Stolno: Obsługa bankowa budżetu Gminy Stolno oraz jej jednostek organizacyjnych i instytucji kultury
Numer ogłoszenia: 250335 - 2011; data zamieszczenia: 20.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 219338 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Stolno, , 86-212 Stolno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6770900, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Stolno oraz jej jednostek organizacyjnych i instytucji kultury.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Stolno oraz jej jednostek organizacyjnych i instytucji kultury. Budżet Gminy Stolno na 2011 rok zgodnie z uchwałą nr VII/51/11 Rady Gminy Stolno z dnia 17 czerwca 2011 r. został podjęty w następujących wielkościach: dochody - 15 476 955,83 zł, wydatki - 16 792 944,38 zł, deficyt w wysokości - 1 315 988, 55 zł finansowany przychodami z pożyczek, w tym z pożyczek na wyprzedzające finansowanie zadań realizowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w wysokości 581 561,00 zł . Do SIWZ Zamawiający załącza nw. dokumenty: - Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy Stolno na lata 2011-2028 stanowiącą załącznik nr 1 do uchwały nr VII/64/11 Rady Gminy Stolno z dnia 17 czerwca 2011r. - Sprawozdanie RB-Z (łączne) za I półrocze 2011, - Sprawozdanie Rb-N (łączne) za I półrocze 2011, - Sprawozdanie Rb-27S (łączne) za I półrocze 2011, - Sprawozdanie Rb-28S (łączne) za I półrocze 2011, - Sprawozdanie Rb-NDS za I półrocze 2011. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego Gminy Stolno oraz rachunków pomocniczych, (szacuje się 12 rachunków) b) otwarcie i prowadzenie rachunków jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Gminy Stolno, (szacuje się 12) c) realizację poleceń przelewów, d) przyjmowanie wpłat gotówkowych, e) dokonywanie wypłat gotówkowych, f) przechowywanie depozytów, g) możliwość otwierania w trakcie umowy rachunków pomocniczych na wniosek gminy oraz jej jednostek organizacyjnych, h) możliwość konsolidacji środków zgromadzonych na rachunkach Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych w celu tworzenia lokat, i) lokowanie wolnych środków na lokaty, w tym obejmujące automatyczne lokowanie środków pozostających na koniec dnia powyżej 50.000 zł na lokaty jednodniowe i weekendowe , j) przyjmowanie zleceń utworzenia lokat bankowych na warunkach negocjowanych przez telefon z możliwością uzupełnienia wszystkich formalności pisemnych w terminie późniejszym, bez dodatkowych opłat, k) naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach co miesiąc, l) uruchamianie w miarę potrzeb kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym, m) obsługa wypłat świadczeń z GOPS w ramach zastępczej obsługi kasowej dla świadczeniobiorców GOPS, n) zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej w wersji czterostanowiskowej, ( wraz z kartami procesorowymi i czytnikami) spełniającego określone niżej wymogi: - bezpieczne szyfrowane połączenie internetowe (Mozilla Firefox, Internet Explorer) zapewniające zamawiającemu stały dostęp do wszelkich informacji o stanie konta i wykonywanych operacjach, - umożliwienie składania i realizacji za pośrednictwem systemu elektronicznego następujących operacji dotyczących jego rachunków: -- codzienne sprawdzanie salda na rachunkach bieżących i pomocniczych, -- zlecanie przelewów wewnętrznych, -- zlecanie przelewów na rachunki prowadzone przez inne Banki, -- tworzenie listy przelewów zdefiniowanych, -- składanie przelewów z odroczonym terminem płatności, -- wydruku potwierdzenia wykonanych operacji, wyciągów oraz załączników zarówno strony Wn jak i Ma, -- zmiany hasła dostępu oraz numeru PIN, -- zlecenia za pomocą systemu elektronicznego w dowolny dzień, o dowolnej porze, - przy czym za datę złożenia dyspozycji przyjmuje się datę jej rejestracji w systemie bankowym w dni robocze do godziny 16:00. Oprocentowanie środków będzie naliczone w oparciu o WIBID 1M korygowany wskaźnikiem banku. 3. Zamówieniem niniejszym objęte winny być następujące jednostki organizacyjne i instytucje kultury Gminy Stolno: - Urząd Gminy Stolno , - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Stolnie, - Zespół Szkół nr 1 w Stolnie, - Zespół Szkół nr 2 w Robakowie, - Szkoła Podstawowa w Małem Czystem,, - Szkoła Podstawowa w Wabczu, - Gminna Biblioteka Publiczna w Stolnie. 4. Informacje dodatkowe - w tym istotne warunki umowy: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych: a) za otwarcie rachunku i otwieranie w trakcie trwania umowy rachunków pomocniczych, b) za prowadzenie rachunku i rachunków pomocniczych, c) z rachunku Zamawiającego od wpłat dokonanych na rzecz Gminy przez podatników podatków i opłat oraz innych należności, d) od wypłat gotówkowych ze wszystkich rachunków Zamawiającego, e) od przelewów dokonanych przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, którzy posiadają rachunek bankowy w banku prowadzącym obsługę bankową zamawiającego, f) od przelewów dokonanych przez zamawiającego wewnątrz banku pomiędzy rachunkami Gminy i jej jednostkami organizacyjnymi, g) za wydane blankiety czekowe, h) za otwieranie rachunków lokat terminowych oraz tworzenie lokat over night i weekendowych, i) od salda niewykorzystanej części kredytu, 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości rachunków. 3. Polecenia przelewów złożone do godziny 14:00 winny być w tym samym dniu przekazywane do rozrachunku międzybankowego. 4. Bank będzie codziennie umożliwiał sporządzanie wyciągów bankowych w systemie elektronicznym oraz dostarczy dokumenty źródłowe do wyciągu bankowego. 5. Ceny , opłaty i prowizje podane przez wybrany bank w formularzu ofertowym zostaną przyjęte jako obowiązujące w umowie i nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy na niekorzyść Zamawiającego. 6. Zmiana ilości operacji w stosunku do założonych w niniejszej specyfikacji nie będzie stanowić zmiany zakresu obsługi i nie będzie stanowić podstawy do żądania przez Bank wyższych opłat jednostkowych niż zadeklarowane w złożonej ofercie. 7. Wymaga się aby wykonawca posiadał oddział lub punkt kasowy w miejscowości Stolno lub otworzył do momentu podpisania umowy lub miał możliwość zawarcia porozumienia o współpracy z lokalnymi bankami w celu prowadzenia obsługi kasowej gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Stolno do momentu podpisania umowy,..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 61.11.00.00 - 61.11.00.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy w Chełmnie, ul. Dworcowa 5, 86-200 Chełmno, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 61985,97 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 80256,00

• Oferta z najniższą ceną: 80256,00 / Oferta z najwyższą ceną: 80256,00

• Waluta: PLN.