Sejny: na zorganizowanie i przeprowadzenie korepetycji z matematyki i chemii oraz kursu Obsługa kasy fiskalnej i fakturowanie z nauką podstaw obsługi komputera oraz modułem przedstawiciela handlowego
Numer ogłoszenia: 274366 - 2014; data zamieszczenia: 18.08.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach , ul. Piłsudskiego 34, 16-500 Sejny, woj. podlaskie, tel. 87 517 34 15, faks 87 517 34 15.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.pcpr.sejny.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: na zorganizowanie i przeprowadzenie korepetycji z matematyki i chemii oraz kursu Obsługa kasy fiskalnej i fakturowanie z nauką podstaw obsługi komputera oraz modułem przedstawiciela handlowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów oraz indywidualnych konsultacji dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym tj. uczestników projektu systemowe Nowe jutro - program integracji zawodowej i społecznej, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach w ramach poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Z uwagi na fakt, że Uczestnikami projektu są osoby uczące się bądź pracujące terminy zajęć będą musiały być dostosowywane do ich potrzeb i możliwości uczestnictwa. Zamówienie realizowane będzie poprzez różne formy wsparcia w poniższych zakresach tematycznych: Część I - Przeprowadzenie korepetycji z matematyki w mieście Sejny Celem korepetycji jest: zwiększenie wiedzy oraz polepszenie wyników w nauce poprzez pomoc uczniom w zrozumieniu przedłożonych, niezrozumiałych tematów stosując różne form nauczania. Program korepetycji przystosowany powinien być do indywidualnych potrzeb każdego uczestnika. Obowiązkiem korepetytora jest więc przedstawić określony program w taki sposób, ażeby nie było to dla uczniów pobierających lekcje zbyt skomplikowane. Efektem udziału ucznia w korepetycjach jest podniesienie wiedzy z zakresu prowadzonych zajęć. Liczba zgłoszonych osób : 2 osoby (I klasy szkoły średniej) Termin realizacji części I: wrzesień 2014 r. - grudzień 2014 r. Wymiar czasu: 26 h dla każdego ucznia oddzielnie (1 godzina dydaktyczna - 45 min). Dokładny termin zostanie ustalony w porozumieniu z uczniami. Miejsce realizacji zamówienia: teren miasta Sejny (zapewnia Wykonawca). Wykonawca zobowiązany jest do: - oznakowania wszystkich dokumentów związanych z przygotowaniem i zorganizowaniem ww. warsztatu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl; - prowadzenia karty czasu pracy; - prowadzenia korepetycji raz w tygodniu po 2 h. - dokonania ewaluacji zajęć w zakresie zdobycia przez Uczestników oczekiwanych kwalifikacji i umiejętności. - przedstawienia Zamawiającemu list obecności, Raportu końcowego potwierdzającego osiągnięcie zakładanych wskaźników i Protokołu z odbioru usługi Część II - Przeprowadzenie korepetycji z chemii w mieście Sejny Celem korepetycji jest: zwiększenie wiedzy oraz polepszenie wyników w nauce poprzez pomoc uczniom w zrozumieniu przedłożonych, niezrozumiałych tematów stosując różne form nauczania. Program korepetycji przystosowany powinien być do indywidualnych potrzeb każdego uczestnika. Obowiązkiem korepetytora jest więc przedstawić określony program w taki sposób, ażeby nie było to dla uczniów pobierających lekcje zbyt skomplikowane. Efektem udziału ucznia w korepetycjach jest podniesienie wiedzy z zakresu prowadzonych zajęć. Liczba zgłoszonych osób - 1 osoba (I klasa szkoły średniej) Termin realizacji części I: wrzesień 2014 r. - grudzień 2014 r. Wymiar czasu: 26 h dla każdego ucznia oddzielnie (1 godzina dydaktyczna - 45 min). Dokładny termin zostanie ustalony w porozumieniu z uczniami. Miejsce realizacji zamówienia: teren miasta Sejny (zapewnia Wykonawca). Wykonawca zobowiązany jest do: - oznakowania wszystkich dokumentów związanych z przygotowaniem i zorganizowaniem ww. warsztatu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl; - prowadzenia karty czasu pracy; - prowadzenia korepetycji raz w tygodniu po 2 h. - dokonania ewaluacji zajęć w zakresie zdobycia przez Uczestników oczekiwanych kwalifikacji i umiejętności. - przedstawienia Zamawiającemu list obecności, Raportu końcowego potwierdzającego osiągnięcie zakładanych wskaźników i Protokołu z odbioru usługi Część III - Przeprowadzenie korepetycji z matematyki w mieście Suwałki. Celem korepetycji jest: zwiększenie wiedzy oraz polepszenie wyników w nauce poprzez pomóc uczniom w zrozumieniu przedłożonych, niezrozumiałych tematów stosując różne form nauczania. Program korepetycji przystosowany powinien być do indywidualnych potrzeb każdego uczestnika. Obowiązkiem korepetytora jest więc przedstawić określony program w taki sposób, ażeby nie było to dla uczniów pobierających lekcje zbyt skomplikowane. Efektem udziału ucznia w korepetycjach jest podniesienie wiedzy z zakresu prowadzonych zajęć. Liczba zgłoszonych osób - 2 osoby: a) 1 osoba IV klasa Technikum w mieście Suwałki b) 1 osoba III klasa Liceum Ogólnokształcącego w mieście Suwałki Termin realizacji części I: wrzesień 2014 r. - grudzień 2014 r. Wymiar czasu: 26 h dla każdego ucznia oddzielnie (1 godzina dydaktyczna - 45 min). Dokładny termin zostanie ustalony w porozumieniu z uczniami. Miejsce realizacji zamówienia: teren miasta Suwałki (zapewnia Wykonawca) Wykonawca zobowiązany jest do: - oznakowania wszystkich dokumentów związanych z przygotowaniem i zorganizowaniem ww. warsztatu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl; - prowadzenia karty czasu pracy; - prowadzenia korepetycji raz w tygodniu po 2 h. - dokonania ewaluacji zajęć w zakresie zdobycia przez Uczestników oczekiwanych kwalifikacji i umiejętności. - przedstawienia Zamawiającemu list obecności, Raportu koyńcowego potwierdzającego osiągnięcie zakładanych wskaźników i Protokołu z odbioru usługi Część IV - Kurs pt. Obsługa kasy fiskalnej i fakturowanie z nauką podstaw obsługi komputera oraz modułem przedstawiciela handlowego . a) liczba godzin: 150 h podzielonych na część teoretyczna i praktyczną, c) przybliżony termin realizacji: (w okresie od września do 16.12.2013r.). Konkretny termin zostanie ustalony z wykonawcą, zostanie on dostosowany do możliwości czasowych uczestników projektu, d) miejsce szkolenia: (zapewnia Wykonawca) preferowane - Sejny, dopuszczamy możliwość organizacji kursu w innej miejscowości jednak nie dalej położonej niż 45 km od Sejn e) minimalna tematyka kursu powinna obejmować co najmniej następujące zagadnienia: a. Moduł 1 - 1 osoba Obsługa kasy fiskalnej z nauką podstaw obsługi komputera i fakturowanie (60 h w tym 40 h zajęć praktycznych): - obsługa i budowa kasy fiskalnej; - wystawianie faktur i rachunków; - nauka podstaw obsługi komputera. b. Moduł II - 2 osoby Przedstawiciel handlowy (90 h w tym 50 h zajęć praktycznych): - Techniki sprzedaży, w tym telemarketing; - Elementy prawa; - Marketing; - Psychologia kontaktów z klientem; - Negocjacje handlowe; - Organizacja pracy; - Skuteczna obrona cen; - Komunikacja międzyludzka werbalna i niewerbalna. f) efekt: przekazanie wiedzy uczestnikowi projektu, która umożliwi zdanie egzaminu wewnętrznego Wykonawca zobowiązany jest do: - oznakowania wszystkich dokumentów związanych z przygotowaniem i zorganizowaniem ww. warsztatu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl; - dokonania ewaluacji zajęć w zakresie zdobycia przez Uczestników oczekiwanych kwalifikacji i umiejętności. - przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązuje się przedstawić szczegółowy program kursu wraz z harmonogramem obejmującym realizację programu; - każdy program kursu powinien zawierać: - nazwę i zakres kursu; - czas trwania i sposób organizacji kursu; - wymagania wstępne dla uczestników kursu; - cele kursu; - treści kursu w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; - wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych; - kurs powinien zakończyć się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu - przedstawienia Zamawiającemu: a. list obecności, b. Raportu końcowego potwierdzającego osiągnięcie zakładanych wskaźników c. Protokołu z odbioru usługi. d. Wykaz wydanych uczestnikom dokumentów wraz z poświadczeniem ich odbioru oraz kserokopie wydanych uczestnikom kursu dokumentów; e. 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych przekazanych uczestnikom WYMAGANIA OGÓLNE STAWIANE WYKONAWCY: - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia oraz zorientowanie na osiągnięcie rezultatu organizowanych zajęć, którym jest wzrost kompetencji społecznych i zawodowych Uczestników projektu systemowego. - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na mniej osób niż jest określone w danej części. - Niedopuszczalne jest prowadzenie korepetycji z więcej niż jedną osobą w tym samym czasie. - Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował osiąganie zakładanych rezultatów i po zakończeniu realizacji zamówienia przeprowadził ich ewaluację. Raport ewaluacyjny walidujący osiągnięcie zakładanych rezultatów w formie pisemnej Wykonawca dostarczy Zamawiającemu. - Dokładne ustalenia i decyzje dotyczące realizacji zamówienia (takie jak szczegółowy harmonogram itp.) uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Wykonawca określi telefony kontaktowe i numer faksu w celu dokonywania innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - W przypadku gdy Wykonawcą zostanie firma, zobowiązuje się do zawarcia umowy powierzenia danych osobowych (pod warunkiem uzyskania przez Beneficjenta pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej na powierzanie danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją tegoż projektu) oraz do ochrony uzyskanym danym osobowym osób uczestniczących w kursie przewidzianej w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) - Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia monitoringu kursu, łącznie z fotografowaniem. - Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego informowania uczestników (przed rozpoczęciem zajęć), że zajęcia są realizowane w ramach wymienionego w tytule projektu, a projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji uczestników z udziału w projekcie z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. W związku z powyższym korepetycje lub kurs może się nie odbyć lub liczba osób może ulec zmniejszeniu. Zamawiający dołoży wszelkich starań aby taka sytuacja nie zaistniała..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tych samych zajęć w przypadku, jeżeli zamówiona ilość okaże się niewystarczająca lub jeżeli zaistnieje konieczność skierowania do udziału większej ilości Uczestników i/lub jeżeli w okresie następnych trzech lat od podpisania umowy koniecznym okaże się nabycie usług tożsamych z przedmiotem zamówienia, na przykład w ramach kolejnych projektów EFS i/lub w ramach podstawowej działalności zamawiającego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.20.00.00 - Usługi szkolnictwa średniego 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował: Część I co najmniej jedna osoba, która posiada wykształcenie wyższe kierunkowe z matematyki oraz posiada co najmniej rok pracy w charakterze nauczyciela matematyki w minimum klasie I szkoły średniej. Część II co najmniej jedna osoba, która posiada wykształcenie wyższe kierunkowe z chemii oraz posiada co najmniej rok pracy w charakterze nauczyciela chemii w minimum klasie I szkoły średniej. Część III co najmniej jedna osoba, która posiada wykształcenie wyższe kierunkowe z matematyki oraz posiada co najmniej rok pracy w charakterze nauczyciela matematyki w minimum klasie IV szkoły średniej. Część IV co najmniej 1 osoba, która przeprowadzi kurs pt. Obsługa kasy fiskalnej i fakturowanie z nauką podstaw obsługi komputera oraz modułem przedstawiciela handlowego, posiadające doświadczenie - przeprowadziła w ostatnich trzech latach minimum jeden kurs odpowiadający swoim zakresem przedmiotowi zamówienia Części IV.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach: - osoby wskazane w ofercie jako odpowiedzialne za świadczenie usług za zgodą Zamawiającego będą mogły zostać zastąpione innymi o kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu nie niższym niż warunki udziału w postępowaniu. - liczba osób biorących udział w poszczególnych kursach/korepetycjach może ulec zmianie. Do obliczenia należnego wynagrodzenia zastosuje się wówczas algorytm (cena ryczałtowa za jedną godzinę zajęć * liczba faktycznie zrealizowanych zajęć).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcpr.sejny.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach, ul. Piłsudskiego 34, 16-500 Sejny, woj. podlaskie pokój nr 2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.08.2014 godzina 15:00, miejsce: w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach, ul. Piłsudskiego 34, 16-500 Sejny, woj. podlaskie pokój nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak