Kraków: Dostawa szaf metalowych przystosowanych do przechowywania map do Archiwum Państwowego w Krakowie
Numer ogłoszenia: 234992 - 2012; data zamieszczenia: 04.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Archiwum Państwowe w Krakowie , ul. Sienna 16, 30-960 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4224094, 4216881 w. 29, faks 012 4213544.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.archiwum.krakow.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.archiwum.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa szaf metalowych przystosowanych do przechowywania map do Archiwum Państwowego w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa 16 sztuk szaf metalowych przystosowanych do przechowywania map i wielkoformatowych materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego. Parametry techniczne i technologia wykonania szaf na mapy i plany: 1. szafy 5-cio szufladowe przystosowane do przechowywania map, planów i dokumentacji technicznej o maksymalnym formacie A-0 (1189x841 mm) 2. każda szafa z wysuwanymi pięcioma szufladami, szuflady o nośności 50 kg. mają przesuwać się po prowadnicach teleskopowych lub kulkowych i posiadać blokady zabezpieczające je przed wypadnięciem, szuflady są wyposażone w pręty dociskające dokumenty, na każdej szufladzie znajduje się wizytownik. 3. każda szafa wyposażona jest w oddzielny, cofnięty od lica cokół, umożliwiający wygodną pracę w pozycji stojącej, Do szaf należy dołączyć właściwą ilość podestów (8 sztuk). 4. wymiary zewnętrzne jednej szafy 5-cio szufladowej wysokość - 550-600 mm szerokość - 1300-1350 mm głębokość - 900-950 mm. 5. szafy wykonane są z blachy stalowej i malowane trwałymi farbami proszkowymi w kolorze szarym lub popielatym. 6. szafa wyposażona centralny zamek bębenkowy blokujący wszystkie szuflady 7. szafy muszy muszą spełniać obowiązujące normy, posiadać atesty odpowiednich instytucji dopuszczające je do użytkowania. 8. Wymagana gwarancja - min. 3 lata. 9. Wykonawca zobowiązuje się nadto do : 1) transportu, 2) wniesienia i montażu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 10. Miejsce dostawy i montażu: Oddziały Archiwum Państwowego w Krakowie przy ul. Grodzkiej 52, ul. Lubicz 25B, ul. Orzeszkowej 7 w Krakowie oraz Ekspozytura Archiwum w Spytkowicach, ul. Zamkowa 48, Spytkowice.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt. 6 Pzp. Zamówienie uzupełniające może polegać, w szczególności, na dostawie i montażu szaf metalowych i regałów do Archiwum Państwowego w Krakowie, wielkość zamówienia do 50 % zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.11.00 - Regały archiwalne 39.13.21.00 - Szafy na akta .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o zamówienie wykonał przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich pięciu lat lub w okresie prowadzenia działalności jeżeli jest on krótszy, co najmniej 3 dostawy szaf metalowych na mapy lub regałów o wartości odpowiadającej swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Spełnienie warunku należy udokumentować poprzez: wypełnienie załącznika nr 3 do SIWZ; wskazanie informacji dot. rodzaju i wartości, daty i miejsca dostawy regałów oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W zakresie oferowanych szaf świadectwa jakości, atesty, certyfikaty CE oraz inne dokumenty potwierdzające zgodność z polskimi Normami.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w umowie dotyczących: 1)terminów realizacji zadania a)wstrzymania wykonania dostaw powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 2)w przypadku zmiany parametrów technologicznych sprzętu od dnia podpisania umowy do dnia dostarczenia szaf, Wykonawca może dostarczyć szafy o parametrach nie niższych niż w żądanym opisie przedmiotu zamówienia, zmiana może być spowodowana zmianą sytuacji rynkowej i wycofaniem z rynku oferowanego przez Wykonawcę produktu oraz zastąpienia go innym, co najmniej o takich samych parametrach 3)zlecenia dostaw podwykonawcom - zmiana sposobu realizacji przedmiotu zamówienia w tym zakresie możliwa będzie w przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w swej ofercie wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców w określonym zakresie, a docelowo zechce dokonać zmiany umowy dotyczącej zlecenia dostaw podwykonawcom, gdy zmiana taka przyczyni się do poprawienia szybkości lub jakości usług stanowiących przedmiot umowy, uchylenia niebezpieczeństwa opóźnień lub zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, względnie wskazana jest ze względu na wymóg specjalistycznej wiedzy lub doświadczenia, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, 4)zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.archiwum.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Archiwum Państwowe w Krakowie 30-960 Kraków ul. Sienna 16 pokój nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Archiwum Państwowe w Krakowie 30-960 Kraków ul. Sienna 16 pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie