Szczecin: Dostawa środków czystości, artykułów gospodarstwa domowego i środków BHP do O/ZUS w Szczecinie, podległych Inspektoratów, ROS-u, na kolonie i wczasy.
Numer ogłoszenia: 251112 - 2010; data zamieszczenia: 16.08.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie , ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 4596207.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa środków czystości, artykułów gospodarstwa domowego i środków BHP do O/ZUS w Szczecinie, podległych Inspektoratów, ROS-u, na kolonie i wczasy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości, artykułów gospodarstwa domowego i środków BHP do Oddziału ZUS w Szczecinie, podległych Inspektoratów, ROS-u oraz na kolonie i wczasy. Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ. Wykaz adresów Inspektoratów oraz ROS-u podległych Oddziałowi ZUS w Szczecinie określa załącznik do SIWZ. Wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia - dotyczy zarówno produktów oryginalnych jak i równoważnych: a) ilości określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ są orientacyjne i podane w celu wyliczenia orientacyjnej wartości przedmiotu zamówienia, b) podane typy produktów są przykładowe, określające jakość, cechy techniczne i użytkowe, c) oferowane środki czystości ze względu na rodzaj czyszczonej powierzchni powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze jak środki wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ, d) każdy produkt - dot. środków czystości - powinien posiadać etykiety identyfikujące dany produkt z dokładnym opisem stosowania i terminem jego ważności, e) termin przydatności do użycia wymaganych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ produktów dostarczonych w danej partii do wskazanej siedziby Zamawiającego musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty każdej dostawy. f) produkty muszą występować w gramaturach podanych przez Zamawiającego, g) w przypadku kosmetyków do oferty należy dołączyć wypisy z krajowego rejestru kosmetyków, h) do oferty należy załączyć oferowane produkty w ilości po jednej sztuce - dot. poz. 28-30, 43-45 formularza cenowego - w celu sprawdzenia oczekiwanej jakości i zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, i) dla produktów z poz. 48, 50-56, 59-61 do oferty należy załączyć atest PZH lub opinię lub świadectwo jakości zdrowotnej lub inny dokument wystawiony przez niezależne laboratorium, j) dla produktów z poz. 1-16, 28-30, 43-45, tj. dla wszystkich artykułów chemicznych z wyłączeniem kosmetyków do oferty należy załączyć karty charakterystyk. Warunki realizacji: a) Sukcesywne dostawy w partiach wg określonych w zamówieniu potrzeb, transportem Wykonawcy: - do siedziby Oddziału ZUS w Szczecinie przy ul. Matejki 22, oraz na kolonie i wczasy w Lubinie w ciągu 3 dni od daty zamówienia; - do siedziby Inspektoratów i ROS-u podległych Oddziałowi ZUS w Szczecinie 1 raz na kwartał w ciągu 5 dni od daty zamówienia; b) Rodzaj, ilość i miejsce dostawy przedmiotu zamówienia będzie określana każdorazowo przez Zamawiającego w zleceniu w zależności od potrzeb i przesyłana faxem na nr tel. Wykonawcy i odwrotnie potwierdzona faxem przez Wykonawcę, c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, d) Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie przeszkolić personel Zamawiającego w Oddziale ZUS w Szczecinie i w poszczególnych Inspektoratach i ROS-ie podległych Oddziałowi ZUS w Szczecinie, w zakresie bezpieczeństwa stosowania artykułów chemicznych będących przedmiotem zamówienia, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, oraz oświadczyć, że osoba, która będzie prowadziła ww. szkolenia posiada wymagane uprawnienia BHP - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ. Produkty równoważne: a) Zamawiający dopuszcza składanie produktów równoważnych - nazwy własne produktów podane w formularzu cenowym są przykładowe i określają klasę produktu. Wykonawca może zaproponować taki produkt, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt określony w SIWZ, b) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych należy wykazać przy pomocy załączonej tabeli porównawczej - stanowiącej załącznik do SIWZ - równoważność oferowanego produktu - z treści dokumentu musi w sposób wyraźny wynikać spełnienie warunku równoważności - dokument musi wskazać m.in. producenta i nazwę, wymagane parametry, normy i standardy jakościowe produktu którego dotyczy, c) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych do oferty należy załączyć oferowane towary w ilości po jednej sztuce - dot. poz. 1-16 formularza cenowego. d) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych na potwierdzenie, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym do oferty należy załączyć zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 33.71.19.00-6, 24.45.70.00-2, 09.11.12.20-8, 24.00.00.00-4, 24.45.50.00-8, 24.96.30.00-2, 39.52.51.00-9, 39.52.56.00-4, 39.52.58.00-6, 39.80.00.00-0, 39.81.11.00-1, 39.81.20.00-7, 39.81.21.00-8, 39.81.24.00-1, 39.83.00.00-9, 39.83.10.00-6, 39.83.12.30-7, 39.83.12.40-0, 39.83.12.50-3, 39.83.13.00-9, 39.83.16.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wpłaty wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty wykaz co najmniej dwóch dostaw środków czystości i artykułów gospodarstwa domowego o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto (sześćdziesięciu tysięcy złotych) każda, wykonanych (zakończonych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje), sporządzony na załączniku do SIWZ; Każda podana dostawa musi dotyczyć jednego wykonanego kontraktu (przez co rozumie się, że musi wynikać z jednostkowej umowy zawartej z jednym podmiotem, wykonanej w całości przed upływem terminu składania ofert).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, zostanie uznany za spełniony, spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie
• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

• inne dokumenty

  a) wypisy z krajowego rejestru kosmetyków dla kosmetyków, b) po jednej sztuce oferowanych produktów określonych w pozycjach 28 -30, 43 - 45 formularza cenowego, w opakowaniu o wielkości określonej w formularzu cenowym, c) po jednej sztuce oferowanych produktów określonych w 1-16 formularza cenowego w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych, w opakowaniu o wielkości określonej w formularzu cenowym, d) atest PZH lub opinię lub świadectwo jakości zdrowotnej lub inny dokument wystawiony przez niezależne laboratorium dla produktów określonych w pozycjach 48, 50-56, 59-61, e) tabelę porównawczą (w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych) sporządzoną na załączniku do SIWZ, f) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych - zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczone produkty równoważne odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. oraz g) karty charakterystyk dla wszystkich produktów z wyłączeniem kosmetyków (dot. poz. 1-16, 28-30, 43-45 formularza cenowego pozwalające określić stopień bezpieczeństwa danego towaru), h) oświadczenie Wykonawcy, że zobowiązuje się bezpłatnie przeszkolić personel Zamawiającego w Oddziale ZUS w Szczecinie i w poszczególnych Inspektoratach i ROS-ie podległych Oddziałowi ZUS w Szczecinie, w zakresie bezpieczeństwa stosowania artykułów chemicznych będących przedmiotem zamówienia, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, oraz że osoba, która będzie prowadziła ww. szkolenia posiada wymagane uprawnienia BHP - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji gdy ulegnie zmianie urzędowa stawka podatku VAT na produkty będące przedmiotem umowy i zmiana ta będzie powodowała zwiększenie kosztów po stronie Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza zwiększenie wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w Samodzielnym Referacie Zamówień Publicznych ZUS Oddział Szczecin, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin, pok. nr 109, (I piętro),.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.08.2010 godzina 09:00, miejsce: Samodzielny Referat Zamówień Publicznych ZUS Oddział Szczecin, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin, pok. nr 109, (I piętro),.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 26.08.2010r., o godz.10:00 w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w sali nr 115 (II piętro). Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: - w zakresie przedmiotu zamówienia: Starszy Inspektor Wydziału Administracyjno-Gospodarczego oraz Inwestycji i Remontów p. Katarzyna Lipińska tel. 91 459-69-44, w godz. 8:00 - 14:00, - w zakresie prowadzonego postępowania inspektor ds. zamówień publicznych p. Małgorzata Kojder tel. 91 814 88 53, w godz. 8:00 - 14:00. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV: - 33711900-6 Mydło, - 24457000-2 Środki grzybobójcze, - 09111220-8 Brykiety, - 24000000-4 Produkty chemiczne, - 24455000-8 Środki odkażające, - 24963000-2 Produkty antykorozyjne, - 39525100-9 Ściereczki do kurzu, - 39525600-4 Ścierki do naczyń, - 39525800-6 Ściereczki do czyszczenia, - 39800000-0 Środki czyszczące i polerujące, - 39811100-1 Odświeżacze powietrza, - 39812000-7 Pasty i kremy, - 39812100-8 Pasty do podłóg, - 39812400-1 Zmiotki, - 39830000-9 Środki czyszczące, - 39831000-6 Preparaty piorące, - 39831230-7 Środki rozpuszczające tłuszcze, - 39831240-0 Preparaty czyszczące, - 39831250-3 Roztwory myjące, - 39831300-9 Środki do czyszczenia podłóg, - 39831600-2 Środki do czyszczenia toalet, - 39832000-3 Produkty do zmywania naczyń..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie