Katowice: Kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego dla maksymalnie 20 osób do Republiki Czeskiej
Numer ogłoszenia: 268145 - 2010; data zamieszczenia: 29.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego dla maksymalnie 20 osób do Republiki Czeskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego dla maksymalnie 20 osób do Republiki Czeskiej, w celu umożliwienia uczestnikom wyjazdu zapoznania się z wielowątkowym podejściem do problemu owczarstwa w górach. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - założenia programowo- organizacyjne wyjazdu studyjnego: 1. Program merytoryczny - będzie realizowany w taki sposób aby umożliwić zapoznanie się uczestników wyjazdu z wielowątkowym podejściem do problemu owczarstwa w górach, przede wszystkim związanym z pasterstwem, tradycją, ochroną środowiska, produktem agroturystycznym oraz rozwojem rynku produktów tradycyjnych; spotkanie uczestników z przedstawicielami związku hodowców owiec i kóz w Republice Czeskiej oraz z organizacją reprezentującą projekt Konwencji Karpackiej. 2. Liczba uczestników - w wyjeździe będzie uczestniczyło maksymalnie 20 osób. Imienną listę uczestników wizyty Zamawiający sporządzi i dostarczy Wykonawcy co najmniej 3 dni przed jej rozpoczęciem. 3. Czas trwania wyjazdu - 1 dzień (bez noclegu). 4. Termin wyjazdu - wyjazd powinien odbyć się do dnia 30 października 2010 roku (z wyłączeniem dni od 18 do 25 października 2010 roku). Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą określi ostateczny termin wyjazdu w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy. 5. Plan wyjazdu - wyjazd będzie realizowany zgodnie z następującym założeniami: - Wyjazd z miejscowości Bielsko-Biała, pomiędzy godziną 6.00 a 7.00 - dokładne miejsce oraz godzina wyjazdu zostanie uzgodniona z Wykonawcą; - Przyjazd do miejscowości Rożnów (Rožnov pod Radhoštěm, Czechy) powinien nastąpić najpóźniej do godziny 10.00; - Zwiedzanie skansenu Valašské muzeum v Přirodé w Rožnově pod Radhoštěm, którego celem jest zapoznanie uczestników z kulturą pasterską oraz wykorzystaniem jej elementów w turystycznym rozwoju wsi karpackiej w Beskidzie Śląskim; - Prelekcja nt. kultury pasterskiej i jej wpływu na społeczność wiejską - powinien ją poprowadzić specjalista w zakresie historii osadnictwa wołoskiego w zachodniej części Karpat, prelekcja powinna odbyć się w sali konferencyjnej na terenie skansenu; - Spotkanie z przedstawicielami Związku hodowców owiec i kóz w Republice Czeskiej (SCHOK v ČR - informacje o Związku można uzyskać na stronie internetowej http://www.asz.cz/cs/regiony/svaz-chovatelu-ovci-a-koz/), - Spotkanie z organizacją reprezentującą projekt Konwencji Karpackiej (Občanké sdružení Koliba - informacje na stronie http://www.koliba-os.ic.cz), - Powrót do Polski. 6. Posiłki dla uczestników: - śniadanie w postaci kanapek lub bułek (po 3 szt./osobę), kawa, herbata (po 250 ml/osobę z dodatkami tj. cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty), sok owocowy (250 ml/osobę); - poczęstunek (kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana po 250 ml/osobę, ciasteczka kruche 80 g/osobę, 1/3 paczki paluszków przyjmując wagę 100 gram/osobę), podany podczas prelekcji; - obiadokolacja (dwa gorące posiłki, napój 250 ml/osobę). Zamawiający dopuszcza podanie posiłków w postaci tzw. szwedzkiego stołu. 7. Środek transportu - podróż na trasie Bielsko-Biała - Rożnów - Bielsko-Biała odbywać będzie się autokarem lub busem. 1) Środek transportu powinien być w dobrym stanie technicznym, posiadać klimatyzację oraz miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. 2) W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu (autobus lub bus) o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie, który pozwoli na przyjazd uczestników do Skansenu w Rożnowie około godziny 10.00 w dniu, w którym rozpoczął się wyjazd studyjny. 8. Tłumaczenia - w trakcie wyjazdu grupie będzie towarzyszył tłumacz, którego zabezpiecza Wykonawca. Wykonawca zapewni tłumaczenie ustne (konsekutywne) z polskiego na czeski i odwrotnie w trakcie realizacji wizyty. Zamawiający wymaga wysokich kwalifikacji tłumacza (znajomość języka czeskiego na wysokim poziomie oraz znajomość profesjonalnego słownictwa czeskiego z zakresu, którego dotyczy tematyka wyjazdu) oraz szczególnej staranności w jakości świadczonej usługi. 9. Opiekun grupy/ pilot W trakcie wyjazdu grupie towarzyszyć będzie opiekun/pilot, czuwający nad prawidłową realizacją usługi, którego zabezpiecza Wykonawca. Zamawiający dopuszcza aby opiekun grupy był jednocześnie tłumaczem. 10. Ubezpieczenie uczestników- wszyscy uczestnicy wyjazdu będą posiadać w szczególności ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia. 11. W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: a) Przygotowanie szczegółowego harmonogramu wyjazdu, w tym merytorycznego (w porozumieniu z Zamawiającym) oraz przedstawienie Planu wyjazdu studyjnego Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy; b) Realizację programu zatwierdzonego uprzednio przez Zamawiającego; c) Zapewnienie prelegenta na prelekcję nt. kultury pasterskiej i jej wpływu na społeczność wiejską; d) Wynajęcie sali na prelekcję, na spotkanie z przedstawicielami Związku hodowców owiec i kóz oraz z organizacją reprezentującą projekt Konwencji Karpackiej; e) Zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu- śniadanie, poczęstunek, obiadokolacja; f) Zapewnienie środka transportu oraz kierowcy na trasie Bielsko-Biała - Rożnów - Bielsko-Biała; g) Zapewnienie opiekuna grupy i tłumacza; h) Ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdu (w szczególności NNW oraz KL); i) Sporządzenie pisemnej listy obecnych w trakcie wyjazdu uczestników- według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego. 12. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za: - rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie imiennej listy uczestników wyjazdu co najmniej 3 dni przed jej rozpoczęciem.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 63.51.60.00 - Usługi zarządzania podróżą .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.10.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 4. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&grupaj=1
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.10.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Kancelaria Ogólna p. 164 ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 3. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin realizacji zamówienia (wyjazdu) do 30 października 2010 roku (z wyłączeniem dni od 18 do 25 października 2010 roku). 2) Ostateczny termin wyjazdu zostanie ustalony w porozumieniu z Wykonawcą w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy. 3) Czas trwania wyjazdu: 1 dzień (bez noclegu). 4) Zamawiający przedstawi imienną listę uczestników wyjazdu co najmniej 3 dni przed jej rozpoczęciem. 4. Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa Inwestująca w Obszary Wiejskie.Działanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach III Schematu Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie