Kraków: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów jednostek Policji woj. małopolskiego
Numer ogłoszenia: 245762 - 2008; data zamieszczenia: 14.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie , ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6154860, 6154862, faks 012 6154887; 6154219.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.malopolska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów jednostek Policji woj. małopolskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów jednostek Policji woj. małopolskiego - atramentowych wkładów drukujących, zespołów bębna, głowic drukujących, taśm, kaset z tonerem, zestawów do napełniania. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający ilość i asortyment zamawianych materiałów stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3.Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym zamówieniu w wysokości do 20% ilości zamówienia. Oznacza to, iż na pewno zamówi 80% materiałów wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ, a pozostałe 20% w zależności od ceny oferty najkorzystniejszej - dotyczy każdego z zadań osobno. 4.Zamawiający podzielił zamówienie na trzy części (zadania): 1)Fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne; 2)Regenerowane materiały eksploatacyjne; 3)Fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne do faksów. 5.Skróty zastosowane w kolumnie Typ załącznika nr 2 oznaczają: 1)A- atramentowy wkład drukujący 2)B- zespół bębna 3)G- głowica drukująca 4)TA- taśma 5)TO- kaseta z tonerem 6)Z- zestaw do napełniania 6.Skróty zastosowane w kolumnie Producent załącznika nr 2 oznaczają: 1)HP - Hewlett Packard 2)KM - Konica Minolta 7.Zamawiający wymaga, aby zaoferowane przez Wykonawcę materiały były o co najmniej takiej pojemności/ wydajności jak wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ, z tym, że: 1)pojemność podano w mililitrach 2)wydajność podano w ilości stron przy założeniu 5% pokrycia powierzchni strony. 8.Oferowane przez Wykonawcę regenerowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać warunki: 1)atramentowe wkłady drukujące: wysoka jakość zastosowanie atramentu pigmentowego 2)zespół bębna: wysoka jakość zespół oryginalny ma być rozmontowany i wyczyszczony wszystkie uszkodzone elementy muszą być wymienione na nowe pojemnik na zużyty toner musi być opróżniony bęben światłoczuły musi być wymieniony na nowy bez względu na stopień jego zużycia listwa (wałek) czyszcząca musi być wymieniona na nową bez względu na stopień jej zużycia wałek magnetyczny musi być wymieniony na nowy bez względu na stopień jego zużycia 3)taśma wymiana wkładu taśmy pętlicowej na nowy ewentualne dolanie tuszu do zasobnika (jeżeli zasobnik występuje) 4)kaseta z tonerem: wysoka jakość kaseta oryginalna ma być rozmontowana i wyczyszczona wszystkie uszkodzone elementy muszą być wymienione na nowe pojemnik na zużyty toner musi być opróżniony bęben światłoczuły musi być wymieniony na nowy bez względu na stopień jego zużycia listwa (wałek) czyszcząca musi być wymieniona na nową bez względu na stopień jej zużycia wałek magnetyczny musi być wymieniony na nowy bez względu na stopień jego zużycia toner musi być dosypany w ilości gwarantującej wymaganą wydajność 5)zestaw do napełniania: wysoka jakość zastosowany atrament pigmentowy ilość atramentu musi gwarantować co najmniej dwukrotne pełne napełnienie wkładu/ głowicy w zestawie musi się znaleźć instrukcja wraz ze wszystkimi materiałami koniecznymi do prawidłowego napełnienia wkładu/ głowicy. 9.Na wszystkie dostarczone materiały Wykonawca udzieli wieczystej gwarancji, tzn. do czasu wyczerpania środka barwiącego. 10.Przez użycie słów fabrycznie nowe Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne, które: -nie mogą być regenerowane tj. wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe, -żaden element produktu nie może pochodzić z procesu recyklingu, -nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania, -nie mogą powodować utraty gwarancji producenta urządzenia, -nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń, -nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, -winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy oraz nazwę urządzenia do którego jest przeznaczony, -winny posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację, -nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń w których będą eksploatowane. 11.Dostawa realizowana będzie do magazynu KWP zlokalizowanego na terenie miasta Krakowa. 12.Zamawiający będzie wymagał, aby materiały eksploatacyjne były dostarczane zapakowane w oddzielne kartony, zgodnie z wykazem dostarczonym Wykonawcy przy podpisaniu umowy. 13.Zamawiający wymaga, aby na opakowaniach materiałów eksploatacyjnych były oznaczenia: nazwa i adres Wykonawcy, termin dostawy (miesiąc i rok), nr telefonu i faksu Wykonawcy oraz symbol materiału eksploatacyjnego i model drukarek, z którymi dany materiał jest kompatybilny. 14.Jeżeli w tabeli formularza cenowego dla materiału eksploatacyjnego nie podano pojemności/ wydajności, Zamawiający wymaga zaoferowania materiału o maksymalnej pojemności/ wydajności jaki jest produkowany przez producenta danej drukarki. 15.Jeżeli w tabeli formularza cenowego dla materiału eksploatacyjnego podano sprzecznie Model i nr (dany materiał nie pasuje do wskazanej maszyny) to każdorazowo należy sugerować się modelem maszyny i zaoferować materiał eksploatacyjny o maksymalnej pojemności/ wydajności jaki jest produkowany przez producenta danej maszyny..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.21.12 - Głowice barwiące do maszyn drukujących .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 2 750,00 zł (słownie: dwa tysiące siedemset pięćdziesiąt złotych) z podziałem na zadania: Zadanie 1: 1.000,00 zł Zadanie 2: 1.500,00 zł Zadanie 3: 250,00 zł. 2.Wadium można wnieść w następujących formach: 1)w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 65101012700055841391200000 - z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym - Nr sprawy: ZP-104/2008, 2)w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)w gwarancjach bankowych, 4)w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5)w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, czyli: 1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy). 2.Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Warunek aktualności spełniać będzie również dokument wystawiony z datą wcześniejszą, lecz potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie. Dokument ten należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2)oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy (oświadczenie o spełnianiu ww. warunków zawarte jest w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ). Podpisanie formularza ofertowego przez uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków. 2.Wyżej wymienione dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być dokonane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). Gdy kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 3.W przypadku nie złożenia wymienionych dokumentów Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.malopolska.policja.gov.pl/zamowienia/zamowienia.php#1.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 1)ze strony internetowej zamawiającego, 2)osobiście w siedzibie zamawiającego, pok. 101B 3)na pisemny wniosek wykonawcy przesłany na nr faksu: 012/ 61-54-887.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.11.2008 godzina 12:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie ul. Mogilska 109 31-571 Kraków Zespół ds. Zamówień Publicznych - pok. 101B.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.