Szklarska Poręba: WYNAJEM ZIMOWYCH TRYBUN STOJĄCYCH I KONSTRUKCJI STALOWYCH NA POTRZEBY ORGANIZACJI ZAWODÓW PUCHARU ŚWIATA FIS W NARCIARSTWIE BIEGOWYM SZKLARSKA PORĘBA - JAKUSZYCE 2014
Numer ogłoszenia: 260911 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: SPORT SZKLARSKA PORĘBA Sp. z o.o. , ul. Mickiewicza 21, 58-580 Szklarska Poręba, woj. dolnośląskie, tel. 75 717 20 63, faks 75 717 20 63.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sport.szklarskaporeba.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYNAJEM ZIMOWYCH TRYBUN STOJĄCYCH I KONSTRUKCJI STALOWYCH NA POTRZEBY ORGANIZACJI ZAWODÓW PUCHARU ŚWIATA FIS W NARCIARSTWIE BIEGOWYM SZKLARSKA PORĘBA - JAKUSZYCE 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług pozostałych - wynajem zimowych trybun stojących i konstrukcji stalowych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2014 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 2.1 wynajem zimowych trybun stojących i konstrukcji, z łączną ilością minimum 5 000 miejsc. Teren lokalizacji trybun ze względu, na konfigurację terenu i warunki gruntowe został podzielony na sektory, zgodnie z Załącznikiem graficznym, oznacz. jako plik [4] : Sektor A - TRYBUNA z ilością miejsc stojących od 900 do 1 100, zlokalizowana na dostępnej powierzchni o maksymalnych wymiarach: szerokość 23m i głębokość 11m. Wysokość - trybuna rozpoczyna się od minimum 10cm powyżej powierzchni śniegu i maksymalnie do 30cm powyżej powierzchni śniegu. Wejście na trybunę - od przodu. Sektor I - PODEST POD KABINY KOMENTATORSKIE zlokalizowany na dostępnej powierzchni o maksymalnych wymiarach: szerokość 23m i głębokość 4m. Wysokość - podest musi być usytuowany 2m powyżej powierzchni śniegu. Obowiązkowa barierka z trzech(3) stron. Wymagane schody prowadzące na platformę o szerokości minimum 1,5m a maksymalnie 2,0m. Sektor V (VIP) - TRYBUNA z ilością miejsc stojących od 200 do 250, zlokalizowana na dostępnej powierzchni o maksymalnych wymiarach: szerokość 23m i głębokość 3,5m. Wysokość - trybuna rozpoczyna się od minimum 10cm powyżej powierzchni śniegu maksymalnie do 30cm powyżej powierzchni śniegu. Wejście na trybunę - od tyłu. Z przodu trybuny wymagana jest barierka uniemożliwiająca dostęp na trybunę -od przodu. sektor B1 - TRYBUNA z ilością miejsc stojących od 650 do 750 , zlokalizowana na dostępnej powierzchni o maksymalnych wymiarach: szerokość 64m i głębokość 3,5m. Wysokość - trybuna rozpoczyna się od minimum 10cm powyżej powierzchni śniegu maksymalnie do 30cm powyżej powierzchni śniegu. Wejście na trybunę - od przodu Z przodu trybuny wymagana jest barierka uniemożliwiająca dostęp na trybunę -od przodu. sektor B2 - TRYBUNA z ilością miejsc stojących od 200 do 250 , zlokalizowana na dostępnej powierzchni o maksymalnych wymiarach: szerokość 23m i głębokość 3,5m. Wysokość - trybuna rozpoczyna się od minimum 10cm powyżej powierzchni śniegu maksymalnie do 30cm powyżej powierzchni śniegu. Wejście na trybunę - od tyłu Z przodu trybuny wymagana jest barierka uniemożliwiająca dostęp na trybunę -od przodu. sektor E - TRYBUNA z ilością miejsc stojących od 2800 do 3200, zlokalizowana na dostępnej powierzchni o maksymalnych wymiarach: szerokość 70m i głębokość 15m. Wysokość - trybuna rozpoczyna się od minimum 50cm powyżej powierzchni śniegu. Wejście na trybunę - od tyłu Ze wszystkich stron trybuny wymagana są barierki. Na górze trybuny, z tyłu, w ilości minimum 25sztuk wymagane są maszty na flagi. sektor dla osób niepełnosprawnych - PODEST, zlokalizowany na dostępnej powierzchni o maksymalnych wymiarach: szerokość 10m i głębokość 10m. Wysokość - podest rozpoczyna się od minimum 10cm powyżej powierzchni śniegu. Podjazd na podest musi umożliwiać bezpieczny dostęp dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach. Wymagane są barierki ze wszystkich 4 stron podestu. 2.1 prace towarzyszące: a) przygotowanie podłoża pod montaż trybun i konstrukcji, b) załadunek, transport i rozładunek przedmiotu zamówienia w miejscu jego docelowej lokalizacji, c) montaż trybun i konstrukcji stanowiących przedmiot zamówienia , d) demontaż, załadunek i wywiezienie z miejsca lokalizacji trybun i konstrukcji, e) uprzątnięcie terenu po zakończonym demontażu, tj. doprowadzenie do stanu istniejącego w momencie wejścia na teren budowy. 3. Wymogi techniczne, jakie muszą spełniać zimowe trybuny stojące, wymagane przez Zamawiającego. 3.1 Specyfikacja trybun powinna być oparta na obowiązujących normach zharmonizowanych oraz rozporządzeniach obowiązujących na terenie Polski, w tym szczególnie: PN-EN 13200-1:2013 Obiekty widowiskowe - Wymagania dotyczące projektowania widowni. PN-EN 13200-3:2006 Obiekty widowiskowe - Elementy rozdzielające - Wymagania. PN-EN 13200-6:2013 Obiekty widowiskowe - Trybuny demontowalne (tymczasowe). Nie wymienienie tytułu jakiejkolwiek dziedziny, grupy, podgrupy czy normy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku stosowania wymogów określonych prawem polskim. 3.2 Trybuny stojące oraz konstrukcja muszą spełniać wymagania - warunki określone przez Zamawiającego: a) konstrukcja posadowiona na gruncie przy zachowaniu minimalnych i maksymalnych odległości od powierzchni śniegu, o których mowa w punkcie 2.; b) trybuna wykonana z elementów modułowych, stalowych, ocynkowanych, powinna posiadać oznakowanie znakiem CE lub znakiem B, potwierdzającym zgodność wyrobu (trybun) z normami zharmonizowanymi; c) przejścia i klatki schodowe antypoślizgowe. Moduły nie powinny przekraczać wymiarów: głębokość 210cm, szerokość 260cm oraz powinny być podzielone minimum na trzy stopnie -maksymalnie na 5 stopni o minimalnej wysokości stopnia 15cm lecz nie większej niż 20cm. d) bariery oraz falochrony (barier rozdzielających) nie mogą posiadać ostrych krawędzi; e) obciążalność elementów nośnych trybuny minimum 7,5KN/m2; f) obciążalność falochronów (barier rozdzielających) minimum 2KN/m2 ; g) maksymalne rozmieszczenie falochronu (barier rozdzielających) co 10 stopni; h) minimalna głębokość stopnia przewidzianego dla stojącego widza 35 cm, maksymalna szerokość 55 cm; i) barierki stalowe przednie, tylne oraz boczne mają być ocynkowane, wypełnione szczeblami o maksymal- -nym rozstawie co 20cm i wysokości minimum 110cm oraz obciążalnością minimum 2 KN/m2; j) podesty stopni powinny być wykonane z elementów systemowych, stalowych, perforowanych. Zamawiający nie dopuszcza stosowania podłogi drewnianej, wykonanej ze sklejki i tym podobnych materiałów drewnopochodnych jak również pełnych krat pomostowych. 3.3 Do oferty wykonawca jest zobowiązany dołączyć Dokumentację techniczną dla proponowanego rozwiązania układu konstrukcyjnego trybun i podestów, sporządzoną przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz zatwierdzoną przez rzeczoznawcę do spraw p.poż. i BHP. Dokumentację techniczną w szczególności powinien tworzyć kompletny opis trybun wraz z rysunkami technicznymi: widok konstrukcji - rzut z boku, przekrój oraz zestawienie elementów szczegółowych wraz z rysunkiem poglądowym. Do Dokumentacji technicznej należy dołączyć wizualizację 3D trybun i podestów dla poszczególnych sektorów oraz dla wszystkich sektorów łącznie. 3.4 Na terenie Polany Jakuszyckiej do przewozu elementów konstrukcyjnych jak i ich samego montażu a później demontażu, musi być użyty sprzęt transportowy, gąsienicowy, przystosowany do poruszania się po śniegu w sposób nie powodujący zniszczeń (tj. zmieszania śniegu z gruntem) nawierzchni śniegowej tras biegowych. W oparciu o dotychczasowe doświadczenie- Zamawiający wyklucza możliwość korzystania z koparek gąsienicowych, quadów, skuterów śnieżnych, ładowarek. 3.5 Przed przekazaniem Zamawiającemu do eksploatacji-użytkowania trybuny i podesty tj. podpisania stosownego protokołu- wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia: a) oświadczenie kierownika montażu i/lub kierownika budowy posiadającego dodatkowo uprawnienia do odbioru rusztowań, o wykonaniu bezpiecznego montażu trybun i podestów, zgodnego z Dokumentacją techniczną , w tym szczególnie pod kątem zabezpieczeń p.poż. warunków BHP.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego możliwość udzielenia wykonawcy zamówienia uzupełniającego, w wysokości stanowiącej nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.22.31.00 - Montaż konstrukcji metalowych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca a) wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczenia okresowych lub ciągłych usług również wykonywanych, co najmniej dwie(2) realizacje dostawy i montażu w warunkach zimowych trybun metalowych na co najmniej 4500 (dopuszczalna odchyłka do: -500) miejsc, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane; b) załączy dowody dotyczące tych dostaw określające, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie oraz informacje zawarte w Wykazie wykonanych/wykonywanych usług oraz załączonych przez Wykonawcę właściwych dowodów/poświadczeń/innych dokumentów potwierdzających, że usługi są wykonywane lub zostały wykonane należycie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca powinien wskazać do uczestnictwa w wykonaniu zamówienia w szczególności osoby odpowiedzialne za roboty montażowe oraz: a) Kierownika Budowy posiadającego - co najmniej doświadczenie zawodowego na stanowisku kierownika robót i/lub kierownika montażu przy co najmniej jednej(1) dostawie z montażem w warunkach zimowych metalowych trybun/podestów/konstrukcji wymagających odbioru przed dopuszczeniem do użytkowania, - uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Jeżeli wskazana wyżej osoba jest obywatelem państw członkowskich Unii Europejskiej i nabyła w tych państwach, poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, kwalifikacje zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie, mając na względzie obowiązujące w Polsce przepisy prawa krajowego wymagane jest od tej osoby uznanie jej kwalifikacji zawodowych. Zamawiający uzna warunek za spełniony w oparciu o złożone przez Wykonawcę stosowne oświadczenie i wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia , w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie dostawą i montażem

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże: a) że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 300 000 PLN

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  co najmniej dwie(2) realizacje dostawy i montażu w warunkach zimowych trybun metalowych na co najmniej 4500 (dopuszczalna odchyłka do: -500) miejsc, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane; Wymagane dowody dotyczące ww. dostaw określające, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków , o których mowa w art.22.ust.1 upzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b upzp, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda: (a) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwości zmiany zawartej umowy : a) w przypadku klęski żywiołowej lub nagłych, nieprzewidywalnych i negatywnych zmian warunków atmosferycznych powodujących odwołanie zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym , b) konieczności zmiany osoby nadzorującej realizację przedmiotu zamówienia - kierownika budowy/ kierownika montażu, c) zmiany części zamówienia realizowanej z udziałem podwykonawcy(ów), d) zmiany podwykonawcy lub konieczności wprowadzenia dodatkowo podwykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sport.szklarskaporeba.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: nieodpłatnie ze strony internetowej, w wersji papierowej - w ciągu 5 dni od daty złożenia wniosku z potwierdzeniem dokonania wpłaty w wysokości 40zł na konto Zamawiajacego -.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.12.2013 godzina 12:00, miejsce: Biuro Stowarzyszenia Bieg Piastów 58-580 Szklarska Poręba-Jakuszyce lub bezpośrednio (z wyjątkiem soboty i dni ustawowo woln.od pracy) w godz.9:00÷14:00 w pawilonie Biura Stowarzyszenia-adres jw..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie