Olsztyn: Przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla kadry kierowniczej Izby Celnej w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 232820 - 2012; data zamieszczenia: 03.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Olsztynie , ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5397015, faks 089 5397016.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla kadry kierowniczej Izby Celnej w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla kadry kierowniczej wyższego i średniego szczebla Izby Celnej w Olsztynie. Cykl szkoleń obejmuje nastepujące zagadnienia: 1. motywowanie pracowników; 2. zarządzanie stresem; 3. wypalenie zawodowe; 4. przywództwo i budowanie efektywnie działających zespołów; 5. umiejętność organizacji czasu własnego i podwładnych; 6. twórcze rozwiązywanie problemów; 7. techniki wywierania wpływu w aspekcie przeciwdziałania psychomanipulacjom. Grupy szkoleniowe: Szkoleniami zostanie objętych sześć grup uczestników: Grupa I: wyższa kadra kierownicza (13 osób), Grupy II - VI: średnia kadra kierownicza (każda grupa ok. 15 - 18 osób), - łącznie ok. 98 osób. Minimalna liczba wszystkich uczestników szkoleń wynosi 85 osób, maksymalna 100 osób. Wymogi dotyczące wykorzystanych środków dydaktycznych oraz materiałów szkoleniowych: 1. Szkolenia muszą być przeprowadzone przy użyciu co najmniej: prezentacji multimedialnych, wykładu, warsztatów praktycznych i dyskusji. 2. W trakcie lub na zakończenie każdego cyklu szkolenia uczestnicy mają otrzymać od wykonawcy co najmniej niżej wymienione materiały szkoleniowe: - wydruk prezentacji w programie Power Point lub innym równoważnym programie do prezentacji multimedialnych, format A4; wydruk obustronny - 3 slajdy na stronie z możliwością robienia notatek z prawej strony slajdu, w układzie: materiały informacyjne; - inne dokumenty wykorzystywane w czasie szkolenia wykonane w programie Word lub innym równoważnym programie do edycji tekstu, format A4. Ewaluacja szkoleń: 1. Po zakończeniu cyklu szkoleń dla każdej z grup wykonawca dokona ewaluacji szkoleń w oparciu o ankiety wypełniane przez uczestników szkoleń. 2. Ankiety ewaluacyjne przygotuje zamawiający, natomiast wykonawca przekaże ankiety do wypełnienia uczestnikom każdorazowo po zakończonym cyklu szkolenia dla każdej grupy. Wypełnione ankiety ewaluacyjne wykonawca przekaże zamawiającemu bezpośrednio po zakończeniu każdego cyklu szkolenia. Dokumentacja szkolenia: Po zakończonym cyklu szkoleń wykonawca przekaże zamawiającemu (w terminie 14 dni od dnia zakończenia całego cyklu szkoleń): 1) raport z przeprowadzonego cyklu szkolenia, 2) zaświadczenia dla każdego z uczestników szkoleń, zawierające wykaz poruszanych zagadnień wraz z liczbą godzin dydaktycznych. Minimalne wymagania dotyczące programu szkolenia oraz czasu i środków realizacji zostały wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ - formularz ofertowy szczegółowy. Miejsce przeprowadzenia szkoleń i warunki organizacyjne: sala konferencyjna Izby Celnej w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn. Zamawiający zapewnia rzutnik i laptop, flipchart i kolorowe mazaki, listy obecności uczestników szkolenia, ankiety poszkoleniowe, serwis kawowy. Harmonogram szkoleń: 1. Wykonawca rozpocznie pierwsze szkolenie w terminie ustalonym z zamawiającym, jednak nie później niż 10.09.2012r. 2. Wraz z ofertą wykonawca winien jest przedstawić projekt harmonogramu według wzoru określonego załącznikiem nr 3 do SIWZ - formularz ofertowy - harmonogram. 3. Ostateczny harmonogram ze wskazaniem dat i godzin szkoleń oraz listą uczestników zamawiający uzgodni z wykonawcą na minimum 10 dni przed planowaną datą rozpoczęcia cyklu szkolenia dla wszystkich grup. Harmonogram będzie stanowił załącznik do umowy. 4. Wykonawca będzie zobowiązany rozpocząć i prowadzić szkolenie zgodnie z uzgodnionym harmonogramem. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą zamawiającego będzie możliwe wprowadzenie zmian w harmonogramie. 5. Szkolenia będą się odbywały od poniedziałku do piątku. Każde szkolenie będzie trwać ok. 7 godzin zegarowych łącznie z przerwami (minimum 8 godzin dydaktycznych). Wykonawca rozpocznie każde szkolenie o godzinie 8.00 i zakończy szkolenie najpóźniej ok. godziny 16.00..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.63.20.00 - Szkolenie pracowników 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu 80.53.20.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku; ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 7.1. SIWZ lub odpowiednio 8b) SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w tym zakresie wykonawca winien wykazać się wykonaniem z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 3 szkoleń grupowych o tematyce podobnej (zbliżonej) do opisanej w pkt 3 SIWZ, z których każde szkolenie trwało co najmniej 3 dni i uczestniczyło w nim co najmniej 15 osób. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 i 7.2 oraz odpowiednio 7.6 i 8b) SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku; ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 7.1. SIWZ lub odpowiednio 8b) SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w tym zakresie wykonawca winien wykazać się dysponowaniem na czas realizacji zamówienia co najmniej 1 wykładowcą, który posiada wykształcenie z zakresu psychologii lub socjologii lub pedagogiki oraz doświadczenie praktyczne w zakresie szkoleń grupowych w postaci co najmniej 3 szkoleń przeprowadzonych w okresie ostatnich 24 miesięcy przed upływem otwarcia ofert z zakresu podobnego do przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 i 7.3 oraz odpowiednio 7.6 i 8b)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku; ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 7.1. SIWZ lub odpowiednio 8b) SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy, formularz ofertowy - szczegółowy, projekt harmonogramu - załączniki nr 1A-1C do SIWZ 2. Jeżeli wykonawca wskazując spełnianie warunków, o których mowa wart. 22 ust. 1 ustawy polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych a art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia przedstawia dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w wykonaniu zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.). 3. w przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartych w umowie w przypadku: 1) zmiany osób prowadzących zajęcia na szkoleniu - w szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. choroba, zgon, lub inna sytuacja losowa, której nie można było wcześniej przewidzieć) a także w przypadku zmiany osób prowadzących szkolenie z powodów określonych w § 7 ust. 1; w takiej sytuacji wykonawca przedstawi zamawiającemu pisemnie propozycję zmiany wraz z jej uzasadnieniem. Kwalifikacje i doświadczenie nowych osób muszą być co najmniej równe minimalnym wymaganiom zamawiającego postawionym w SIWZ - wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z wymiany osób, wyznaczonych przez wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia. 2) zmiany uzgodnionego harmonogramu zajęć - w szczególnie uzasadnionych przypadkach (z przyczyn losowych, w tym również wynikających z konieczności zmiany osób prowadzących szkolenie), pod warunkiem zachowania terminu realizacji umowy; w tej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie ulegnie zmianie. 3) zwiększenia bądź zmniejszenia - na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy - stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, opłat celnych. W powyższych sytuacjach wynagrodzenie wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu. 4) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla zamawiającego - nie stojących w sprzeczności z treścią oferty, na podstawie której zawarto niniejszą umowę. W powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone. 5) opóźnienia terminów realizacji zobowiązań umownych na skutek działania siły wyższej, o której mowa w § 9 ust. 2.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.olsztyn.ic.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ic.olsztyn.ilgw@ols.mofnet.gov.pl Izba Celna w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Izba Celna w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn, Kancelaria (pok. 22).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie