Warszawa: Kompleksowa organizacja VII edycji konkursu Polska Pięknieje - 7 Cudów Funduszy Europejskich
Numer ogłoszenia: 229789 - 2013; data zamieszczenia: 31.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego , ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 273 71 50, faks 22 273 89 22.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mrr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa organizacja VII edycji konkursu Polska Pięknieje - 7 Cudów Funduszy Europejskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja VII edycji konkursu pt. Polska Pięknieje - 7 Cudów Funduszy Europejskich, polegająca na przeprowadzeniu konkursu, wykonaniu materiałów informacyjno-promocyjnych i filmowo-multimedialnych prezentujących projekty nominowane i nagrodzone w konkursie oraz organizacji uroczystości wręczenia nagród w konkursie.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.96.00.00 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.31.22.10 - Usługi świadczone przez autorów 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.82.20.00 - Usługi składu 79.82.11.00 - Usługi korektorskie 30.19.97.92 - Kalendarze 32.35.45.00 - Filmy wideo .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał: a) 2 usługi polegające na przygotowaniu, koordynacji i przeprowadzeniu działań ponadregionalnych, (tj. obejmujących co najmniej 5 województw) promujących atrakcje turystyczne i/lub kulturalne, przy czym wartość co najmniej jednej usługi wyniosła minimum 200 000,00 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość tej kwoty wyniosła co najmniej 200 000,00 zł brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie danego zamówienia). Powyższa kwota nie może zawierać kosztów druku publikacji i materiałów promocyjnych; b) co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu merytorycznym, graficznym i składzie wydawnictw promujących atrakcje turystyczne i/lub kulturalne o wartości minimum 40 000 zł brutto każda. Powyższa kwota nie może obejmować kosztów druku i dystrybucji; c) co najmniej 2 usługi polegające na zaplanowaniu, przygotowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu uroczystości/wydarzeń wręczenia nagród wraz z występem artystycznym, przy czym wartość jednej usługi wynosiła co najmniej 100 000 zł brutto; d) co najmniej 2 usługi w zakresie przygotowania materiałów filmowych i/lub prezentacji multimedialnych, przy czym wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 20 000 zł brutto

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, który będzie realizował zamówienie, w skład którego wejdą: a) kierownik projektu posiadający następujące kwalifikacje: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zarządzał co najmniej 2 ukończonymi projektami charakterze promocyjnymi i/lub informacyjnym o łącznej wartości minimum 200.000,00 zł, a do jego zadań należało kompleksowe zarządzanie zasobami projektu tj. zespołem projektowym, budżetem i harmonogramem, - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był członkiem zespołów, które zrealizowały 2 projekty związane z wdrażaniem i wykorzystywaniem funduszy europejskich, a okres realizacji każdego z projektów trwał nie krócej niż 2 miesiące; b) kierownik Biura Konkursu posiadający następujące kwalifikacje: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierował organizacją i przeprowadzeniem, co najmniej 2 projektów informacyjnych i/lub promocyjnych związanych z tematyką funduszy europejskich, ze szczególnym uwzględnieniem projektów w dziedzinie turystyki, kultury i rekreacji, a okres realizacji każdego z projektów trwał nie krócej niż 3 miesiące; c) pracownik Biura Konkursu posiadający następujące kwalifikacje: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w realizacji co najmniej jednego projektu informacyjnego i/lub promocyjnego związanego z tematyką funduszy europejskich lub Unii Europejskiej, trwającego nie krócej niż 3 miesiące; d) redaktor posiadający następujące kwalifikacje: - w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był autorem albo współautorem co najmniej 15 artykułów na temat funduszy europejskich, w tym co najmniej 5 artykułów prasowych, - w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynował prace redakcyjne nad przynajmniej 7 wydawnictwami; e) fotograf/fotografów, z których każdy posiada następujące kwalifikacje: - wykonał co najmniej 10 reportaży fotograficznych, czyli serii zdjęć fotograficznych dotyczących jednego tematu na potrzeby publikacji, z których każdy był wykonany na potrzeby innej publikacji; f) grafik posiadający następujące kwalifikacje: - zaprojektował przynajmniej 4 publikacje albumowe oraz zaprojektował 8 innych publikacji promocyjnych (np. ulotki, kalendarze, biuletyny, broszury). Funkcje kierownika projektu i kierownika biura konkursu może pełnić jedna osoba. Funkcje pracownika Biura Konkursu i redaktora lub grafika może pełnić jedna osoba

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazanie spełniania warunku określonego w pkt 4.1.2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj.: a) 2 należycie wykonane usługi polegające na przygotowaniu, koordynacji i przeprowadzeniu działań ponadregionalnych, (tj. obejmujących co najmniej 5 województw) promujących atrakcje turystyczne i/lub kulturalne, przy czym wartość co najmniej jednej usługi wyniosła minimum 200 000,00 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość tej kwoty wyniosła co najmniej 200 000,00 zł brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie danego zamówienia). Powyższa kwota nie może zawierać kosztów druku publikacji i materiałów promocyjnych; b) co najmniej 2 należycie wykonane usługi polegające na przygotowaniu merytorycznym, graficznym i składzie wydawnictw promujących atrakcje turystyczne i/lub kulturalne o wartości min. 40 000 zł brutto każda. Powyższa kwota nie może obejmować kosztów druku i dystrybucji; c) co najmniej 2 należycie wykonane usługi polegające na zaplanowaniu, przygotowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu uroczystości/wydarzeń wręczenia nagród wraz z występem artystycznym, przy czym wartość jednej usługi wynosiła co najmniej 100 000 zł brutto; d) co najmniej 2 należycie wykonane usługi w zakresie przygotowania materiałów filmowych i/lub prezentacji multimedialnych, przy czym wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 20 000 zł brutto;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjał technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Metody dotarcia do potencjalnych uczestników konkursu - 15
• 3 - Jakość próbki tekstu - 8
• 4 - Koncepcja organizacji uroczystości wręczenia nagród - 17

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegających na: a) zmianie terminu organizacji gali na dzień nie późniejszy niż 26 czerwca 2014 r. W przypadku w/w zmiany ostateczny termin gali zostanie potwierdzony do 5 maja 2014 r.; b) zmianie osób, które uczestniczą w realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowe osoby będą spełniały warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4.1.3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia w odpowiednim zakresie, a Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie zmiany

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mrr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Dyrektora Generalnego Ministerstwa Rozwoju Regionalnego - pok. 2108, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.11.2013 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Ministerstwa Rozwoju Regionalnego - pok. 0001, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1) Zamówienie będzie współfinansowane w ramach PO PT. 2) Spotkania dla Wykonawców zainteresowanych obejrzeniem Sali, w której odbędzie się uroczystość wręczenia nagród odbędą się w następujących terminach: 5 listopada 2013 r. o godzinie 11:00 oraz 12 listopada 2013 r. o godzinie 9:00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie