Ogłoszenie nr 2690 - 2017 z dnia 2017-01-04 r.

Zielona Góra: Usługa ochrony osób i mienia oraz świadczenie usług recepcyjnych i obsługi szatni w Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. . Norwida w Zielonej Górze
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 30180-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. C. Norwida w Zielonej Górze, krajowy numer identyfikacyjny 27654100000, ul. al. Wojska Polskiego  9, 65077   Zielona Góra, państwo Polska, woj. lubuskie, tel. 068 4532600, 4532622, faks 684 532 603, e-mail Administracja@wimbp.zgora.pl
Adres strony internetowej (URL): ww.wimbp.zgora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorządowa Instytucja Kultry - Biblioteka Publiczn

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa ochrony osób i mienia oraz świadczenie usług recepcyjnych i obsługi szatni w Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. . Norwida w Zielonej Górze

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie ochrony fizycznej budynku i przyległego terenu wraz z obsługą monitoringu kamer zewnętrznych, monitorowaniem elektronicznego systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz obsługą centrali systemu przeciwpożarowego a także świadczenie usług recepcyjnych i obsługi szatni w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej im. C. Norwida w Zielonej Górze. Szczegółowy zakres rzeczowy usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: 1.1. całodobową bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia w budynku Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. C. Norwida w Zielonej Górze przy al. Wojska Polskiego 9 (obsada - jeden pracownik ochrony całodobowo we wszystkie dni w roku) zgodnie z art. 3 pkt 1 a) i b) oraz art. 3 pkt 2 a) Ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 (Dz. U. z 1997 roku Nr 114 poz. 740 z późn. zm.), 1.2. obsługę systemu monitoringu kamer zewnętrznych, 1.3. świadczenie usług recepcyjnych i obsługi szatni w budynku Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. C. Norwida w Zielonej Górze przy al. Wojska Polskiego 9 (obsada - jeden pracownik recepcji - szatni od poniedziałku do piątku w godzinach 6.30 do 19.30 i w soboty w godzinach 9.00 do 16.00), 1.4. obsługę centrali przeciwpożarowego systemu alarmowego zainstalowanego w budynku monitorowanego przez Centrum Alarmowo-Odbiorcze Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej, 1.5. monitorowanie sygnałów istniejącego elektronicznego Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu przez zewnętrzną stację monitorowania systemów alarmowych Wykonawcy, 1.6. wsparcie ochrony przez grupę interwencyjną Wykonawcy, 1.7. przeprowadzanie raz na kwartał przeglądu i konserwacji urządzeń instalacji elektronicznego systemu alarmowego - harmonogram przeglądów stanowił będzie załącznik do umowy, 1.8. opracowanie i wdrożenie Planu Ochrony Biblioteki - w ciągu 60 dni od rozpoczęcia ochrony, 1.9. przeprowadzenie, w ciągu 60 dni od rozpoczęcia ochrony, cyklu 3 godzinnych szkoleń, dla wszystkich pracowników Biblioteki (3 grupy szkoleniowe) z zakresu ochrony osób i mienia, bezpieczeństwa i zasad współpracy z etatową ochroną oraz sposobu zachowania się w przypadku zaistnienia zagrożenia przestępczego w obiekcie (np. napad rabunkowy, zagrożenie terrorystyczne) lub zdarzenia wymagającego ewakuacji ludzi i sprzętu (np. pożar) - plan szkoleń stanowił będzie załącznik do umowy, 2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub Podwykonawcy realizacji przedmiotu umowy z udziałem pracowników (w tym kierownika) ochrony, recepcji i szatni oraz pracowników nadzorujących z ramienia kierownictwa Wykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Wykonawca lub Podwykonawca, nie później niż w dniu rozpoczęcia usługi, przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą wykonywać przedmiot umowy i udokumentuje zatrudnienie ich na umowę o pracę w sposób, który nie godzi w aktualne przepisy prawa, w tym w przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, tj. przekaże Zamawiającemu kopie zanonimizowanych, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, umów o pracę zawartych z wszystkimi pracownikami (w tym kierownika) ochrony, recepcji i szatni oraz pracowników nadzorujących z ramienia kierownictwa Wykonawcy, wykonującymi czynności, których mowa w opisie przedmiotu zamówienia. Wykaz będzie aktualizowany przez cały okres trwania umowy, w ślad za tym aktualizowany będzie stan kopii zanonimizowanych, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, umów o pracę. Czynności powyższe pozwolą również na realizację przez Zamawiającego wymogu kontroli Wykonawcy w zakresie sposobu zatrudnienia pracowników (w tym kierownika) ochrony, recepcji i szatni oraz pracowników nadzorujących z ramienia kierownictwa Wykonawcy, określonym art. 29 ust 3a Pzp, który to przepis, za pośrednictwem Wykonawcy umożliwia także przeprowadzenie stosownej kontroli dotyczącej zatrudnienia pracowników (w tym kierownika) ochrony, recepcji i szatni oraz pracowników nadzorujących z ramienia kierownictwa Wykonawcy, Podwykonawców wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego. Zamawiający zastosuje sankcje w formie kar umownych w wysokości 1% wynagrodzenia za wykonanie całości zamówienia brutto w stosunku do Wykonawcy z tytułu niespełnienia wymagań opisanych w zakresie zatrudnienia, jednocześnie zobowiązując wykonawcę do natychmiastowego dopełnienia obowiązku, kolejne tego rodzaju zaniedbanie usankcjonowane będzie karą umowną w wysokości 2% wynagrodzenia za wykonanie całości zamówienia brutto. W sytuacji, kiedy i wówczas Wykonawca nie dopełni natychmiast obowiązku zatrudnienia pracownika/-ów (w tym kierownika) ochrony, recepcji i szatni oraz pracowników nadzorujących z ramienia kierownictwa Wykonawcy, Zamawiający zgłosi problem Państwowej Inspekcji Pracy.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79710000-4
Dodatkowe kody CPV: 79711000-1, 79992000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.