Rzeszów: Dostawa papieru, materiałów biurowych oraz maszyn biurowych dla potrzeb KRUS OR w Rzeszowie, KRUS PT w Jaśle oraz KRUS PT w Przeworsku
Numer ogłoszenia: 269 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie, ul. Słowackiego 7, 35-060 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 8621266, faks 17 8622526.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa papieru, materiałów biurowych oraz maszyn biurowych dla potrzeb KRUS OR w Rzeszowie, KRUS PT w Jaśle oraz KRUS PT w Przeworsku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego papieru do drukarek i kserokopiarek, materiałów biurowych, kalkulatorów biurowych oraz dostawa używanego urządzenia wielofunkcyjnego po regeneracji do siedziby Zamawiającego - Oddziału Regionalnego KRUS w Rzeszowie oraz do siedzib Placówek Terenowych KRUS w Leżajsku, Jaśle i Przeworsku, w podziale na części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ -Formularz ofertowy wraz z załącznikiem. 2. Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak którejkolwiek z pozycji (w ramach danej części zamówienia) spowoduje odrzucenie oferty. 3. Przy określeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający w niektórych pozycjach posłużył się nazwą producenta lub produktu. Nazwa producenta lub produktu ma jedynie na celu precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia (produkt wzorcowy), ponieważ Zamawiający dopuszcza jednocześnie składanie ofert o parametrach równoważnych innych producentów. 4. Zamawiający dopuszcza w pozycjach, o których mowa w pkt 3, zaoferowanie produktów równoważnych pod warunkiem, iż oferowane materiały będą zgodne z opisem Zamawiającego a pod względem wszystkich parametrów technicznych oraz wymagań jakościowych będą takie same albo lepsze. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy co najmniej 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony papier i materiały biurowe. Na materiały objęte gwarancją producenta dłuższą niż 6 miesięcy Zamawiający wymaga gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. Okres gwarancji liczony będzie od daty odbioru przedmiotu zamówienia. 6. Na dostarczone kalkulatory biurowe Zamawiający wymaga od Wykonawcy gwarancji zgodnej z gwarancją producenta lub dłuższej. Okres gwarancji liczony będzie od daty odbioru przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający wymaga aby zaoferowane urządzenie wielofunkcyjne w dniu zainstalowania i uruchomienia go w siedzibie Zamawiającego było po regeneracji, zgodnie z licznikiem miało wykonane nie więcej niż 130 000 kopii, miało kompletne wyposażenie w tym oryginalny toner zapewniający wykonanie standardowej ilości kopii określonej dla tego urządzenia. 8. Na dostarczone urządzenie wielofunkcyjne Zamawiający wymaga od Wykonawcy co najmniej 24 miesięcznej gwarancji albo gwarancji na wykonanie przez urządzenie co najmniej 120 000 kopii. 9. Na bęben światłoczuły i deweloper zamontowany w dostarczonym urządzeniu wielofunkcyjnym Zamawiający wymaga od Wykonawcy co najmniej 24 miesięcznej gwarancji albo gwarancji na wykonanie przez urządzenie co najmniej 40 000 kopii. 10. Okres gwarancji na urządzenie wielofunkcyjne, bęben światłoczuły i deweloper (miesięczny) liczony będzie od daty zainstalowania i uruchomienia urządzenia, natomiast gwarancje na limity wykonanych kopii liczone będą od stanu licznika kopii w dniu uruchomieniu i odbioru urządzenia. 11. Jeżeli dostarczone materiały biurowe lub maszyny będą uszkodzone lub nie będą spełniać minimalnych warunków określonych w Załączniku Nr 1 do SIWZ, Zamawiający ma prawo je zwrócić do Wykonawcy. Wykonawca prześle w zamian właściwe materiały biurowe w czasie 7 dni od daty otrzymania reklamacji. Reklamacja może być zgłaszana przez Zamawiającego mailem lub faksem. 12. Materiały biurowe i papier muszą pochodzić z bieżącej produkcji tzn. zostały wyprodukowane nie wcześniej niż w III kwartale 2013 roku. 13. Miejsce dostaw będących przedmiotem zamówienia: a) Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie, ul. Słowackiego 7, 35-060 Rzeszów, b) Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Placówka Terenowa w Jaśle, ul. Mickiewicza 4a, 38-200 Jasło, c) Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Placówka Terenowa w Przeworsku, ul. Krasickiego 1, 37-200 Przeworsk, d) Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Placówka Terenowa w Leżajsku, ul. Mickiewicza 82a, 37-300 Leżajsk. Wykonawca dostarczy towar własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność do miejsc, o których mowa powyżej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.10.00.00 - Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hurt-Papier Ryszard Cebula Spółka Jawna, ul. Podkarpacka 57B, 35-082 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11364,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12993,00

• Oferta z najniższą ceną: 12993,00 / Oferta z najwyższą ceną: 14299,47

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biurotech S.C., Ryszard Babula, Krystyna Kędra, Dorota Szczepankiewicz, ul. Kraszewskiego 1, 35-016 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3032,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3083,61

• Oferta z najniższą ceną: 2017,20 / Oferta z najwyższą ceną: 3083,61

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzono w trybie zapytania o cenę, na podstawie art. 69-73 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm./, gdyż przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - P.z.p. Potwierdza to publikacja Urzędu Zamówień Publicznych pod tytułem: Wytyczne dotyczące interpretacji przesłanek pozwalających na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę.