Gdańsk: opracowanie autorskich scenariuszy oraz wykonanie na ich podstawie szesnastu filmów edukacyjnych na potrzeby interaktywnych stanowisk tworzących wystawę Ziemia w Centrum Hewelianum w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 255228 - 2013; data zamieszczenia: 02.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk , ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 08 42, faks 58 742 15 13.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.hewelianum.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: opracowanie autorskich scenariuszy oraz wykonanie na ich podstawie szesnastu filmów edukacyjnych na potrzeby interaktywnych stanowisk tworzących wystawę Ziemia w Centrum Hewelianum w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie autorskich scenariuszy oraz wykonanie na ich podstawie szesnastu filmów edukacyjnych (zw. dalej Filmami), na potrzeby interaktywnych stanowisk tworzących wystawę Ziemia, w Centrum Hewelianum w Gdańsku, w następującym zakresie: 1) opracowanie autorskich scenariuszy Filmów, scenariusze wymagają akceptacji Zamawiającego; 2) wykonanie Filmów ustaloną techniką filmową, 3) opracowanie zasobów dźwiękowych Filmów; 4) realizacja oprawy graficznej Filmów, w zakresie wynikającym z zaakceptowanych przez Zamawiającego scenariuszy; 5) pozyskanie gotowych, stanowiących własność osób trzecich, materiałów audiowizualnych, dźwiękowych, fotograficznych itp. wraz z prawem do wykorzystania tychże materiałów do realizacji Filmów oraz ich eksploatacji przez Zamawiającego, 6) wykonanie postprodukcji obrazu i dźwięku; 7) przetestowanie Filmów na stanowiskach dydaktycznych tworzących Wystawę oraz wprowadzenie ewentualnych poprawek określonych przez Zamawiającego; 8) przekazanie Zamawiającemu trzech kompletów dysków DVD, zawierających pliki z zapisanymi Filmami wraz z pisemnym oświadczeniem Wykonawcy, iż Filmy wykonane w ramach niniejszej umowy są rezultatem jego własnej twórczości i nie naruszają praw osób trzecich; 9) zarchiwizowanie i przechowanie wszystkich plików z Filmami przez okres sześciu miesięcy od terminu zakończenia realizacji zamówienia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje ewentualne udzielenie, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.11.10.00 - Usługi produkcji filmów kinowych i wideo 92.31.22.10 - Usługi świadczone przez autorów .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek, będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 filmy o charakterze edukacyjnym, szkoleniowym, promocyjnym lub informacyjnym, z których przynajmniej 1 przeznaczony był dla dzieci i młodzieży

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek, będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował następującymi osobami (zespołem), zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie w zakresie: a) reżyserii - minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w zakresie reżyserii, wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją filmów edukacyjnych/szkoleniowych/ promocyjnych/informacyjnych w roli reżysera, b) przygotowania scenariusza - minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w zakresie przygotowania scenariusza, wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją filmów edukacyjnych/szkoleniowych/ promocyjnych/informacyjnych w roli scenarzysty, c) doświadczenia operatorskiego - minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w zakresie operatorskim, wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją filmów edukacyjnych/ szkoleniowych/ promocyjnych/ informacyjnych w roli operatora, d) postprodukcji - minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w zakresie postprodukcji, wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją filmów edukacyjnych/ szkoleniowych/ promocyjnych/ informacyjnych w roli montażysty, e) kreowania obrazów i efektów specjalnych z zastosowaniem technik komputerowych - minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w zakresie posługiwania się animacją i efektami specjalnymi w filmie, wynikającym z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją filmów edukacyjnych/ szkoleniowych/ promocyjnych/ informacyjnych w roli grafika komputerowego

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ww. zobowiązanie, lub inny dokument (dokumenty) potwierdzające dysponowanie zasobami powinny określać: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - wstępna autorska koncepcja realizacji filmów - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, w niżej wymienionych przypadkach: 1) zmiana sposobu realizacji Filmów - jeżeli nowe rozwiązanie nie spowoduje mniejszej różnorodności lub mniejszej interaktywności stanowisk tworzących Wystawę niż rozwiązania zaproponowane w Załączniku nr 1 lub ofercie Wykonawcy oraz pod warunkiem, że nowe rozwiązanie lepiej odda charakter lub cel Filmów, będzie atrakcyjniejsze lub bardziej funkcjonalne; zmiana taka nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy (np. zmiana długości Filmu); 2) zmiana terminu realizacji Filmów: a) z powodu przedłużenia się terminu montażu Wystawy uniemożliwiającego przeprowadzenie prób stanowisk z wykorzystaniem Filmów, b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron, c) z powodu realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem umowy wymuszających konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań, d) z powodu konieczności uzyskania zgody lub decyzji osoby trzeciej lub innych uzgodnień mających wpływ na realizację umowy, w szczególności związanych z wykorzystaniem materiałów audiowizualnych, dźwiękowych, fotograficznych itp. stanowiących własność osób trzecich, e) z powodu przedłużających się procedur przetargowych lub administracyjnych, mających wpływ na terminy umowne, opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu umowy, f) z powodu zmian w zakresie dofinansowania projektu, g) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; 3) zmiany wynagrodzenia: a) w przypadku odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części prac, b) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę części prac, c) w przypadku zmiany stawek obowiązujących podatków, w szczególności podatku od towarów i Usług (VAT)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.hewelianum.pl/index.php/ogloszenia
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: j.w. lub sekretariat@hewelianum.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Centrum Hewelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, w sekretariacie.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu edukacyjno-rekreacyjnego w Gdańsku. Etap I B, finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 3. Funkcje miejskie i metropolitalne, Działanie 3.2. Wzrost atrakcyjności przestrzeni miejskiej, Poddziałanie 3.2.2. Inwestycje zwiększające potencjał rozwojowy miast.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak