Rybnik: usługi gastronomiczne w zakresie przygotowania i dystrybucji posiłków wraz z dzierżawą obiektu kuchni (umowa krótkoterminowa)
Numer ogłoszenia: 278010 - 2011; data zamieszczenia: 07.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 3 w Rybniku, ul. Energetyków 46, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 0324291000, 4291288, faks 032 4291225.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi gastronomiczne w zakresie przygotowania i dystrybucji posiłków wraz z dzierżawą obiektu kuchni (umowa krótkoterminowa).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: usługi gastronomiczne w zakresie przygotowania i dystrybucji posiłków wraz z dzierżawą obiektu kuchni - umowa krótkoterminowa, tj. na okres nie dłuższy niż 2 miesiące, do czasu prawomocnego rozstrzygnięcia procedury przetargowej oraz zorganizowania przejęcia usługi przez nowego wykonawcę.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.20.00 - Usługi gotowania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o. o., ul. Najśw. Marii Panny 5e, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 526083,58 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 563860,79

• Oferta z najniższą ceną: 563860,79 / Oferta z najwyższą ceną: 563860,79

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie zostało udzielone w trybie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. Nr 113 z 2010 r., poz. 759 z późn. zm.). W przedmiocie zamówienia na usługi gastronomiczne w zakresie przygotowania i dystrybucji posiłków wraz z dzierżawą obiektu kuchni na okres 3 lat odrębne postępowanie - w trybie przetargu nieograniczonego (procedura nr EAG-137-pPN/18-2011) zostało rozstrzygnięte przez zamawiającego dniu 10.08.2011 r. Podpisanie umowy planowane było na dzień 22.08.2011 r., o czym powiadomiono wykonawcę pismem nr EAG-137/10-pPN/18-2011 z dnia 10.08.2011 r. przesłanym za pośrednictwem faksu. Odwołanie powodujące przedłużenie procedury przetargowej zmierzającej do zawarcia umowy długoterminowej - od rozstrzygnięcia postępowania - wniesione zostało w dniu 17.08.2011 r., a w dniu 23.08.2011 r. zamawiający otrzymał informację z KIO o wyznaczeniu terminu rozprawy na dzień 30.08.2011 r. W tej sytuacji zawarcie umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stało się niemożliwe. Zgodnie z treścią art. 183 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. Nr 113 z 2010 r., poz. 759 z późn. zm.) zamawiający nie mógł zawrzeć umowy z wykonawcą, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. Zamawiający nie znalazł także przesłanek do złożenia wniosku do Krajowej Izby Odwoławczej w sprawie uchylenia ww. zakazu, stosownie do treści art. 183 ust. 2 ww. ustawy. Zamawiający podkreśla, iż usługi gastronomiczne dla pacjentów muszą być świadczone w sposób ciągły, z zachowaniem właściwego funkcjonowania szpitala. W tej sytuacji w dniu 26.08.2011 r. wszczęte zostało postępowanie zmierzające do udzielenia zamówienia na okres nie dłuższy niż 2 miesiące. Ostatecznym terminem na zawarcie tej umowy był dzień 31.08.2011 r. (do tego dnia obowiązywała wcześniej realizowana umowa) - w tak krótkim czasie nie jest możliwe zawarcie umowy w żadnym z pozostałych przewidzianych w ww. ustawie trybów (w szczególności: zachowanie samego końcowego terminu procedury - tj. terminu pięciodniowego na zawarcie umowy). W związku z tym wystąpiła konieczność zawarcia umowy krótkoterminowej (na okres nie dłuższy niż 2 miesiące) - do czasu prawomocnego rozstrzygnięcia procedury przetargowej oraz zorganizowania przejęcia usługi przez nowego wykonawcę. Wobec powyższego zachodzą przesłanki do udzielenia przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 3 ww. ustawy, który mówi, iż zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.