Tarnowskie Góry: Wynajem estrady z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną podczas imprezy plenerowej Gwarki 2013
Numer ogłoszenia: 238668 - 2013; data zamieszczenia: 21.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 198060 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Tarnogórskie Centrum Kultury, ul. Sobieskiego 7, 42-600 Tarnowskie Góry, woj. śląskie, tel. 0-32 2852734 w. 19, faks 0-32 2852734 w. 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem estrady z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną podczas imprezy plenerowej Gwarki 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na wynajmie estrady z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną, podczas Imprezy Gwarki 2013 (zwanej w dalszej części SIWZ Imprezą) odbywającej się w dniach 6-8 września 2013 r. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Wynajem estrady wraz z oświetleniem, nagłośnieniem i obsługą techniczną - zgodnie z riderami technicznymi (załączniki do SIWZ) i dodatkowymi wymaganiami wszystkich artystów występujących podczas Imprezy, wynikającymi z umów zawartych przez Zamawiającego z Artystami. Szczegółowe wymagania dotyczące estrady głównej:a) umiejscowienie estrady głównej - Rynek w Tarnowskich Górach;b) zapewnienie montażu i demontażu estrady;c) estrada o minimalnych wymiarach podestu scenicznego: 13m szerokości x 11m głębokości x 1,8m wysokości; okno estrady o wysokości min. 6m; d) estrada zadaszona, wyposażona w boczne i tylne poręcze zabezpieczające, boczne schody z lewej strony o szerokości min 1,5m; e) estrada wyposażona w dwa mobilne podesty pod perkusję (tzw. risery) z kółkami; f) estrada osłonięta kotarą z trzech stron; g) estrada wraz z wieżami na głośniki umieszczonymi obok estrady (z możliwością zawieszenia banerów) oraz z konstrukcją do zawieszenia ekranu LED, usytuowaną bezpośrednio za estradą, przed schodami Ratusza. Konstrukcja musi umożliwiać zawieszenie ekranu na takiej wysokości, aby jego dolna krawędź znajdowała się minimum 2 metry nad podestem scenicznym; h) Estrada musi być ponadto wyposażona w stabilny, bezpieczny trap o szerokości min. 1,5 m, łączący estradę z podcieniami Ratusza, stanowiącego zaplecze dla artystów i organizatorów. Trap usytuowany bezpośrednio pod ekranem LED musi zapewniać sprawne i bezpieczne przemieszczanie się osób z Ratusza na estradę; i) Estrada musi być czynna w godzinach zgodnych z programem Imprezy oraz harmonogramem montaży i prób Artystów, w zakresie umożliwiającym w pełni jego realizację, tj. 6 września 2013 r. w godzinach od 14:00 do 22:00, 7 września 2013 r. w godz. 11:00-22:00, 8 września 2013 r. w godz. 11:00-22:00 (projekt programu Imprezy - załącznik nr 3 do SIWZ). j) Oświetlenie i nagłośnienie estrady oraz ich obsługa musi spełniać wymagania techniczne wszystkich Artystów uczestniczących w Imprezie Gwarki 2013. Złożenie oferty do przetargu jest równoznaczne ze zobowiązaniem, że Wykonawca spełnia wymogi zawarte w riderach technicznych Artystów. Wszelkie odstępstwa od riderów muszą być uzgodnione bezpośrednio przez Wykonawcę z Artystami i uzyskać ich akceptację w formie pisemnej. k) Szczegółowy harmonogram montażu sprzętu i prób poszczególnych Artystów ustali Zamawiający - organizator Imprezy - w porozumieniu z Artystami, biorąc pod uwagę ich wymagania. Zostaną one dostarczone Wykonawcy najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem Imprezy. 2) Zapewnienie ekranu LED, wraz z obsługą techniczną, umożliwiającego oglądanie obrazu z daleka i bliska, o minimalnych parametrach: -Proporcje ekranu minimum 4:3; -Wymiary panelu - minimum (szer. x wys. x głęb.) - 1024 x 768 x 98 mm; -Powierzchnia ekranu nie mniejsza niż 15m2; -Kąt świecenia poziomy - nie mniej niż 120°; -Kąt świecenia pionowy - nie mniej niż 60°; -Składowe punktu świetlnego - 2R1G1B; -Raster fizyczny - nie większy niż 16mm; -Raster optyczny - nie większy niż 8mm; -Ilość kolorów - nie mniej niż 16,7mln; -Częstotliwość odświeżania - nie mniej niż 600Hz; -możliwość wyświetlania tekstów, grafiki w formatach: JPG, BMP, GIF, plików video w formacie MPG, MPEG, MPV, AVI, VCD, SWF, ASF itp. -wyświetlanie obrazu minimum 50 klatek na sekundę; -jasność świecenia nie mniej niż 8000 NIT Dostawa ekranu obejmuje również obsługę techniczną ekranu oraz właściwy sprzęt: - 2 profesjonalne kamery wraz z mikserem wideo, i oprogramowanie (możliwość obsługi plików video i animacji oraz plików graficznych), pozwalających na bezpośrednią transmisję ze estrady głównej, a także emisję reklam oraz prezentacji multimedialnych. Wykonawca zapewni bezpieczną konstrukcję do zawieszenia ekranu usytuowaną bezpośrednio za estradą, przed schodami Ratusza zgodnie z opisem w punkcie 1g. Dolna krawędź ekranu musi znajdować się na wysokości minimum 2 metrów nad podestem scenicznym. 3) Określenie zakresu zamówienia: a. W ramach przedmiotu zamówienia, do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:-wykonanie zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz riderami technicznymi Artystów, terminowo, zachowując wszelkie normy bezpieczeństwa, BHP i ppoż. oraz zgodnie z przepisami prawa;- zapewnienie sprawnej pracy sprzętu wraz z obsługą techniczną, konstrukcji, elementów scenicznych przez cały okres trwania prób i imprezy;- zapewnienie estrady oraz ekranu LED wraz z transportem, obsługą techniczną, montażem i demontażem;- zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia scenicznego na estradzie (akustyka, oświetlenie zgodnie z wymaganiami zespołów muzycznych) wraz z montażem, demontażem i obsługą techniczną przez cały okres wykonywania zamówienia;- zapewnienie kompetentnych osób do obsługi technicznej całego przedmiotu zamówienia, w tym elektryka z uprawnieniami SEP;- wykonywanie zamówienia przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w odpowiednie urządzenia techniczne umożliwiające prawidłowe wykonanie zamówienia; liczba i kwalifikacje osób biorących udział w realizacji zamówienia będą odpowiadały wymogom jakościowym przyjętym w tego rodzaju działalności;- dostarczenie wykazu zapotrzebowania mocy (rozpisany na poszczególne dni i godziny) oraz oryginał oświadczenia o stanie technicznym instalacji odbiorczej (druk Vattenfal/Tauron) do 1 lipca 2013 r.;- zapewnienie i opłacenie kosztów pobytu, w tym noclegów, transportu dla swoich pracowników;- zapewnienie w ograniczonym zakresie zastępczego podstawowego oświetlenia i nagłośnienia w przypadku dużych opadów. Wykonawca powinien zapewnić na scenie głównej przy Rynku - 2 x PAR-64 1000 W o szerokim kącie oświetlenia montowanych np. na słupach, które będzie można podłączyć do budynku Urzędu Miasta. Dodatkowo 2 głośniki, 2 mikrofony. b. Zamawiający w ramach zamówienia: -udostępni teren na dzień przed imprezą w celu montażu sprzętu oraz dzień po w celu jego demontażu; -w odniesieniu do Estrady: udostępni sprawne i odpowiednie zasilanie przyłącza elektroenergetycznego o mocy wystarczającej do realizacji Zamówienia i o napięciu 230V (+/- 5%) w obrębie sceny oraz udostępni teren w celu instalacji przedmiotu umowy dnia 5 września 2013 r. od godziny 9.00 - Rynek Główny; -w odniesieniu do ekranu LED: zapewni dostęp do linii elektrycznej o parametrach umożliwiających należyte wykonanie usługi, oddalonej od sprzętu Wykonawcy o maksymalnie 30 m; -zapewni dojazd do miejsc realizacji imprezy dla samochodów ciężarowych Wykonawcy; -umożliwi demontaż sprzętu Wykonawcy bezpośrednio po zakończeniu koncertów; -wskaże i opłaci bezpieczne miejsca parkingowe dla samochodów ciężarowych Wykonawcy na czas realizacji zamówienia,; -zapewni koncesjonowaną ochronę w wystarczającej ilości dla sprzętu i ekipy technicznej Wykonawcy od momentu rozpoczęcia montażu do momentu zakończenia demontażu (również podczas przerw w koncertach i w nocy) w miejscach realizacji przedmiotu zamówienia, tj. Rynek; -otoczy estradę i stanowiska realizacyjne płotkami policyjnymi ciężkimi oraz stworzy tunel z płotków od sceny do stanowiska realizacyjnego o szerokości 0,5m; -zapewni osobę, która będzie pilnowała harmonogramu czasowego i jego przestrzegania przez występujące zespoły; -pokryje koszty energii elektrycznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w riderach technicznych Artystów i innych udostępnionych dokumentach, które są integralną częścią niniejszej SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Handlowo-Usługowa RELAX Ireneusz Słomian, ul. Kopernika 6A, 42-606 Tarnowskie Góry, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 55000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 44788,00

• Oferta z najniższą ceną: 44788,00 / Oferta z najwyższą ceną: 45000,00

• Waluta: PLN.