Zielona Góra: Świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej przez okres 24 miesięcy wraz z dostawą kart SIM i telefonów komórkowych do Urzędu Miasta Zielona Góra
Numer ogłoszenia: 246341 - 2010; data zamieszczenia: 09.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 107411 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta, ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 0684564100,4564406 do 08, faks 068 4564155, 4564455.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej przez okres 24 miesięcy wraz z dostawą kart SIM i telefonów komórkowych do Urzędu Miasta Zielona Góra.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej przez okres 24 miesięcy wraz z dostawą kart SIM i telefonów komórkowych do Urzędu Miasta Zielona Góra. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wybór operatora telefonii komórkowej dla Urzędu Miasta Zielona Góra, który przejmie całość ruchu wychodzącego z numerów komórkowych Zamawiającego. 3. W ramach przedmiotu zamówienia wybrany Wykonawca: 3.1. przyjmuje na siebie obowiązek dokonania wszelkich formalności związanych z przeniesieniem numerów od dotychczasowego operatora, przygotowując Zamawiającemu komplet niezbędnych dokumentów do przełączenia ruchu, które Zamawiający złoży zgodnie z obowiązującymi przepisami wykonawcy dotychczasowych usług; 3.2. zobowiązany jest do zachowania dotychczasowych 91 komórkowych numerów abonenckich. Przeniesienie musi być zrealizowane do dnia rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych. Jeden numer komórkowy należy przenieść do 8 czerwca 2010; 3.3. uruchomi dodatkowo do 60 numerów w ramach jednego abonamentu w trakcie trwania umowy; 3.4. rozliczy realizowane krajowe połączenia w systemie naliczania sekundowego; 3.5. zapewni Zamawiającemu możliwość darmowego wykonywania i przełączania rozmów pomiędzy pracownikami; 3.6. zapewni w ramach jednego abonamentu w postaci zadeklarowanego miesięcznego pakietu wartościowego dla wszystkich numerów komórkowych Zamawiającego rozliczanie połączeń krajowych stacjonarnych i komórkowych, międzynarodowych, roamingu, poczty e-mail, SMS, MMS oraz transmisji danych, jak również usług dodanych: połączenia korporacyjne, bezpłatne połączenia korporacyjne i wszelkie usługi obniżające koszt połączeń na pojedynczym numerze telefonu komórkowego. Wymagane jest, aby niewykorzystana część pakietu wartościowego przechodziła na następny okres rozliczeniowy, a także wymagane jest, aby niewykorzystana wartość pakietu przydzielanego na pojedynczy numer telefonu mogła być wykorzystana przez inny numer telefonu komórkowego Zamawiającego. Dopuszcza się rozliczenia kwartalne; 3.7. zapewni cesje numerów na osoby fizyczne i warunki ogólnodostępne dla klienta indywidualnego w dowolnym momencie trwania umowy na żądanie Zamawiającego; 3.8. zapewni stałą opłatę za minutę połączenia do wszystkich sieci, także po wykorzystaniu zadeklarowanej wartości; 3.9. w przypadku świadczenia usług bezprzewodowych niedopuszczalny jest warunek Usługodawcy narzucający minimalną wartość abonamentu dla pojedynczego numeru telefonu komórkowego; 3.10. udostępni aplikację umożliwiającą samoobsługowe zarządzanie usługami na numerach pracowników, jak również pozwoli na kontrolowanie wykorzystania pakietu kwotowego na poszczególnych numerach w czasie rzeczywistym (dopuszczalne przez Zamawiającego opóźnienie wynosi 24h), przy umożliwieniu przyznania poszczególnym pracownikom limitów jakie mają do wykorzystania w danym cyklu rozliczeniowym, powiadomienie pracowników sms-em lub e-mailem o wykorzystaniu przyznanego limitu kwotowego a także zdefiniowanie profili za pomocą których można ustanowić ograniczenia połączeń wykonywanych z określonych służbowych telefonów komórkowych, stworzenie dokładnej listy numerów dozwolonych oraz niedozwolonych. Do aplikacji poprzez stronę internetową może mieć dostęp osoba upoważniona przez Zamawiającego; 3.11. zapewni bilingi w formie elektronicznej mieszczące się w cenie abonamentu; 3.12. zapewni poprawne działanie sieci telefonicznej przez 24h na dobę; 3.13. zapewni budżet na telefony; 3.14. dostarczy, zainstaluje i uruchomi nowe telefony z wyposażeniem standardowym (ładowarka sieciowa i bateria) we wskazanych biurach; 3.15. zaoferuje modele aparatów telefonicznych, które zostały wprowadzone na rynek polski po 1 stycznia 2009 dla gr. I i po 1 czerwca 2009 r. dla gr. II i III i są fabrycznie nowe. Ilości i wymagane minimalne parametry aparatów telefonicznych zawiera załącznik nr 6 do SIWZ; 3.16. zapewni indywidualnego opiekuna zajmującego się bieżącą obsługą Zamawiającego; 3.17. zapłaci karę: 3.17.1. umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki w aktywacji każdego z numerów będących przedmiotem umowy; 3.17.2. w wysokości 10% wartości umowy w przypadku rozwiązania umowy, czy też odstąpienia od niej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 3.18. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: 3.18.1. przerwa w świadczeniu którejkolwiek usługi jest dłuższa niż 10 dni i nie wynika to z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zamawiający nie może odstąpić od umowy, jeśli przerwa taka i brak możliwości jej usunięcia spowodowana jest działaniem siły wyższej (np. powódź, inne klęski żywiołowe); 3.18.2. przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych powtarzają się trzy razy w tygodniu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie miał możliwość wyboru telefonów o parametrach nie gorszych niż ujętych w specyfikacji i nie odbiegających parametrami od przykładowych modeli z aktualnej oferty Wykonawcy w dowolnym momencie trwania umowy; 5. Postanowienia w ramach gwarancji i rękojmi: 5.1. Zamawiający uznaje gwarancję producenta i oczekuje odbioru uszkodzonego aparatu w ciągu 24 godzin od zgłoszenia do Wykonawcy usterki i dostarczenia aparatu po naprawie zgodnej z gwarancją bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, nie później niż 24 godziny po naprawie; 5.2. Zamawiający może wykonać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji; 5.3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w pkt 3.5.1. SIWZ, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu; 5.4. Wykonawca zagwarantuje pełną obsługę serwisową aparatów telefonicznych (odbiór uszkodzonego aparatu i dostarczenie aparatu po naprawie bezpośrednio z lub do siedziby Zamawiającego w czasie 24 godzin. 6. Wykonawca wyliczy koszt oferty na podstawie 12 rzeczywistych cykli rozliczeniowych (połączenia - minuty, SMS - ilość, transmisja danych - 1kB): 6.1. ERA 58315,27; 6.2. Plus 86109,28; 6.3. Orange 35002,05; 6.4. pozostali operatorzy 1229,70; 6.5. krajowe stacjonarne 17160,33; 6.6. wewnątrz sieci UM 50384,43; 6.7. międzynarodowe 3746; 6.8. roaming 2045; 6.9. SMS Krajowy 48587; 6.10. SMS Międzynarodowy 152; 6.11. SMS Roaming 2222; 6.12. MMS krajowy 830; 6.13. transmisja danych 2815885 kB; 6.14. transmisja danych roaming 202398 kB; UWAGA: Do wyliczeń należy ująć wykonywanie połączeń międzynarodowych w 50% do Rosji i w 50% do krajów Unii Europejskiej. 7. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych dla różnych modeli telefonów komórkowych w poszczególnych grupach, z zastrzeżeniem że dane techniczne tych telefonów muszą spełnić wymagane warunki określone w załączniku nr 6 do SIWZ. Modele telefonów dostarczane będą w uzgodnieniu z Zamawiającym. 8. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia: 8.1. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, którą Wykonawca zamierza zlecić Podwykonawcom. Zamawiający nie dopuszcza udziału Podwykonawców na świadczenie usług telefonii komórkowej; 8.2. dopuszcza się jako Podwykonawców podmioty posiadające autoryzację Wykonawcy; 8.3. Wykonawca jest odpowiedzialny jak za własne zachowanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy; 8.4. Zamawiający dopuszcza wypłatę wynagrodzenia za część zamówienia wykonanego przez Podwykonawcę bezpośrednio na konto Podwykonawcy. 9. Wybrany Wykonawca dostarczy umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych dla poszczególnych numerów zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym. Umowy muszą posiadać zapis, iż ich integralną część stanowi niniejsza SIWZ wraz z ofertą Wykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00 - Usługi telefonii komórkowej 32.25.02.00 - 32.25.02.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ASTER Sp. z o.o., ul. Domaniewska 50, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 291839,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 182343,64

• Oferta z najniższą ceną: 182343,64 / Oferta z najwyższą ceną: 198408,60

• Waluta: PLN.