Radom: Na dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych drukująco - kopiujących oraz ich serwisowanie dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego
Numer ogłoszenia: 271350 - 2013; data zamieszczenia: 11.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Radomski Szpital Specjalistyczny im. dr Tytusa Chałubińskiego , ul. Lekarska 4, 26-610 Radom, woj. mazowieckie, tel. 48 3615285, 3615284, faks 48 3615213.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.radom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Na dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych drukująco - kopiujących oraz ich serwisowanie dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, drukująco - kopiujących wraz z ich serwisowaniem. 2. Zakres serwisu dzierżawionych urządzeń obejmuje niezbędne czynności wykonywane w celu utrzymywania dzierżawionych urządzeń w stanie ciągłej gotowości do pracy: okresowe przeglądy, konserwacje, naprawy, dostarczenie i instalowanie materiałów eksploatacyjnych i części. Wymagania sprzętowe: 1. Wydajność min 35kopi/min 2. Drukarka 3. Kserokopiarka 4. Skaner sieciowy 5. Serwer dokumentów 6. ARDF-automatyczny dwustronny podajnik dokumentów 7. dupleks 8. Min.3 kasety-2xA4,1xA3 9. fax 10. Praca w sieci komputerowej-Fast Ethernet 11. Oprogramowanie do zarządzania poprzez sieć komputerową Wymagania wobec Wykonawcy: a) dostarczenie i uruchomienie kompletnych i sprawnych technicznie urządzeń, b) utrzymanie urządzeń sprawnych technicznie przez okres oznaczony w umowie przy czym w przypadku braku sprawności urządzenia czas przyjazdu serwisanta: I. dla zgłoszenia wykonanego do godź. 11.00 - tego samego dnia do godź. 14.00; II. dla zgłoszenia dokonanego po godź. 11.00 - dnia następnego do godź. 11. c) Czas świadczenia usług serwisowych: w dni robocze w godź. 7:00 do 15:00 d) Zgłoszenie niesprawności urządzenia realizowane będzie telefonicznie oraz potwierdzane faksem lub e-mailem. e) instalowanie wszelkich części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do naprawy i prawidłowego działania urządzeń, f) dostarczenie Zamawiającemu w terminie 48godzin urządzenia zastępczego w przypadku gdy czas naprawy przekracza 48 godzin zegarowych (nie wliczając do czasu naprawy świąt i dni ustawowo wolnych od pracy). g) przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi urządzeń oraz określenie dla każdego z pracowników specjalnych kodów dostępu do urządzeń dzięki którym będzie można sprawdzić ile wydruków wykonał poszczególny pracownik, Wymagania dotyczące rozliczenia usługi: a) Szpital ponosi koszty liczone od liczby wydrukowanych stron (cena podana w specyfikacji cenowej za wydruk 1 strony x liczba wydrukowanych stron), b) W cenę wydruku wliczone są wszelkie koszty związane z dostarczeniem, uruchomieniem i eksploatacją urządzeń tj. części zużywalne, materiały eksploatacyjne i akcesoria stanowiące wyposażenie urządzenia niezbędne do jego prawidłowej pracy oraz koszty obsługi serwisowej, c) Papier zabezpiecza Zamawiający.. d) Należność za faktycznie wykonaną usługę wyliczona będzie na podstawie comiesięcznych odczytów stanów liczników z wszystkich zainstalowanych urządzeń zaakceptowanych przez użytkowników urządzeń. e) Cena będzie niezmiennie obowiązywała przez cały okres trwania umowy. Liczba i lokalizacja urządzeń Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia 1 Sekcja organizacji i rozliczeń z NFZ 1 Dział Ekonomiczno-Finansowy środki trwałe 1 Dział Ekonomiczno-Finansowy pobory 1 Kancelaria 1 Dział techniczny 1 Apteka szpitalna 1 Oddział Chirurgii Ogólnej 1 Oddział Zakaźny 1 ZOL 1 Sekcja Dok.I Ruchu Chorych 1 Zakład Patologii 1 Oddział Rehabilitacji ul Giserska 1 Oddział Nefrologiczny 1 Oddział Ginekologiczno Położniczy 1 Laboratorium Centralne 1 Oddział Internistyczny 1 Blok Operacyjny - Ginekologiczny 1 Dz. IT 1 19 sztuk.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.14.30 - Cyfrowe urządzenia powielające .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - wykonał w tym okresie, dostawę urządzeń wielofunkcyjnych (min. 10 szt.) w ramach dzierżawy - pracujących w sieci, z opcją drukowania, kopiowania, skanowania i faksu, trwające przez min. 1 rok, potwierdzone odpowiednimi dowodami. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że warunek określony powyżej spełniają łącznie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Potencjał techniczny: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca wykaże urządzenia wielofunkcyjne drukująco - kopiujące niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia (przeznaczone do dzierżawy).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dokument z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty. 1.1. Pełnomocnictwo - w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 2. Wypełniony Formularz Oferty, 3. Wypełniony Formularz cenowy/Specyfikacja techniczna według załączonego wzoru.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Serwis - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dzierżawca dopuszcza następujące zmiany do umowy: a) Dzierżawca dopuszcza zwiększenie liczby dzierżawionych urządzeń - max. o 5 urządzeń. W przypadku większej ilości wydruków (wynikających z realnych odczytów liczników) lub zwiększenia liczby dzierżawionych urządzeń wartość umowy może ulec zwiększeniu. b) Dzierżawca zastrzega możliwość niewykorzystania do 25% wartości umowy. c) Przedmiotem zmian treści umowy mogą być również zmiany adresowe stron umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szpital.radom.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Radomski Szpital Specjalistyczny Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia 26-610 Radom, ul. Lekarska 4, pokój 308.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Radomski Szpital Specjalistyczny Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia 26-610 Radom, ul. Lekarska 4, pokój 308.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie