyczny: tablicę do pisania lub flipchart, rzutnik multimedialny. N)Przejazd uczestników wyjazdu. Przejazd nastąpi z Łosic /parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6/ do miejsca realizacji usługi. Powrót w dniu zakończenia usługi z miejsca pobytu do Łosic /parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6/ po wykwaterowaniu. Autokar lub bus, którym będą podróżować uczestnicy wyjazdu winien być sprawny technicznie, z klimatyzacją, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne. O)Opłatę taksy klimatycznej za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej. P)Program kulturalno-oświatowy w postaci: zwiedzania atrakcji turystycznych znajdujących się w pobliżu miejsca położenia ośrodka, ognisko z pieczeniem kiełbasek z pieczywem i napojami, wyjście na basen lub zabieg SPA. /Koszty związane z opłatą przewodnika, zakupem biletów i całą organizacją wycieczek pokrywa Wykonawca/ oraz inne wskazane przez Wykonawcę. 3.11.Wykonawca ponosi pełnią odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z przebiegiem usługi. 3.12.Zamawiający zastrzega sobie również, iż do obowiązków Wykonawcy będzie należało: A)Niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu przez jego uczestnika, B)Przekazanie Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia usługi następujących dokumentów: -oryginału list obecności, zawierających: imię i nazwisko, datę oraz podpis uczestnika. -dziennika zajęć z przeprowadzonego szkolenia, -list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, wyżywienia, cateringu, noclegów oraz list odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, -rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu warsztatów, -kserokopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, -nośnika CD/DVD zawierającego zdjęcia dokumentujące przebieg usługi. -jednego kompletu materiałów i pomocy szkoleniowych do archiwizacji dokumentacji, -faktury za realizację całego zamówienia, C)W czasie trwania usługi oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy wyjazdu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.13.Liczba uczestników i opiekunów może ulec zmianie i tak: A)Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników o nie więcej niż 3 osobę najpóźniej do 1-go dnia przed umownym terminem rozpoczęcia realizacji usługi, to Zamawiający nie poniesie kosztów umownych świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona. B)Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników o nie więcej niż 3 osoby w dniu rozpoczęcia wyjazdu szkoleniowego, to Zamawiający Zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona przez Zamawiającego, za pierwszą dobę w ośrodku. C)Jeżeli Zamawiający nie dokona zgłoszenia zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników, to Zamawiający zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona przez Zamawiającego, za wszystkie dni trwania wyjazdu. 3.14.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia /oferty wariantowej/. 3.15.Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej i nie przewiduje zamówień uzupełniających. 3.16.Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL 7.1.2..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Studium Doskonalenia Zdolności Poznawczych, Stoczek 9, 21-077 Spiczyn, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40258,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 44160,00

• Oferta z najniższą ceną: 44160,00 / Oferta z najwyższą ceną: 46448,50

• Waluta: PLN.