Warszawa: Usługi cateringowe (wyżywienie całodzienne - zadania I-III) dla : - Uczestników XVI Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - zadanie I; - Jurorów XVI Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - zadanie II; - Gości Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - zadanie III; - Na uroczyste otwarcie i zamknięcie XVI Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - zadanie IV
Numer ogłoszenia: 245523 - 2010; data zamieszczenia: 08.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112 , strona internetowa www.chopin.nifc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi cateringowe (wyżywienie całodzienne - zadania I-III) dla : - Uczestników XVI Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - zadanie I; - Jurorów XVI Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - zadanie II; - Gości Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - zadanie III; - Na uroczyste otwarcie i zamknięcie XVI Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - zadanie IV.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi cateringowe (wyżywienie całodzienne - zadania I-III) dla : - Uczestników XVI Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - zadanie I; - Jurorów XVI Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - zadanie II; - Gości Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - zadanie III; - Na uroczyste otwarcie i zamknięcie XVI Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - zadanie IV.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.32.20.00 - Usługi gotowania posiłków .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W ramach planu merytorycznego Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina najważniejsze miejsce zajmuje organizacja i przeprowadzenie Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina. W celu zapewnienia należytej opieki i gościnności dla Jurorów, Finalistów i Gości Specjalnych Konkursu niezbędne jest zapewnienie dla nich pełnego dziennego wyżywienia na jak najwyższym poziomie. Posiłki dla znamienitych gości Konkursu, który odbywa się tylko raz na 5 lat i jest najbardziej prestiżowym Konkursem Chopinowskim na świecie, muszą być zapewnione na najwyższym poziomie jakości, świeżości i smaku, do tego niezbędne jest zapewnienie usług cateringowo restauracyjnych podczas uroczystego otwarcia i zamknięcia Konkursu. Posiłki muszą być zapewnione dla wszystkich gości w miejscach ich zakwaterowania, tj. w odpowiednich hotelach, w związku z czym nie jest możliwa realizacja zamówień w zakresie poszczególnych zadań przez innych Wykonawców, niż ci, którzy zapewniają usługi hotelarskie. W zakresie usługi catringowej na uroczystość otwarcia i zamknięcia niezbędny jest wybór wykonawcy posiadającego odpowiednie doświadczenie w organizacji tego typu usług. W związku z zakwaterowaniem Gości Konkursu Chopinowskiego w Hotelu Polonia - należącego do Firmy Hotele Warszawskie Syrena Sp. z o.o. oraz zakwaterowania Jurorów Konkursu w Hotelu Sofitel Victoria oraz zakwaterowaniu uczestników Konkursu w Hotelu Novotel należących do Firmy Orbis S. A. wskazane jest aby usługi żywieniowe miały miejsce w miejscach zakwaterowania w celu zaoszczędzenia czasu wszystkich osób uczestniczących w Konkursie. Usługi cateringowe na otwarcie i zamknięcie Konkursu mogą być zorganizowane przez jednego z wyżej wskazanych Wykonawców (rynek wykonawców świadczących tego typu usługi jest niewielki, a zapewnienie dużej liczby posiłków na odpowiednim poziomie może zapewnić niewielu wykonawców).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: usługi cateringowe dla Uczestników XVI Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - zadanie I

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• ORBIS S. A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

Część NR: 2   Nazwa: Usługi cateringowe dla Jurorów XVI Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - zadanie II

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• ORBIS S. A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

Część NR: 3   Nazwa: Usługi cateringowe dla Gości Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - zadanie III

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Hotele Warszawskie Syrena Sp. z o. o., Pl. Konstytucji 1, 00-647 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

Część NR: 4   Nazwa: usługi cateringowe na uroczyste otwarcie i zamknięcie XVI Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - zadanie IV

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• ORBIS S. A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.