Kraków: Wykonanie bieżącej konserwacji i wymiany zużytych lub uszkodzonych elementów systemów alarmowych.
Numer ogłoszenia: 240660 - 2013; data zamieszczenia: 24.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie bieżącej konserwacji i wymiany zużytych lub uszkodzonych elementów systemów alarmowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bieżącej konserwacji i wymiany zużytych lub uszkodzonych elementów systemów alarmowych będących na wyposażeniu komórek organizacyjnych Zamawiającego, wymienionych w ust. 2. 2. Czynności, o których mowa w ust. 1 będą wykonywane w następujących lokalach Zamawiającego: 1) systemy alarmu przeciwwłamaniowego: a) Filia nr 1 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Rzeźnicza 2 - system SATEL, b) Filia nr 2 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Radzikowskiego 37 - system SATEL, c) Filia nr 4 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, os. Szkolne 34 - system ESPRAIT, d) Filia nr 5 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Praska 52 - system ESPIRAT, e) Filia nr 6 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Dietla 64 - system ESPIRAT, f) Filia nr 7 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, al. Słowackiego 46 - system ESPIRAT, g) Filia nr 9 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, Dział Pomocy Bezdomnym, os. Teatralne 24 - system SATEL, h) Działy Centralne Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14 - system SATEL, i) Punkt Aktywności Lokalnej nr 1, Kraków, ul. Jeziorko 4e - system SATEL, j) Punkt Aktywności Lokalnej nr 2, Kraków, Bieńczycki Plac Targowy 11c - system SATEL, k) Punkt Aktywności Lokalnej nr 4, Kraków, Rynek Podgórski 12/5 - system SATEL, l) Punkt Aktywności Lokalnej nr 6, Kraków, ul. Sikorki 15 - system SATEL, m) Ośrodek dla Osób Dotkniętych Przemocą, Kraków, os. Krakowiaków 46 - system SATEL, n) Klub Integracji Społecznej, Kraków, os. Górali 19 - system NAPCO, 2) Systemy alarmu przeciwpożarowego: a) Filia nr 1 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Rzeźnicza 2 - system POLON-ALFA, b) Ośrodek dla Osób Dotkniętych Przemocą, Kraków, os. Krakowiaków 46 - system POLON-ALFA. 3. W zakres konserwacji wchodzi: 1) sprawdzenie stanu centrali, czujników, szyfratorów, sygnalizatorów optyczno - akustycznych, zasilania awaryjnego i innych urządzeń systemu sterowania, zasilania i sygnalizacji, 2) czyszczenie zabrudzonych elementów systemu, w tym w szczególności czujników, 3) wymiana zużytych części i podzespołów, wskazanych w zestawieniu części (wg cennika w ofercie wykonawcy), 4) sprawdzenie stanu okablowania, stanu akumulatorów oraz pomiary napięć w punktach pomiarowych, 5) sprawdzenie prawidłowości działania systemu poprzez wywołanie próbnego alarmu, 6) sprawdzenie poprawności połączeń ze stacją monitorowania, 7) w razie potrzeby: regulacje systemu, przeprogramowanie (zmiany kodów, konfiguracji) 8) w razie potrzeby: szkolenie pracowników w zakresie obsługi systemu, 9) prowadzenie dokumentacji konserwacji i napraw systemu w oparciu o wpisy do dziennika lub zeszytu konserwacji, 10) koszty dojazdu i transportu. 4. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 roku. Przeglądy okresowe będą wykonywane raz na kwartał, w terminie pomiędzy pierwszym a dziesiątym dniem ostatniego miesiąca kwartału, z zastrzeżeniem, że pierwszy przegląd zostanie wykonany do pięciu dni roboczych od daty zawarcia umowy. Wymiana wyposażenia będzie dokonywane w terminie do dwóch dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, w tym również za pośrednictwem telefonu lub drogą elektroniczną (mailem). Warunki dodatkowe realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Koszty dojazdu nie mogą być doliczane do kosztów kwartalnej konserwacji, również w przypadku, jeżeli podczas tej konserwacji będą wymieniane części. Koszty dojazdu mogą być doliczane jedynie w wypadku realizacji usług wymiany części pomiędzy konserwacjami kwartalnymi. Nie dotyczy to sytuacji, w których potrzeba wymiany danej części zostanie stwierdzona podczas konserwacji systemu - wówczas koszty dojazdu również nie mogą być doliczane. 2. Wykonawca zobowiązany jest przekazać kody serwisowe do systemów na każde żądanie Zamawiającego, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z winy Wykonawcy. 3. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia również w innych lokalizacjach na terenie Krakowa. W przypadku zmniejszenia ilości lokali, w których wykonywana będzie konserwacja, wynagrodzenie będzie proporcjonalnie zmniejszone - zgodnie z kalkulacją przedstawioną w załączniku do formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji. 4. Wykonawca w ofercie ma obowiązek podać numer telefonu oraz adres e-mail, na który będą dokonywane zgłoszenia konieczności wymiany elementów systemu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawność łączy telefonicznych, internetowych oraz adresu mail, na który będą dokonywane zgłoszenia, a także bieżący odbiór wiadomości. 5. Wymiana części będzie dokonywana w terminie do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zmawiającego, z wyjątkiem wymiany, która jest niezbędna dla zapewnienia poprawności działania systemu - w takich wypadkach Wykonawca ma zapewnić sprawność systemu w przeciągu 3 godzin od chwili zgłoszenia (w tym również telefonicznego bądź przesłanego pocztą elektroniczną). W razie konieczności może to się odbyć w trybie doraźnym, np. poprzez zamontowanie elementów zastępczych do czasu wykonania naprawy. 6. Usługi będą wykonywane w komórkach organizacyjnych Zamawiającego, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, w godzinach pracy Zamawiającego: 07:30 - 15:30, w dni robocze. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przez niego przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się je naprawić w terminie do 7 dni od chwili ich wyrządzenia, w przeciwnym razie Zamawiający może zlecić usuniecie szkód zastępczo - na koszt Wykonawcy. 8. Systemy alarmu przeciwwłamaniowego w obiekcie przy ul. Józefińskiej 14 oraz przeciwpożarowego na os. Krakowiaków 46 podlegają gwarancji, czynności konserwacyjne nie mogą powodować utraty gwarancji przez Zamawiającego. 9. Serwis urządzeń może być dokonywany wyłącznie przez pracowników Wykonawcy, posiadających certyfikat pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia. 10. W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 9, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego i przekazania mu dokumentów potwierdzających posiadanie przez nich wymaganych uprawnień. 11. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze wraz z załączonymi protokołami. 12. Podane w załączniku nr 2 ilości usług serwisowych mogą ulec zmianie, w zależności od potrzeb, do wysokości kwoty przewidzianej na dany rok. 13. Faktura zostanie dostarczona Zamawiającemu do 5 dni roboczych od dnia wykonania usługi. 14. Wykonawca każdorazowo do faktury dołączy protokoły serwisowe (osobny dla każdego obiektu), zawierające co najmniej: a) datę wykonania czynności serwisowych, b) adres lokalu i nazwę komórki organizacyjnej Zamawiającego, w której wykonywano czynności serwisowe, c) szczegółowy wykaz wykonanych czynności serwisowych, zawierający elementy, o których mowa w Rozdziale II (opis przedmiotu zamówienia) ust. 3, pkt. 1-10. d) szczegółowy wykaz wymienionych części, e) nazwę i adres Wykonawcy, f) podpis uprawnionego konserwatora, g) imienną pieczęć i podpis pracownika Zamawiającego, potwierdzające wykonanie czynności serwisowych, h) określenie poprawności działania systemu i ewentualne zalecenia. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na wymieniane części oraz 12-miesięcznej rękojmi na usługę ich wymiany. 19. Wykonanie napraw spoza zakresu przedmiotu zamówienia Zamawiający może zlecić Wykonawcy na podstawie ekspertyzy sporządzonej przez Wykonawcę. Dotyczy to w szczególności wymiany części nieprzewidzianych w załączniku do formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji. Ekspertyzy będą każdorazowo wykonywane przez Wykonawcę w ramach umowy, koszty z tym związane Wykonawca ma uwzględnić w cenie usług serwisowych. Ekspertyza może być sporządzona na protokole serwisowym i ma zawierać co najmniej: a) lokalizację systemu alarmowego, b) wskazanie przyczyn powstania usterki, c) nazwę, typ i model części przeznaczonej do wymiany i/lub określenie czynności serwisowych niezbędnych do wykonania, d) imienna pieczęć i podpis pracownika komórki organizacyjnej Zamawiającego, w której znajduje się system, e) całkowity kosztorys naprawy, f) termin realizacji naprawy, g) podpis uprawnionego konserwatora. Wykonanie naprawy określonej w ekspertyzie Zamawiający może zlecić osobie trzeciej, na podstawie badania rynku. Ekspertyza ma być sporządzana w dniu stwierdzenia usterki i przekazana Zamawiającemu w terminie do 3 dni roboczych od czasu jej sporządzenia. 20. Wszystkie wymieniane części mają być okazane użytkownikowi, po wykonaniu usługi, pod rygorem nie wypłacenia wynagrodzenia. 21. Naprawy w ramach rękojmi i gwarancji mają być wykonywane bezpłatnie w terminie do 2 dni roboczych od chwili ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Dotyczy to także okresu po upływie terminu obowiązywania umowy. W przypadku nie zachowania tego terminu Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia usługi osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 22. Zamawiający zaleca, by Wykonawca zapoznał się z systemami i urządzeniami tych systemów, przed złożeniem oferty..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 31.62.50.00 - Alarmy przeciwpożarowe 31.62.53.00 - Alarmy antywłamaniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz kontroli tej działalności, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 roku, Nr 145, poz. 1221, z późniejszymi zmianami) wraz z aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów potwierdzających posiadanie koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 5) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż realizował w okresie wskazanym w zdaniu poprzedzającym czynności serwisowe systemów alarmu przeciwwłamaniowego i przeciwpożarowego co najmniej 5 obiektów (alarm przeciwwłamaniowy) oraz 1 obiekt (alarm przeciwpożarowy)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 6) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Specyfikacji wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, tj. certyfikat pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie: 1) warunków płatności, 2) miejsca realizacji zamówienia, 3) wysokości wynagrodzenia w przypadku, gdy nastąpią zmiany przepisów podatkowych w zakresie świadczonych usług, których ani Zamawiający ani Wykonawca nie mogli przewidzieć w chwili sporządzania oferty i zawarcia umowy, 4) terminu realizacji zamówienia, jeżeli zmiana terminu nie leży po stronie Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14 30-529 Kraków pok. 003.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14 30-529 Kraków dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie