Wrocław: OPRACOWANIE GRAFICZNE, DRUK, INSERT I DOSTAWA BIULETYNU EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W WOJEWÓDZTWIE DOLNOŚLĄSKIM ORAZ BROSZURY INFORMACYJNO-PROMOCYJNEJ DOTYCZĄCEJ PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
Numer ogłoszenia: 249326 - 2007; data zamieszczenia: 13.12.2007
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 208105 - 2007.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego, 50-411 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7769397, fax 071 7769141.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OPRACOWANIE GRAFICZNE, DRUK, INSERT I DOSTAWA BIULETYNU EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W WOJEWÓDZTWIE DOLNOŚLĄSKIM ORAZ BROSZURY INFORMACYJNO-PROMOCYJNEJ DOTYCZĄCEJ PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1 Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektu, opracowanie graficzne, skład, druk, insert, kolportaż i dostarczenie do siedzib wyznaczonych instytucji Biuletynu Europejskiego Funduszu Społecznego w Województwie Dolnośląskim do dziennika o zasięgu dolnośląskim oraz do 3 tygodników o zasięgu subregionalnym; legnickim, jeleniogórskim i wałbrzyskim (obejmującym minimum 4 powiaty). 1) Przygotowany Biuletyn Europejskiego Funduszu Społecznego w Województwie Dolnośląskim zostanie dołączony do dziennika o zasięgu dolnośląskim, o nakładzie minimum 42 000 egzemplarzy (maks.50 000 egz.) oraz w 3 tygodnikach o zasięgu subregionalnym; legnickim, jeleniogórskim i wałbrzyskim (obejmującym minimum 4 powiaty) o nakładzie minimum 7 000 egzemplarzy każdy (łącznie maksymalnie 33 000 egz.). 2) a) Zamawiający dokona pisemnie bezzwłocznego wyboru terminu publikacji biuletynu w dzienniku o zasięgu dolnośląskim (z wyłączeniem wydania sobotnio-niedzielnego), po przekazaniu mu informacji o możliwych do uzyskania terminach przez Wykonawcę. Wykonawca dokona insertu i kolportażu biuletynu w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu, w ilości odpowiadającej nakładowi gazety na dany dzień (jednak nie mniejszym niż 42 000 egzemplarzy) oraz nakładowi 3 tygodników (jednak nie mniejszym niż 7 000 każdy). b) W sytuacji gdy nakład dziennika w dniu dołączania biuletynu przekracza 50.000 egzemplarzy, Wykonawca zobowiązany jest do zainsertowania jedynie 50.000 sztuk biuletynu. Zamawiający akceptuje sytuację, w której nakład biuletynu nie musi być równy nakładowi gazety w dniu insertowania. c) Łączny nakład biuletynu w 3 tygodnikach nie może przekroczyć 33.000 egzemplarzy. d) W sytuacji gdy rzeczywisty nakład gazet w dniu dołączenia insertu biuletynu będzie niższy niż maksymalne podane ilości, opisane w pkt. 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać pozostałe biuletyny na adres Zamawiającego i złożyć je w miejscu przez niego wskazanym w terminie 7 dni od daty publikacji insertu. 3) Termin realizacji umowy: - w odniesieniu do insertowanych biuletynów : do 07 grudnia 2007 r. - w odniesieniu do dostarczenia biuletynów do wskazanych poniżej jednostek w terminie 7 dni od daty publikacji w dzienniku o zasięgu dolnośląskim (do 14 grudnia 2007 r.). 4) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących usług: a) wykonania projektu Biuletynu w formie elektronicznej (w formacie PDF) w tym: - skład i obróbka materiałów - tekstów, wykresów i przekazanych zdjęć na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, - wykonanie i/lub zakupienie oraz rozmieszczenie (włamanie) do tekstu Biuletynu dodatkowych zdjęć lub ilustracji w celu uatrakcyjnienia szaty graficznej Biuletynu; b) uwzględnienia uwag Zamawiającego do projektu i przygotowanie ostatecznej wersji projektu graficznego biuletynu w formie elektronicznej (w formacie pdf) i drukowanej; c) składu i korekty tekstu dostarczonego przez Zamawiającego; d) przygotowania wykonanego biuletynu do druku (DTP); e) druku biuletynu po zaakceptowaniu przez Zamawiającego jego treści i formy w sposób wyraźny lub dorozumiany zgodnie z § 6 ust2 i 3 niniejszej umowy; f) insertu biuletynu do dziennika o zasięgu dolnośląskim, o nakładzie minimum 42 000 egzemplarzy (maks. 50.000 egzemplarzy); g) insertu biuletynu do 3 tygodników o zasięgu subregionalnym; legnickim, jeleniogórskim i wałbrzyskim (obejmującym minimum 4 powiaty) o nakładzie minimum 7 000 egzemplarzy każdy (łącznie maksymalnie 33 000 egz.). h) kolportażu pełnego nakładu biuletynu; i) dystrybucji 18 000 egzemplarzy biuletynu na terenie Dolnego Śląska: - 14 200 egzemplarzy - do Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego we Wrocławiu, ul. Mazowiecka 17 (II piętro), 50-411 Wrocław, - 800 egzemplarzy - do siedziby Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu, Filia we Wrocławiu, pokój 100 Punkt Informacyjny, ul. Al. Armii Krajowej 54, Wrocław - 400 egzemplarzy - do siedziby Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu, Filia Jeleniej Górze, ul. Wojska Polskiego 18, Jelenia Góra, - 400 egzemplarzy - do siedziby Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu, Filia w Legnicy, Plac Wolności 4, Legnica, - 400 egzemplarzy - do siedziby Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu, ul. Ogrodowa 5b, Wałbrzych, - 400 egzemplarzy - do Regionalnego Ośrodka EFS w Legnicy, ul. Zielona 16, Legnica, - 400 egzemplarzy - do Regionalnego Ośrodka EFS w Wałbrzychu, ul. Beethovena 10, Wałbrzych, - 400 egzemplarzy - do Regionalnego Ośrodka EFS w Jeleniej Górze, ul. Jasna 11, Jelenia Góra, - 400 egzemplarzy - do Regionalnego Ośrodka EFS we Wrocławiu, ul. Ruska 43-44 II p., Wrocław, - 200 egzemplarzy - do Dolnośląskiego Ośrodka Polityki Społecznej we Wrocławiu, pl. Jana Pawła II nr 8 (budynek A), Wrocław. w terminie 7 dni od daty ukazania się w dzienniku o zasięgu dolnośląskim. 5) Wykonawca wydrukuje biuletyn (po zaakceptowaniu przez Zamawiającego jego treści i formy) o następujących parametrach: - nakład: 101.000 egz. - rozmiar papieru: A4 - gramatura papieru: 130 g/m2 - papier: Black Label Silk - strony - 8 - pełny kolor na każdej stronie - zszycie. 6) Biuletyn zostanie oznakowany logo Narodowych Strategii Spójności, Unii Europejskiej, EFS, Województwa Dolnośląskiego z napisem Publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu Województwa Dolnośląskiego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Przedmiotem zamówienia jest również przygotowanie projektu, opracowanie graficzne, skład, druk i dostarczenie broszury informacyjno-promocyjnej dotyczącej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki według następujących zasad: 1) Zostanie ona wydana w łącznym nakładzie 14 000 egzemplarzy. 2) Termin realizacji umowy w odniesieniu do broszury informacyjno-promocyjnej, do 14.12.2007r. 3) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących usług: a) Wykonania projektu graficznego broszury w formie elektronicznej (w formacie PDF) w tym: - skład i obróbka materiałów - tekstów, wykresów i przekazanych zdjęć na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, - wykonanie i/lub zakupienie oraz rozmieszczenie (włamanie) do tekstu broszury dodatkowych zdjęć lub ilustracji w celu uatrakcyjnienia szaty graficznej broszury b) uwzględnienia uwag Zamawiającego do projektu i przygotowanie ostatecznej wersji projektu graficznego broszury w formie elektronicznej (w formacie pdf) i drukowanej; c) składu i korekty tekstu dostarczonego przez Zamawiającego; d) przygotowania wykonanej broszury do druku (DTP); e) druku broszury po zaakceptowaniu przez Zamawiającego jej treści i formy; f) dostarczenia do 10 siedzib: - 5000 egzemplarzy - do Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego we Wrocławiu, ul. Mazowiecka 17 II piętro, 50-411 Wrocław, - 1 000 egzemplarzy - do Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu, Filia we Wrocławiu, pokój 100 Punkt Informacyjny, ul. Al. Armii Krajowej 54, Wrocław, - 1 000 egzemplarzy - do Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu, Filia w Jeleniej Górze, ul. Wojska Polskiego 18, Jelenia Góra, - 1 000 egzemplarzy - do Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu, Filia w Legnicy, Plac Wolności 4, Legnica, - 1 000 egzemplarzy - do Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu, ul. Ogrodowa 5b, Wałbrzych, - 1 000 egzemplarzy - do Regionalnego Ośrodka EFS w Legnicy, ul. Zielona 16, Legnica, - 1 000 egzemplarzy - do Regionalnego Ośrodka EFS w Wałbrzychu, ul. Beethovena 10, Wałbrzych, - 1 000 egzemplarzy - do Regionalnego Ośrodka EFS w Jeleniej Górze, ul. Jasna 11, Jelenia Góra, - 1 000 egzemplarzy - do Regionalnego Ośrodka EFS we Wrocławiu, ul. Ruska 43-44 II p., Wrocław, - 1 000 egzemplarzy - do Dolnośląskiego Ośrodka Polityki Społecznej we Wrocławiu, pl. Jana Pawła II nr 8 (budynek A), Wrocław. 4) Wykonawca wydrukuje broszurę (po zaakceptowaniu przez Zamawiającego jej treści i formy) o następujących parametrach: · nakład: 14 000 egzemplarzy · rozmiar papieru: A5 · gramatura papieru: 130 g/m2 Black Label Silk, kolor 4+4 · gramatura papieru okładki: 200 g/m2 Black Label Silk (projekt po stronie Wykonawcy) · objętość: 36 stron + 4 strony okładki · zszycie zeszytowe; 5) Broszura zostanie oznakowana logo Narodowych Strategii Spójności, Unii Europejskiej, EFS, Województwa Dolnośląskiego z napisem Publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu Województwa Dolnośląskiego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Cena ofertowa winna obejmować całość kosztów związanych z realizacją pełnego zakresu przetargowego. Wykonawca z dniem złożenia Zamawiającemu kompletnego opracowania przenosi na Zamawiającego w całości i nieodwołalnie autorskie prawa majątkowe do całego opracowania, stanowiącego przedmiot umowy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia lub jego elementy nie będą sprzeczne z przepisami obowiązującymi w Unii Europejskiej. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania logo Narodowych Strategii Spójności, Unii Europejskiej i logo EFS zgodnych pod względem rozmiarów, proporcji i kolorów z obowiązującymi wytycznymi: a) logo NSS b) logo UE c) logo EFS Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy herbu województwa dolnośląskiego w wersji elektronicznej (w formacie jpg) oraz materiałów (zdjęcia w formacie jpg, tekst w formacie word, dane do wykresów w formacie excel), o których mowa w §1 punkt 1. 6) oraz 2. 5) w terminie 3 dni po zawarciu niniejszej umowy. Wykonawca zapewni możliwość osobistego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu dokonania uzgodnień w związku z realizacją zamówienia. Zamawiający ma prawo do 2 korekt redakcyjnych projektu graficznego a Wykonawca zobowiązany jest do korekty autorskiej, Wykonawca wprowadzi uwagi Zamawiającego do projektu graficznego i składu oraz wykona wydruk próbny. Uwagi przedstawiane będą Wykonawcy podczas spotkań w siedzibie Zamawiającego. Druk następuje tylko po akceptacji przez Zamawiającego jego treści i formy w sposób wyraźny lub dorozumiany - poprzez bezskuteczny upływ terminu do wniesienia korekt. Insert może być dołączony do gazet tylko po akceptacji przez Zamawiającego jego treści i formy. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu broszurę i biuletyn w formie elektronicznej - nagrane na płytę CD w formacie PDF i CDR.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 78.23.00.00 - Usługi drukowania i dostawy Kod CPV wg słownika 2008: 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy Oryginalny kod CPV: 78.24.00.00 - Usługi drukowania i dystrybucji Kod CPV wg słownika 2008: 79.82.40.00 - Usługi drukowania i dystrybucji .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 55160 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak; Projekt Pomocy Technicznej realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej-Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu województwa..

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.11.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PPH ZAPOL, Al. Piastów 42, 71-062 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 55160
• Oferta z najniższą ceną: 55160 / oferta z najwyższą ceną: 92538
• Waluta: PLN.