Gdańsk: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku oraz obrębie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4/6 na okres 12 miesięcy
Numer ogłoszenia: 266231 - 2012; data zamieszczenia: 17.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 403464 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pomorski Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Żytnia 4/6, 80-749 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 69 05 937, faks 0-58 69 05 991.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku oraz obrębie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4/6 na okres 12 miesięcy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 Ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia. Kody CPV. 74750000-1. Opis przedmiotu zamówienia; 1. sprzątanie co drugi dzień roboczy (poniedziałki, środy, piątki) pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni ~ 2010 m2: 1) opróżnianie pojemników na śmieci w ilości 70 sztuk oraz każdorazowa (codzienna) wymiana worków na śmieci o pojemności 35 L, i wymiarach 500 mm x 600 mm, jak również wycieranie pojemników na śmieci z zewnątrz i wewnątrz z chwilą stwierdzenia zabrudzenia, 2) odkurzanie wykładzin o ogólnej powierzchni ~ 1700 m2, 3) zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym wykładzin PCV o powierzchni 206 m2, 4) wycieranie kurzu z mebli, biurek oraz innych urządzeń biurowych przy użyciu środków czyszczących i konserwujących, 5) zmywanie parapetów wewnętrznych nie rzadziej niż raz w tygodniu, wycieranie na mokro kurzu z grzejników - raz w tygodniu, 6) pranie wykładzin 1 raz w roku na zlecenie Zamawiającego. 2. sprzątanie w dni robocze (codziennie) toalet o łącznej powierzchni ~ 125 m2 (w tym 18 kabin WC): 1) opróżnianie pojemników na śmieci w ilości 21 sztuk, każdorazowa wymiana worków na śmieci o pojemności 35 L, o wymiarach 500 x 600 mm, oraz każdorazowa dezynfekcja pojemników na śmieci w kabinach WC 2) codzienne wycieranie luster w toaletach w ilości 14 sztuk, 3) czyszczenie umywalek i armatury w ilości 19 sztuk, 4) codzienna dezynfekcja i mycie 18 sztuk misek ustępowych i 5 sztuk pisuarów, 5) wycieranie glazury, ścianek działowych i drzwi nie rzadziej niż raz w tygodniu, 6) codzienne zmywanie podłóg - terakoty, 7) codzienne wycieranie i dezynfekcja klamek preparatami o szerokim spektrum działania (p/bakteriom, p/wirusom, p/prątkom i p/grzybom) 8) bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w toaletach, 9) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego w 12 papiernicach. Papier toaletowy winien być: celulozowy, posia?dać atest PZH, SWW 1819-41, PKWiU 21.22.11-10.90, rolka o wymiarach maksymalnych średnicy 190 mm, waga ok. 0,6 kg., 10) bieżące uzupełnianie ręczników papierowych w toaletach. 11) bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w ilości 11 sztuk o pojemności 0,5 L . Mydło w płynie o pH 5,5 musi zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, kolagen i elastynę. Mydło musi posiadać atest PZH, PKWiU 24.51.31-20.3: STW MC /05. Po każdorazowym opróżnieniu dozowników należy je umyć. 3. sprzątanie preparatami antypoślizgowymi, w dni robocze (codziennie) klatki schodowej, klatki ewakuacyjnej, hollu i korytarzy o łącznej powierzchni ~ 573 m2 4. konserwacja podłóg z gresu i lastrico za pomocą urządzeń i preparatów niezbędnych do wykonania tego typu czynności 1 raz w roku po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym 1) codzienne zamiatanie i mycie podłóg środkiem antypoślizgowym, 2) codzienne zamiatanie i zmywanie schodów środkiem antypoślizgowym, 3) codzienne wycieranie na mokro poręczy i ich dezynfekcja, 4) wycieranie na mokro parapetów nie rzadziej niż raz w tygodniu, 5) opróżnianie i zmywanie popielnic, 6) sprzątanie w dni robocze (codziennie) stanowiska ochrony na parterze tj. zamiatanie, zmywanie wykładziny PCV, wycieranie kurzu z mebli przy użyciu odpowiednich środków czyszcząco-konserwujących. 7) zmywanie szyby w okienku stanowiska ochrony nie rzadziej niż raz w tygodniu zmywanie zabudowy ze szkła między korytarzem a klatką schodową na wszystkich piętrach oraz drzwi wejściowych raz w tygodniu. 8) wycieranie na mokro kurzu z grzejników - raz w tygodniu 5. czyszczenie wykładzin na mokro jednokrotnie w trakcie trwania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Ogólna powierzchnia wykładzin ~ 1.285 m2. Należy je czyścić przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszcząco-piorących. 6. czyszczenie okien drewnianych z drewna potrójnie klejonego dwuskrzydłowych o skrzydłach ze szprosami odchylanymi do mycia o łącznej powierzchni ~ 372m2 oraz 20 okien połaciowych dwukrotnie w trakcie trwania umowy w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 1) zmywanie parapetów zewnętrznych co dwa miesiące. 2) odkurzanie i wycieranie na wilgotno żaluzji pionowych (21 sztuk), poziomych (13 sztuk), aluminiowych antywłamaniowych (8 sztuk) - jednokrotnie w trakcie trwania umowy. 7. bieżące czyszczenie oświetlenia (opraw jarzeniowych) od strony wewnętrznej i zewnętrznej jednokrotnie w trakcie trwania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. sprzątanie w dni robocze (codziennie) gabinetów: Naczelnika, Zastępcy Naczelnika, Głównego Księ?gowego, Kancelarii (pokój 1.21 o powierzchni 76m ), sekretariatu oraz o łącznej powierzchni ~ 140 m2 oraz aneksu kuchennego o powierzchni 3,40 m2 tj. codzienne odkurzanie wykładziny oraz jej pranie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym nie rzadziej niż raz w roku, wycieranie kurzu z mebli oraz lamp, przy użyciu odpowiednich środków czyszcząco-konserwujących, zmywanie i konserwacja terakoty, czyszczenie zlewozmywaka ze stali nierdzewnej. 9. sprzątanie piwnic o łącznej powierzchni ~ 37 m2 dwa razy w roku - zamiatanie i mycie podłóg oraz schodów, 10.Wykonawca zobowiązuje się kontrolować jakość wykonywanych usług i konsultować je z Zamawiającym nie rzadziej niż raz w tygodniu oraz każdorazowo pisemnie potwierdzać konsultacje. 11. Sprzątanie zewnętrzne terenu: Wykonawca jest zobowiązany do codziennego sprzątania terenu zewnętrznego Urzędu oraz terenu przyległego do Urzędu powierzchnia ok. 300 m kw. Osoba utrzymująca czystość na zewnątrz jest zobowiązana wykonywać czynności w godzinach 6.00 - 8.00 co musi być potwierdzone codziennym wpisem księdze w pomieszczeniu ochrony brak wpisu osoby sprzątającej teren zewnętrzny spowoduję potrącenie z wystawionej faktury w wysokości po 50 zł za każdy nie dokonany wpis. Do zadań osoby sprzątającej po?wierzchnię zewnętrzną należy: 1) Zamiatanie chodnika przylegającego do budynku oraz podwórza, 2) Odśnieżanie (łącznie z częścią jezdni), posypywanie piaskiem z solą chodnika. Stan osobowy pracowników w budynku ~ 190 osób. Ogólna charakterystyka sprzątanego obiektu: Budynek przy ul. Żytniej 4/6 jest obiektem o zabudowie zwartej, czterokondygnacyjny z piwnicą o całkowitej powierzchni ok. 2800 m2. Usługi sprzątania wewnątrz budynku muszą być wykonywane od godziny 09.00 do godziny 17.00 przez dwie osoby sprzątające. Osoby winne być zatrudnione w wymiarze ? etatu każda. Usługi sprzątania zewnętrznego wykonywane będą przez jedną osobę zatrudnioną na ? etatu. Wszystkie środki czyszczące, konserwujące i dezynfekujące używane do sprzątania pomieszczeń biurowych Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku muszą posiadać atest PZH i zachowany termin ważności. Wszystkie środki czystości, artykuły higieniczne oraz narzędzia zapewnia Wykonawca. Sprzątanie pomieszczeń biurowych może odbywać się w czasie godzin urzędowania pracowników Urzędu tj. od godz. 7 30 do godz. 15 30, a pozostała część powierzchni biurowej oraz korytarze, klatki schodowe, holle i toalety - po godzinach urzędowania. Świadczenie usług sprzątania musi odbywać się przez osoby posiadające aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. Każdorazowa zmiana przez Wykonawcę osoby sprzątającej będzie uzgadniana z Zamawiającym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.75.00.00 - 74.75.00.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 11.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jantar 2 Sp. z o.o., ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.
• Jantar Sp. z o.o., ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 60744,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 41230,80

• Oferta z najniższą ceną: 41230,80 / Oferta z najwyższą ceną: 87402,80

• Waluta: PLN.