Rzeszów: Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu (znak sprawy OA-XVI.272.3.2014)
Numer ogłoszenia: 25461 - 2014; data zamieszczenia: 07.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie , ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 867 12 08, faks 017 867 17 50.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rzeszow.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu (znak sprawy OA-XVI.272.3.2014).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu. 2.Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być całkowicie nowe, nie użytkowane wcześniej i nie regenerowane; nie mogą powodować utraty gwarancji producenta na urządzenie, w którym będą zamontowane. 3.Określenie, materiały eksploatacyjne całkowicie nowe oznacza: produkt nowy (fabrycznie), nie regenerowany w ogóle, niepoddany procesowi ponownego uzupełnienia ani wymiany elementów, niepowodujący utraty gwarancji producenta sprzętu drukującego za wyjątkiem obudowy wykonanej z substancji pochodzących z recyklingu, a także obudowy ponownie wykorzystanej będącej elementem materiału eksploatacyjnego. Obudowy materiałów eksploatacyjnych muszą być pełnowartościowe (m.in. bez uszkodzeń mechanicznych, mikropęknięć, nieszczelności). Zapis nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia Część A SIWZ § 3 ust. 11 gdzie wymagane jest stosowanie wyłącznie oryginalnych tuszy i tonerów. 4.Opakowania materiałów eksploatacyjnych muszą być oryginalnymi opakowaniami producenta tych materiałów, a opakowanie powinno zawierać, (co najmniej) następujące informacje: nazwę producenta materiału eksploatacyjnego, nazwę materiału eksploatacyjnego, typ urządzenia, do którego dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony. 5.Materiały eksploatacyjne opisane w formularzach ofertowych (część B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ) stanowią przykład spełniający pod względem jakościowym oczekiwania Zamawiającego. 6.Zamawiający uzna za spełnione wymogi części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ także w przypadku zaoferowania dostaw równoważnych, tj. o parametrach i funkcjonalnościach nie gorszych niż przedstawione w specyfikacji części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ. 7.Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w formularzu ofertowym kolumny 4 i 5 tj. określenie oferowanego produktu - wskazania nazwy, symbolu/kodu, wydajności wydruku lub pojemności a także rodzaju zaoferowanego materiału eksploatacyjnego. 8.Zamawiający informuje, że do obliczenia ceny oferty część B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ należy zastosować aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT tzn. obowiązujące na dzień składania ofert. 9.Zamawiający w części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ - formularz ofertowy w kolumnie 3 - określił przewidywaną, szacunkową ilość poszczególnych materiałów eksploatacyjnych. Służy ona do prawidłowej oceny ofert wg. kryterium cena 100%. Ilość ta może ulec zmianie - zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego i nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 10. Niewykorzystanie przez Zamawiającego uprawnień przewidzianych w § 20 SIWZ nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy. 11.Zgodnie z pismem Dyrektora Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz zgodnie z pismem Dyrektora Biura Informatyki i Ewidencji Urzędu do Spraw Cudzoziemców w drukarkach używanych w Paszportowym Systemie Obsługi Obywateli oraz Cudzoziemców opisanych przez Zamawiającego: w Części: B1 SIWZ pozycja: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12. w Części: B2 SIWZ pozycja: 5, 8, 11, 12, 17, 18, 20, 30. w Części: B3 SIWZ pozycja: 1, 2, 5, 6, 14, 19, 20, 27, 28. w Części: B4 SIWZ pozycja: 4, 15. wymagane jest stosowanie wyłącznie oryginalnych tuszy i tonerów które charakteryzują się wysoką odpornością na próby mechanicznego i chemicznego usuwania danych na wklejce paszportowej, a ich użytkowanie zapewnia poprawny odczyt kodu OCR przez czytnik tego kodu, w przypadku Oddziału do Spraw Cudzoziemców oryginalne materiały eksploatacyjne wymagane są do wydruków naklejek wizowych i zaproszeń.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 14.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo (jeżeli konieczne) zgodnie z informacjami zawartymi w Uwagach do paragrafu 6 Części A SIWZ - załącznik nr 6 do oferty. Dowód iż Wykonawca będzie dysponował zasobami podmiotów trzecich niezbędnymi do realizacji zamówienia (jeżeli konieczne) - załącznik nr 5 do oferty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony przewidują możliwość zmiany umowy w przypadku: Jeżeli zaoferowany przez Wykonawcę materiał eksploatacyjny będzie powodował awarie urządzenia, do którego jest przeznaczony a ilość napraw z tym związanych przekroczy liczbę opisaną w § 9 ust. 8 Ogólnych warunków umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu materiał eksploatacyjny innego typu - odpowiadający danemu urządzeniu. Zamiana, o której mowa powyżej będzie możliwa po zawarciu przez Strony aneksu do umowy w tym zakresie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.rzeszow.uw.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: PUW w Rzeszowie ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym, pok. nr 208, codziennie w dni robocze w godz. od 8:00 do 15:00, odpłatność 10 zł.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.02.2014 godzina 10:00, miejsce: PUW w Rzeszowie ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów sekretariat Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, pok. nr 205 (II p.) termin dot. także ofert składanych drogą pocztową.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część B1 i B1A SIWZ - dostawa materiałów eksploatacyjnych dla PUW w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej15.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu. 2. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być całkowicie nowe, nie użytkowane wcześniej i nie regenerowane; nie mogą powodować utraty gwarancji producenta na urządzenie, w którym będą zamontowane. 3. Określenie, materiały eksploatacyjne całkowicie nowe oznacza: produkt nowy (fabrycznie), nie regenerowany w ogóle, niepoddany procesowi ponownego uzupełnienia ani wymiany elementów, niepowodujący utraty gwarancji producenta sprzętu drukującego za wyjątkiem obudowy wykonanej z substancji pochodzących z recyklingu, a także obudowy ponownie wykorzystanej będącej elementem materiału eksploatacyjnego. Obudowy materiałów eksploatacyjnych muszą być pełnowartościowe (m.in. bez uszkodzeń mechanicznych, mikropęknięć, nieszczelności). Zapis nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia Część A SIWZ § 3 ust. 11 gdzie wymagane jest stosowanie wyłącznie oryginalnych tuszy i tonerów. 4.Opakowania materiałów eksploatacyjnych muszą być oryginalnymi opakowaniami producenta tych materiałów, a opakowanie powinno zawierać, (co najmniej) następujące informacje: nazwę producenta materiału eksploatacyjnego, nazwę materiału eksploatacyjnego, typ urządzenia, do którego dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony. 5.Materiały eksploatacyjne opisane w formularzach ofertowych (część B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ) stanowią przykład spełniający pod względem jakościowym oczekiwania Zamawiającego. 6.Zamawiający uzna za spełnione wymogi części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ także w przypadku zaoferowania dostaw równoważnych, tj. o parametrach i funkcjonalnościach nie gorszych niż przedstawione w specyfikacji części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ. 7.Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w formularzu ofertowym kolumny 4 i 5 tj. określenie oferowanego produktu - wskazania nazwy, symbolu/kodu, wydajności wydruku lub pojemności a także rodzaju zaoferowanego materiału eksploatacyjnego. 8.Zamawiający informuje, że do obliczenia ceny oferty część B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ należy zastosować aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT tzn. obowiązujące na dzień składania ofert. 9.Zamawiający w części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ - formularz ofertowy w kolumnie 3 - określił przewidywaną, szacunkową ilość poszczególnych materiałów eksploatacyjnych. Służy ona do prawidłowej oceny ofert wg. kryterium cena 100%. Ilość ta może ulec zmianie - zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego i nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 10.Niewykorzystanie przez Zamawiającego uprawnień przewidzianych w § 20 SIWZ nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy. 11.Zgodnie z pismem Dyrektora Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz zgodnie z pismem Dyrektora Biura Informatyki i Ewidencji Urzędu do Spraw Cudzoziemców w drukarkach używanych w Paszportowym Systemie Obsługi Obywateli oraz Cudzoziemców opisanych przez Zamawiającego: w Części: B1 SIWZ pozycja: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12. w Części: B2 SIWZ pozycja: 5, 8, 11, 12, 17, 18, 20, 30. w Części: B3 SIWZ pozycja: 1, 2, 5, 6, 14, 19, 20, 27, 28. w Części: B4 SIWZ pozycja: 4, 15. wymagane jest stosowanie wyłącznie oryginalnych tuszy i tonerów które charakteryzują się wysoką odpornością na próby mechanicznego i chemicznego usuwania danych na wklejce paszportowej, a ich użytkowanie zapewnia poprawny odczyt kodu OCR przez czytnik tego kodu, w przypadku Oddziału do Spraw Cudzoziemców oryginalne materiały eksploatacyjne wymagane są do wydruków naklejek wizowych i zaproszeń.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.04.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część B2 SIWZ - dostawa materiałów eksploatacyjnych dla PUW w Rzeszowie Delegatura w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu. 2. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być całkowicie nowe, nie użytkowane wcześniej i nie regenerowane; nie mogą powodować utraty gwarancji producenta na urządzenie, w którym będą zamontowane. 3. Określenie, materiały eksploatacyjne całkowicie nowe oznacza: produkt nowy (fabrycznie), nie regenerowany w ogóle, niepoddany procesowi ponownego uzupełnienia ani wymiany elementów, niepowodujący utraty gwarancji producenta sprzętu drukującego za wyjątkiem obudowy wykonanej z substancji pochodzących z recyklingu, a także obudowy ponownie wykorzystanej będącej elementem materiału eksploatacyjnego. Obudowy materiałów eksploatacyjnych muszą być pełnowartościowe (m.in. bez uszkodzeń mechanicznych, mikropęknięć, nieszczelności). Zapis nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia Część A SIWZ § 3 ust. 11 gdzie wymagane jest stosowanie wyłącznie oryginalnych tuszy i tonerów. 4.Opakowania materiałów eksploatacyjnych muszą być oryginalnymi opakowaniami producenta tych materiałów, a opakowanie powinno zawierać, (co najmniej) następujące informacje: nazwę producenta materiału eksploatacyjnego, nazwę materiału eksploatacyjnego, typ urządzenia, do którego dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony. 5.Materiały eksploatacyjne opisane w formularzach ofertowych (część B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ) stanowią przykład spełniający pod względem jakościowym oczekiwania Zamawiającego. 6.Zamawiający uzna za spełnione wymogi części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ także w przypadku zaoferowania dostaw równoważnych, tj. o parametrach i funkcjonalnościach nie gorszych niż przedstawione w specyfikacji części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ. 7.Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w formularzu ofertowym kolumny 4 i 5 tj. określenie oferowanego produktu - wskazania nazwy, symbolu/kodu, wydajności wydruku lub pojemności a także rodzaju zaoferowanego materiału eksploatacyjnego. 8.Zamawiający informuje, że do obliczenia ceny oferty część B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ należy zastosować aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT tzn. obowiązujące na dzień składania ofert. 9.Zamawiający w części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ - formularz ofertowy w kolumnie 3 - określił przewidywaną, szacunkową ilość poszczególnych materiałów eksploatacyjnych. Służy ona do prawidłowej oceny ofert wg. kryterium cena 100%. Ilość ta może ulec zmianie - zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego i nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 10.Niewykorzystanie przez Zamawiającego uprawnień przewidzianych w § 20 SIWZ nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy. 11.Zgodnie z pismem Dyrektora Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz zgodnie z pismem Dyrektora Biura Informatyki i Ewidencji Urzędu do Spraw Cudzoziemców w drukarkach używanych w Paszportowym Systemie Obsługi Obywateli oraz Cudzoziemców opisanych przez Zamawiającego: w Części: B1 SIWZ pozycja: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12. w Części: B2 SIWZ pozycja: 5, 8, 11, 12, 17, 18, 20, 30. w Części: B3 SIWZ pozycja: 1, 2, 5, 6, 14, 19, 20, 27, 28. w Części: B4 SIWZ pozycja: 4, 15. wymagane jest stosowanie wyłącznie oryginalnych tuszy i tonerów które charakteryzują się wysoką odpornością na próby mechanicznego i chemicznego usuwania danych na wklejce paszportowej, a ich użytkowanie zapewnia poprawny odczyt kodu OCR przez czytnik tego kodu, w przypadku Oddziału do Spraw Cudzoziemców oryginalne materiały eksploatacyjne wymagane są do wydruków naklejek wizowych i zaproszeń.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.04.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część B3 SIWZ - dostawa materiałów eksploatacyjnych dla PUW w Rzeszowie Delegatura w Przemyślu przy ul. Mickiewicza 10.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu. 2. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być całkowicie nowe, nie użytkowane wcześniej i nie regenerowane; nie mogą powodować utraty gwarancji producenta na urządzenie, w którym będą zamontowane. 3. Określenie, materiały eksploatacyjne całkowicie nowe oznacza: produkt nowy (fabrycznie), nie regenerowany w ogóle, niepoddany procesowi ponownego uzupełnienia ani wymiany elementów, niepowodujący utraty gwarancji producenta sprzętu drukującego za wyjątkiem obudowy wykonanej z substancji pochodzących z recyklingu, a także obudowy ponownie wykorzystanej będącej elementem materiału eksploatacyjnego. Obudowy materiałów eksploatacyjnych muszą być pełnowartościowe (m.in. bez uszkodzeń mechanicznych, mikropęknięć, nieszczelności). Zapis nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia Część A SIWZ § 3 ust. 11 gdzie wymagane jest stosowanie wyłącznie oryginalnych tuszy i tonerów. 4.Opakowania materiałów eksploatacyjnych muszą być oryginalnymi opakowaniami producenta tych materiałów, a opakowanie powinno zawierać, (co najmniej) następujące informacje: nazwę producenta materiału eksploatacyjnego, nazwę materiału eksploatacyjnego, typ urządzenia, do którego dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony. 5.Materiały eksploatacyjne opisane w formularzach ofertowych (część B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ) stanowią przykład spełniający pod względem jakościowym oczekiwania Zamawiającego. 6.Zamawiający uzna za spełnione wymogi części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ także w przypadku zaoferowania dostaw równoważnych, tj. o parametrach i funkcjonalnościach nie gorszych niż przedstawione w specyfikacji części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ. 7.Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w formularzu ofertowym kolumny 4 i 5 tj. określenie oferowanego produktu - wskazania nazwy, symbolu/kodu, wydajności wydruku lub pojemności a także rodzaju zaoferowanego materiału eksploatacyjnego. 8.Zamawiający informuje, że do obliczenia ceny oferty część B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ należy zastosować aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT tzn. obowiązujące na dzień składania ofert. 9.Zamawiający w części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ - formularz ofertowy w kolumnie 3 - określił przewidywaną, szacunkową ilość poszczególnych materiałów eksploatacyjnych. Służy ona do prawidłowej oceny ofert wg. kryterium cena 100%. Ilość ta może ulec zmianie - zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego i nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 10.Niewykorzystanie przez Zamawiającego uprawnień przewidzianych w § 20 SIWZ nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy. 11.Zgodnie z pismem Dyrektora Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz zgodnie z pismem Dyrektora Biura Informatyki i Ewidencji Urzędu do Spraw Cudzoziemców w drukarkach używanych w Paszportowym Systemie Obsługi Obywateli oraz Cudzoziemców opisanych przez Zamawiającego: w Części: B1 SIWZ pozycja: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12. w Części: B2 SIWZ pozycja: 5, 8, 11, 12, 17, 18, 20, 30. w Części: B3 SIWZ pozycja: 1, 2, 5, 6, 14, 19, 20, 27, 28. w Części: B4 SIWZ pozycja: 4, 15. wymagane jest stosowanie wyłącznie oryginalnych tuszy i tonerów które charakteryzują się wysoką odpornością na próby mechanicznego i chemicznego usuwania danych na wklejce paszportowej, a ich użytkowanie zapewnia poprawny odczyt kodu OCR przez czytnik tego kodu, w przypadku Oddziału do Spraw Cudzoziemców oryginalne materiały eksploatacyjne wymagane są do wydruków naklejek wizowych i zaproszeń.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.04.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Część B4 SIWZ - dostawa materiałów eksploatacyjnych dla PUW w Rzeszowie Delegatura w Tarnobrzegu przy ul. 1 Maja 4a.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu. 2. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być całkowicie nowe, nie użytkowane wcześniej i nie regenerowane; nie mogą powodować utraty gwarancji producenta na urządzenie, w którym będą zamontowane. 3. Określenie, materiały eksploatacyjne całkowicie nowe oznacza: produkt nowy (fabrycznie), nie regenerowany w ogóle, niepoddany procesowi ponownego uzupełnienia ani wymiany elementów, niepowodujący utraty gwarancji producenta sprzętu drukującego za wyjątkiem obudowy wykonanej z substancji pochodzących z recyklingu, a także obudowy ponownie wykorzystanej będącej elementem materiału eksploatacyjnego. Obudowy materiałów eksploatacyjnych muszą być pełnowartościowe (m.in. bez uszkodzeń mechanicznych, mikropęknięć, nieszczelności). Zapis nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia Część A SIWZ § 3 ust. 11 gdzie wymagane jest stosowanie wyłącznie oryginalnych tuszy i tonerów. 4.Opakowania materiałów eksploatacyjnych muszą być oryginalnymi opakowaniami producenta tych materiałów, a opakowanie powinno zawierać, (co najmniej) następujące informacje: nazwę producenta materiału eksploatacyjnego, nazwę materiału eksploatacyjnego, typ urządzenia, do którego dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony. 5.Materiały eksploatacyjne opisane w formularzach ofertowych (część B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ) stanowią przykład spełniający pod względem jakościowym oczekiwania Zamawiającego. 6.Zamawiający uzna za spełnione wymogi części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ także w przypadku zaoferowania dostaw równoważnych, tj. o parametrach i funkcjonalnościach nie gorszych niż przedstawione w specyfikacji części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ. 7.Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w formularzu ofertowym kolumny 4 i 5 tj. określenie oferowanego produktu - wskazania nazwy, symbolu/kodu, wydajności wydruku lub pojemności a także rodzaju zaoferowanego materiału eksploatacyjnego. 8.Zamawiający informuje, że do obliczenia ceny oferty część B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ należy zastosować aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT tzn. obowiązujące na dzień składania ofert. 9.Zamawiający w części B1 i B1A, B2, B3, B4 SIWZ - formularz ofertowy w kolumnie 3 - określił przewidywaną, szacunkową ilość poszczególnych materiałów eksploatacyjnych. Służy ona do prawidłowej oceny ofert wg. kryterium cena 100%. Ilość ta może ulec zmianie - zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego i nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 10.Niewykorzystanie przez Zamawiającego uprawnień przewidzianych w § 20 SIWZ nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy. 11.Zgodnie z pismem Dyrektora Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz zgodnie z pismem Dyrektora Biura Informatyki i Ewidencji Urzędu do Spraw Cudzoziemców w drukarkach używanych w Paszportowym Systemie Obsługi Obywateli oraz Cudzoziemców opisanych przez Zamawiającego: w Części: B1 SIWZ pozycja: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12. w Części: B2 SIWZ pozycja: 5, 8, 11, 12, 17, 18, 20, 30. w Części: B3 SIWZ pozycja: 1, 2, 5, 6, 14, 19, 20, 27, 28. w Części: B4 SIWZ pozycja: 4, 15. wymagane jest stosowanie wyłącznie oryginalnych tuszy i tonerów które charakteryzują się wysoką odpornością na próby mechanicznego i chemicznego usuwania danych na wklejce paszportowej, a ich użytkowanie zapewnia poprawny odczyt kodu OCR przez czytnik tego kodu, w przypadku Oddziału do Spraw Cudzoziemców oryginalne materiały eksploatacyjne wymagane są do wydruków naklejek wizowych i zaproszeń.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.04.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.