Gdynia: wyłonienie Wykonawcy, który na podstawie zawartej umowy zobowiąże się do świadczenia powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50g oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe (Dz.U.Nr 130/03, poz. 1188 z późn.zm.)
Numer ogłoszenia: 248901 - 2008; data zamieszczenia: 03.10.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Gdyni , ul. Północna 9A, 81-029 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6669088, fax. 058 6669226.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdynia.uc.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: służba celna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wyłonienie Wykonawcy, który na podstawie zawartej umowy zobowiąże się do świadczenia powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50g oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe (Dz.U.Nr 130/03, poz. 1188 z późn.zm.).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: A/ Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50g oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 2003 roku (Dz.U.Nr 130, poz. 1188 z późn.zm.) B/ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ. C/ Z wyłonionym Wykonawcą zawarta zostanie umowa na okres 2 lat. Wymagania odnośnie realizacji usługi opisane zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ. D/ Zamawiający przewiduje w okresie 2 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielania zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 20 % wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. Załącznik Nr 1 - sprawa 2532-PN-13/08 - opis przedmiotu zamówienia A/ przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50g. oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe (Dz.U.Nr 130/03, poz. 1188 z późn.zm.) B/ Realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych w przypadku listów nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku listów rejestrowanych. Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce listowej lub paczce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru -ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy). Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzania powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. C/ Przygotowane przesyłki i paczki Zamawiający przekazuje codziennie (w dni robocze - od poniedziałku do piątku) Wykonawcy, który potwierdza ich odbiór pieczęcią, podpisem, datą na kopii zestawień. D/ Miejscami odbioru (zwrotu) przesyłek są: - Kancelaria Urzędu Celnego w Gdańsku, ul. Opłotki 1, Gdańsk, pokój nr 112 (parter) - od poniedziałku do piątku w godzinach: 12.00 - 13.00, - Kancelaria Oddziału Celnego w Starogardzie Gdańskim, ul. Traugutta 56, Starogard Gdański, pokój nr 1 (I piętro) - od poniedziałku do piątku w godzinach: 13.00 - 14.30, - Miejsce Wyznaczone w Tczewie, ul. Rokicka 16, Tczew, sala odpraw (parter) - we wtorki i czwartki w godzinach: 14.00 - 14.30. E/ Rodzaje przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz przewidywana ilość wysyłek: Lp. Rodzaj/nazwa przesyłki o wadze powyżej 50g. Przewidywana ilość/rok A B przesyłki listowe zwykłe (bez rejestracji): 1. waga 51g - 100g 12 waga 101g - 350g 12 waga 351g - 500g 12 waga 501g - 1000g 12 waga1001g - 2000g 12 przesyłki listowe polecone: 2. waga 51g - 100g 420 waga 101g - 350g 468 waga 351g - 500g 96 waga 501g - 1000g 60 waga1001g - 2000g 48 przesyłki listowe za zwrotnym poleceniem odbioru (ZPO): 3. waga 51g - 100g 336 waga 101g - 350g 312 waga 351g.- 500g 96 waga 501g. - 1000g 36 waga1001g - 2000g 12 przesyłki listowe priorytetowe: 4. waga 51g - 100g 12 waga 101g - 350g 12 waga 351g - 500g 12 waga 501g - 1000g 36 waga1001g - 2000g 12 przesyłki listowe zagraniczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru: 5. waga 51g - 100g 1 waga 101g - 350g 1 waga 351g - 500g 1 waga 501g - 1000g 1 waga1001g - 2000g 1 paczki krajowe zwykłe: 6. waga do 1 kg 12 waga 1 kg - 2 kg 36 waga 2 kg - 5 kg 48 waga 5 kg - 10 kg 12 waga powyżej 10 kg 12 paczki krajowe priorytet: 7. waga do 1 kg 1 waga 1 kg - 2 kg 1 waga 2 kg - 5 kg 1 waga 5 kg - 10 kg 1 waga powyżej 10 kg 1 paczki zagraniczne zwykłe: 8. waga do 1 kg 1 waga 1 kg - 2 kg 1 waga 2 kg - 5 kg 1 waga 5 kg - 10 kg 1 waga powyżej 10 kg 1 paczki zagraniczne priorytet: 9. waga do 1 kg 1 waga 1 kg - 2 kg 1 waga 2 kg - 5 kg 1 waga 5 kg - 10 kg 1 waga powyżej 10 kg 1 odbiór przesyłek i paczek 5 razy w tygodniu (2 siedziby): 10. Waga 51 gram - Powyżej 10 kg ryczałt odbiór przesyłek i paczek 2 razy w tygodniu (1 siedziba): 11. Waga 51 gram - Powyżej 10 kg ryczałt 1. Podane w tabeli przewidywane ilości przesyłek są ilościami szacunkowymi, stanowiącymi podstawę obliczenia ceny oferty. 2. Podstawą rozliczeń finansowych będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. 3. Wykonawca nie później niż w terminie 5 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, tj. ostatniego dnia miesiąca, dostarczy fakturę VAT do Zamawiającego, który winien dokonać płatności w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 4. Cena w okresie obowiązywania umowy uwzględniać będzie wszystkie zobowiązania Wykonawcy wynikające z umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje się: a. odpowiednio oznaczać nadawane przesyłki przez umieszczanie na stronie adresowej numeru sprawy i pieczątki nagłówkowej Zamawiającego, b. stosować druk potwierdzenie odbioru nakładu pocztowego lub innego uzgodnionego wzoru, o ile jest to zgodne z przepisami prawa, c. nadawać przesyłki w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - uporządkowanie przesyłek według rodzaju, - wpisanie każdej przesyłki do prowadzonej ewidencji nadawczej, opracowanej w dwóch egzemplarzach, z których oryginały będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą potwierdzenie nadania danej partii przesyłek dla Zamawiającego, - Książka Nadawcza prowadzona będzie zgodnie ze wzorem obowiązującym Zamawiającego, d. oznaczać na każdej ewidencji nadawczej oraz na każdej przesyłce ustalonej formy dokonywania należnej opłaty..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00 - Usługi pocztowe dotyczące paczek .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 4. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO POSTĘPOWANIA: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 4.1. złożą ofertę cenową zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ 4.2. spełniają warunki określone w art. 22, ust. 1 ustawy PZP, 4.3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy PZP, 4.4. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, zgodnie z art. 6 ustawy Prawo Pocztowe (Dz.U.Nr 130/03, poz.1188 z późn.zm.). Sposób doknywania oceny: spełnia - nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY, JAKIE DOSTARCZYĆ MAJĄ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘOWANIU. 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, podpisane przez przedstawicieli Wykonawcy upoważnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do niniejszej SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualny dokument uprawniający do wykonywania działalności pocztowej w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2003 roku Prawo Pocztowe (Dz.U.Nr 130/03, poz. 1188 z późn.zm.) 5. Pełnomocnictwo w przypadku, gdy Wykonawca jest reprezentowany przez osobę inną niż określoną w dokumencie rejestracyjnym (ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej zgodnie z ustawą z dnia 16-11-2006 r. o opłacie skarbowej - Dz.U.Nr 225, poz. 1635 z późn.zm.). Wszelkie dokumenty składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gdynia.uc.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Logistyki Izby Celnej w Gdyni, ul. Północna 9A, 81-029 Gdynia, pokój nr 352, od poniedziałku do piątku, w godz. 08:00 - 14:00..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.10.2008 godzina 09:30, miejsce: Kancelaria Izby Celnej w Gdyni, ul. Północna 9A, 81-029 Gdynia, pokój nr 003..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).