Warszawa: Organizacja i obsługa międzynarodowej konferencji dla 130 osób w ramach Spotkania Plenarnego Europejskiej Sieci Sądowej w dniach 16-18 listopada 2011 r. na terenie Trójmiasta
Numer ogłoszenia: 247464 - 2011; data zamieszczenia: 17.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 183190 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Generalna, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 56 18 626, faks 22 56 18 629.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i obsługa międzynarodowej konferencji dla 130 osób w ramach Spotkania Plenarnego Europejskiej Sieci Sądowej w dniach 16-18 listopada 2011 r. na terenie Trójmiasta.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa międzynarodowej konferencji dla 130 osób w ramach Spotkania Plenarnego Europejskiej Sieci Sądowej w dniach 16-18 listopada 2011 r. na terenie Trójmiasta. 2. Konferencja jest realizowana w ramach sprawowanego przez Polskę Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, zwanego dalej Prezydencją. 3. Konferencja odbędzie się w terminie 16-18 listopada 2011 r. w Gdańsku (przyjazd uczestników w dniu 16 listopada 2011 r.; 17 - 18 listopada 2011 r. - dni konferencji). 4. Łączna liczna uczestników spotkania nie przekroczy 130 osób. Wśród uczestników przewidziany jest również udział Kierownictwa Prokuratury Generalnej i przedstawicieli organów Unii Europejskiej. 5. Zamówienie obejmuje w szczególności: 1) zapewnienie obiektu konferencyjnego wraz z odpowiednim wyposażeniem, 2) zapewnienie bazy noclegowej dla 130 uczestników konferencji, 3) zorganizowanie i obsługę elektronicznej akredytacji dla uczestników konferencji, 4) obsługę punktu recepcji konferencji, 5) zapewnienie scenografii obiektu konferencyjnego, 6) zapewnienie usługi cateringu dla uczestników konferencji, 7) przygotowanie i dostarczenie do obiektu konferencyjnego materiałów konferencyjnych, opatrzonych znakiem graficznym (logo) Zamawiającego i Prezydencji, 8) zapewnienie usługi tłumaczenia, 9) zapewnienie usługi transportowej, 10) zapewnienie obsługi technicznej przed i w trakcie konferencji, 11) obsługę fotograficzną, 12) przedstawienie Zamawiającemu sprawozdania z realizacji zamówienia po zakończeniu prac. 6. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 79.54.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GLOBAL WINGS Sp. z o. o., ul. Nowogrodzka 62B, 02-002 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 182113,82 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 209800,50

• Oferta z najniższą ceną: 188944,00 / Oferta z najwyższą ceną: 267800,00

• Waluta: PLN.