Jastrzębie-Zdrój: Utrzymanie czystości budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292 i 294 w Jastrzębiu-Zdroju
Numer ogłoszenia: 237279 - 2011; data zamieszczenia: 06.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Nieruchomości , ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzn.jastrzebie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292 i 294 w Jastrzębiu-Zdroju.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: Utrzymanie czystości budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292 i 294 w Jastrzębiu-Zdroju: 1. Utrzymanie czystości wewnątrz budynku przy ul. Pszczyńskiej 292 o łącznej powierzchni 3.624,66 m2- szczegółowy opis zawarty w tabelach w SIWZ Ogółem powierzchnie wewnętrzne wymienione w Tabeli nr 1 wynoszą 1.354,14 m2 Ogółem powierzchnie wymienione w Tabeli nr 2 wynoszą 2.270,52 m2 2. Utrzymanie czystości wewnątrz budynku przy ul. Pszczyńskiej 294 o łącznej powierzchni 1.900,13 m2- szczegółowy opis zawarty w tabelach w SIWZ Ogółem powierzchnie wewnętrzne wymienione w Tabeli nr 1 wynoszą 720,49 m2 Ogółem powierzchnie wymienione w Tabeli nr 2 wynoszą 1.179,64 m2 Powierzchnie stolarki okiennej i drzwiowej liczone są jednostronnie w obydwóch budynkach. W budynku przy ul. Pszczyńskiej 294 powierzchnia wewnętrzna liczona jest bez segmentu V, obecnie wyłączony z eksploatacji. Czynności powyższe obejmują: a) zamiatanie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji, obmiatanie kurzu i pajęczyn - codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt), b) mycie pomieszczeń wspólnego użytku - we wszystkie dni robocze, c) gaszenie światła zewnętrznego - codziennie rano, d) odczyty stanów liczników głównych - wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna), e) mycie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji - przynajmniej: latem - 2 razy w miesiącu, zimą - 1 raz w miesiącu oraz wg potrzeb, f) dezynfekcja posadzek klatek schodowych - raz w miesiącu, g) przeprowadzenie deratyzacji 2 razy do roku (w okresie wiosennym od dnia 1 kwietnia do 30 kwietnia, w okresie jesiennym od dnia 1 października do 31 października), h) mycie lamperii klatek schodowych - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, i) mycie okien na klatkach schodowych - raz na kwartał, j) mycie drzwi wejściowych do budynków oraz do pomieszczeń administracyjnych i wspólnego użytku, ścieranie parapetów i balustrad - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, k) zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych - minimum raz w tygodniu. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przy ul. Pszczyńskiej 292, 294 o łącznej powierzchni 6.976,34 m2, w tym: chodniki - 360,00 m2, powierzchnie utwardzone (asfalt) - 1.139,50 m2, zieleńce - 5.449,84 m2, placyk gospodarczy- 27 m2 Czynności powyższe obejmują: a) sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne) - codziennie, b) dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy wokół budynków - codziennie, c) pielęgnacja terenów zielonych: wykoszenie trawy i obcięcie żywopłotów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów niezdegradowanych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku - wg potrzeb, jednak nie mniej niż 3 razy w sezonie, d) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni z terenów utwardzonych (chodniki, opaski itp.), f) odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, parkingi, drogi dojazdowe) - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta - w godz. od godz. 6:00 do 10:00, g) usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami - w okresie zimowym - w miarę potrzeb, h) wiosenne sprzątanie (po zakończeniu okresu zimowego), tj. zamiatanie piasku użytego do posypywania powyższych terenów oraz czyszczenie kratek ściekowych z zalegającego piasku lub innego materiału. 4. Dodatkowe obowiązki: 1) zgłaszanie się 2 razy w tygodniu (tj .wtorek, piątek) w siedzibie Miejskiego Zarządu Nieruchomości przy ul. 1 Maja 55 po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni po jej otrzymaniu; 2) zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych budynkach - codziennie do godz. 15:00 w Dziale Technicznym przy ul. Dworcowej 17 (tel. 32 47-525-97, 32 47-636-33) lub u administratora budynku przy ul. 1 Maja 55 (32 47-87-003, 32 47-87-002); 3) awarie zaistniałe po godz.15:00 należy zgłaszać telefonicznie do Miejskiego Ośrodka Dyżurnego przy Al. J. Piłsudskiego 60 w Jastrzębiu-Zdroju (tel. 32 47-852-90); 4) prowadzenie rejestru zgłoszeń napraw; 5) bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach a w szczególności: a) zgłaszanie dewastacji i kradzieży do 24h oraz powiadamianie Policji, b) zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach lub nie mających prawa do lokalu; 6) przeprowadzanie deratyzacji 2 razy w roku: a) w okresie wiosennym od dnia 1 kwietnia do 30 kwietnia, b) w okresie jesiennym od dnia 1 października do 31 października; 7) wywóz sprzętów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych, korytarzy, korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń wspólnego użytku - co najmniej 2 razy w miesiącu oraz usuwanie przesypów przy kontenerach. 5.Zakres technicznej obsługi budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292, 294 (dotyczy wszystkich pomieszczeń): 1) usuwanie awarii elektrycznych całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne: a) wymiana głównych wkładek bezpieczników, lokatorskich oraz zabezpieczeń obwodów administracyjnych, b) kodowanie liczników lokatorskich przedpłatowych, c) zabezpieczanie, naprawa i częściowa wymiana upalonych przewodów fazowych, zerowych oraz zatablicowych, licznikowych, lokatorskich i administracyjnych, d) sprawdzanie prawidłowości stopniowania zabezpieczeń, e) wymiana spalonych lub skradzionych żarówek, wyłączników, sterowników oraz świetlówek i wszelkich innych źródeł światła bez względu na ich rodzaj ponosi wykonawca umowy w klatkach schodowych, przejściach komunikacyjnych, piwnicach oraz pomieszczeniach ogólnego użytku, f) zgłaszanie służbom technicznym MZN ujawnione nielegalne pobory energii elektrycznej, g) zabezpieczanie, a następnie egzekwowanie od użytkowników lokali naprawy lub wymiany wypalonych gniazd wtykowych lub wyłączników, h) wykonywanie odcięcia lub podłączenia dopływu energii elektrycznej do lokali wskazanych przez służby MZN, i) wykonywanie ujawnionych innych przypadków robót awaryjnych mających wpływ na bezpieczeństwo lokatorów oraz stan techniczny nieruchomości w uzgodnieniu ze służbami technicznymi MZN; 2) usuwanie awarii instalacyjnych wod-kan. i c.o. wraz z czyszczeniem przyłączy zewnętrznych kanalizacji sanitarnej całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne: a) usuwanie przecieków łącznie z wymianą śrubunków, głowic, zaworów na końcówkach, zwykłych zaworów grzejnikowych, wymiana odcinków rur i rurociągów wykonanych z dowolnego materiału i o dowolnej średnicy i długości w zakresie wystarczającym do usunięcia awarii. b) udrażnianie pionów i poziomów, przykanalików kanalizacji sanitarnej i deszczowej, które nie wymaga udziału specjalistycznego samochodu (typu wuko) ponosi wykonawca umowy, koszty specjalistycznego samochodu ponosi Zamawiający (każdorazowy udział samochodu specjalistycznego musi być uzgadniany z MZN, który przekaże dane kontaktowe do wykonawcy usługi). c) za usuwanie awarii nie uważa się konieczności wymiany umywalek, misek ustępowych, grzejników, zaworów termostatycznych, bojlerów itd. d) awarie przekraczające możliwości Wykonawcy należy zabezpieczyć bez zbędnych wyłączeń i dalsze działania uzgodnić ze służbami technicznymi MZN, dotyczy wykonania wszystkich napraw, remontów o zakresie wykraczającym poza pojęcie awarii. e) pod pojęciem usuwanie przecieku należy rozumieć każdą naprawę odcinka lub elementu instalacji, który uległ awarii wraz z wymianą jakielkolwiek kształtki czy łącznika nie wymienionego powyżej. 3) wykonywanie drobnych napraw stolarskich całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne: a) naprawa zamków, wymiana klamek, szyldów, okuć okiennych i drzwiowych itp., b) zabezpieczanie, zamykanie i szklenie okien; 4) bieżący nadzór nad zamontowanymi urządzeniami i sprzętem, powiadamianie na bieżąco o powstałych szkodach w wyniku kradzieży, dewastacji i sporządzanie protokołów szkodowych; 5) sporządzanie comiesięcznych protokołów potwierdzających sprawność instalacji elektrycznych; 6) szklenie stolarki okiennej i drzwiowej (po dewastacji); 7) Wykonawca zobowiązany jest do comiesięcznego pisemnego potwierdzania sprawności instalacji elektrycznej w budynkach objętych umową, podpisane przez osoby posiadające uprawnienia do prac na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń instalacji i sieci ektroenergetycznych. Oświadczenie o właściwym stanie technicznym instalacji elektrycznej i odgromowej stanowić będzie podstawę do zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie usuwania awarii elektrycznych. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi sprzątania zgodnie z Regulaminem wykonania usługi sprzątania - załącznik nr 5 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.60.00.00 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wadium w wysokości 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca udokumentuje wykonanie, tj. zakończenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Przy czym termin świadczenia usługi nie może być krótszy niż 1 rok o łącznej wartości min.: 70.000,00 zł brutto. W wykazie i referen­cjach należy wyszczególnić zakres wykonywanych robót.  W zestawieniu należy wskazać co najmniej 1 usługę.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: dysponuje lub będzie dysponować przy wykonywanych pracach: a) 1 osobą sprawującą nadzór nad świadczoną usługą, b) 1 osobą z aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym SEP uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji elektrycznych do napięcia 1kV,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony druk OFERTA, zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji. b) Dowód wpłaty wadium, c) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub inny dokument z którego wynikać będzie, że wykonawca takimi osobami będzie dysponował, jeżeli przy realizacji zadania polegać będzie na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu, d) oświadczenie o złożeniu polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wg załącznika nr 4 do SIWZ, Dokumenty o których mowa w pkt. 6.6. a), b), c), d) winny być złożone w oryginale.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w zakresie: - osób posiadających wymagane uprawnienia w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych (W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zaproponowania osoby legitymującej się uprawnieniami wymaganymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia); -w zakresie podwykonawców, wykazanych na etapie złożonej oferty lub, których konieczność ujawnienia wynikła na etapie realizacji zamówienia, którym wykonawca powierzył lub ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia Zmiana postanowień zawartej umowy dokonywana będzie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mzn.jastrzebie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Zarząd Nieruchomości ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, pok. nr 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.09.2011 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Nieruchomości ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, pok. nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie