Rzeszów: Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w ramach organizowanej imprezy Festiwal Biegów Forum Ekonomicznego - Rzeszów 2013
Numer ogłoszenia: 24951 - 2013; data zamieszczenia: 15.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8754636, faks 017 8754634 , strona internetowa www.rzeszow.pl; bip.erzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w ramach organizowanej imprezy Festiwal Biegów Forum Ekonomicznego - Rzeszów 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Instytut zobowiązuje się do realizacji reklamy wizualnej i słownej Miasta Rzeszowa poprzez: 1) umieszczenie materiałów informacyjnych o Mieście w pakietach startowych Imprezy, 2) umieszczenia logo Miasta Rzeszowa na stronie głównej Instytutu wraz z aktywnym linkiem do strony Miasta, 3) zamieszczenia informacji o Imprezie (nazwa, termin, miejsce, logo) w reklamie Festiwalu Biegów, która ukaże się na łamach drukowanego medium ogólnopolskiego, w kwietniu 2013 roku, 4) zamieszczenia na stronie www.festiwalbiegow.pl zapowiedzi Imprezy w formie artykułu prasowego o objętości 1000 znaków, 5) zamieszczenia informacji nt. Miasta i imprezy na funpageu Instytutu, 6) zamieszczenia logo Miasta Rzeszowa na plakatach w liczbie min. 300 sztuk i ulotkach reklamujących Imprezę, 7) umieszczenie materiałów eksponujących Miasto Rzeszów, dostarczonych przez Miasto (miejsca startu i mety), 8) zamieszczenie zapowiedzi wydarzenia wraz z informacjami o Rzeszowie w serwisach internetowych: Onet.pl, maratonypolskie.pl, maratończyk.pl, 9) zamieszczenie relacji wydarzenia wraz z informacjami o Rzeszowie w serwisach internetowych: Onet.pl, maratonypolskie.pl, maratończyk.pl, po zakończeniu wydarzenia, w terminie do 30 kwietnia 2013 r. 10) umieszczenia reklamy Imprezy na bilbordach udostępnionych przez Miasto w liczbie 5 sztuk, w rozmiarze 6 x 3 m każdy, 11) promocja Imprezy podczas wydarzeń biegowych, w liczbie min. 4, które odbędą się w Polsce. 12) udostępnienie miejsca wystawienniczego podczas Targów, odbywających się w ramach Imprezy, 13) ekspozycja materiałów promocyjnych Miasta podczas Targów, odbywających się w ramach Imprezy, 14) umożliwienie wystąpienia podczas Konferencji, organizowanej w ramach Imprezy osobie wskazanej przez Miasto, mającej związek z aktywnym uprawianiem sportu, 15) zamieszczenie logo Miasta Rzeszowa na 5 banerach reklamujących Imprezę o wymiarach zapewniających dobrą ekspozycję dla pieszych, umieszczonych w centrum Rzeszowa. 16) umożliwienie nadania nazwy przez Miasto dla jednego z dystansów biegowych w ramach Imprezy, w terminie do 5 dni od daty zawarcia umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Jednym z niezmiernie istotnych elementów promocji Miasta Rzeszowa są działania reklamowe poprzez sport. Wśród najpopularniejszych dyscyplin sportowych znajdują się m.in.: siatkówka, koszykówka, żużel, akrobatyka sportowa oraz kolarstwo górskie i szosowe. W dobie upowszechniania zdrowego trybu życia, a także możliwości uprawiania poszczególnych dyscyplin sportu, coraz większą popularność zdobywa bieganie. Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w ramach organizacji imprezy Festiwal Biegowy Forum Ekonomicznego Rzeszów 2013, na którą składać się będą: półmaraton, bieg na 5 km, bieg rodzinny, biegi dla dzieci, a także Targi oraz Konferencja z udziałem osobistości z dziedziny finansów i sportu, realizowana będzie poprzez szerokie działania promocyjne m.in.: zapowiedzi prasowe, internetowe informacje, promocje na materiałach poligraficznych wydawanych w ramach imprezy. Wymienione działania stwarzają doskonałą okazję do promocji Miasta Rzeszowa. Dotychczasowe imprezy biegowe, organizowane w ramach Festiwalu Biegów przez Instytut Studiów Wschodnich, cieszyły się dużą popularnością. Wielu biegaczy (zawodowych i amatorów) uczestniczyło w dotychczasowych zawodach. Również licznie zgormadzona publiczność wyrażała się o nich z dużym uznaniem. Impreza pn. Festiwal Biegowy Forum Ekonomicznego Rzeszów 2013, to połączenie aktywności fizycznej z najwyższej klasy biznesem. Z tego tez powodu podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej podczas realizacji tego przedsięwzięcia. Jedynym podmiotem, który może zrealizować przedmiotową usługę Promocji Miasta Rzeszowa w ramach organizacji imprezy Festiwal Biegowy Forum Ekonomicznego Rzeszów 2013, na którą składać się będą: półmaraton, bieg na 5 km, bieg rodzinny, biegi dla dzieci, a także Targi oraz Konferencja z udziałem osobistości z dziedziny finansów i sportu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Instytut Studiów Wschodnich, ul. Solec 85, 00-382 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.