Słupca: kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Słupeckiego i jednostek organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 224240 - 2013; data zamieszczenia: 11.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Słupecki , ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca, woj. wielkopolskie, tel. 063 2758600, 2758624, faks 063 2758669.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-slupca.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Słupeckiego i jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Słupeckiego i jednostek organizacyjnych. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66.11.00.00-4 (usługi bankowe). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych, rachunków sum depozytowych i rachunków funduszy specjalnych również walutowych dla n.w. jednostek organizacyjnych; oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych, rachunkach sum depozytowych i rachunkach funduszy specjalnych tylko złotówkowych (PLN) opierać się powinno o stopę procentową WIBID 1M określoną w ostatnim notowaniu miesiąca poprzedzającego miesiąc naliczania odsetek skorygowaną o niezmienny przez okres trwania umowy wskaźnik banku (Wb); kapitalizacja odsetek na wszystkich rachunkach w cyklu kwartalnym; rachunki walutowe nie będą oprocentowane. 2) Realizacja poleceń przelewów (elektronicznie i w razie potrzeb składanych papierowo) zarówno krajowych jak i zagranicznych; przy realizacji przelewu wymagane dwa podpisy. 3) Przyjmowanie wpłat gotówkowych. 4) Dokonywanie wypłat gotówkowych. 5) Przekazywanie wyciągów bankowych wraz z załącznikami z podaniem obrotów i salda po każdej zmianie salda na każdy dzień roboczy i udostępnianie ich Zamawiającemu w dniu następnym do godz. 11:00 oraz umożliwienie generowania wyciągów bankowych w ramach systemu bankowości elektronicznej. 6) Bezpłatne wydawanie i zastrzeganie czeków, odpisów dokumentów bankowych oraz wszelkich zaświadczeń dotyczących prowadzonych rachunków bankowych. 7) Zapewnienie każdej jednostce organizacyjnej systemu bankowości elektronicznej w terminie umożliwiającym zachowanie ciągłości obsługi bankowej: zainstalowanie systemu, wdrożenie, szkolenie osób, serwis w trakcie trwania umowy; czas reakcji na problemy związane z funkcjonowaniem systemu - 2 godziny od momentu zgłoszenia telefonicznego do banku; wszystkie karty procesorowe, czytniki kart i inne urządzenia w ramach bankowości elektronicznej Wykonawca zapewnia bezpłatnie. 8) W razie potrzeb wydanie i możliwość korzystania z kart płatniczych i lub kredytowych bez ponoszenia dodatkowych opłat. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do lokowania wolnych środków w innych bankach. 10) Zapewnienie płynnej obsługi kasowej petentów Starostwa Powiatowego w Słupcy poprzez uruchomienie punktu kasowego w siedzibie Starostwa lub innym pomieszczeniu oddalonym nie więcej niż 100 metrów od siedziby Starostwa; punkt kasowy Wykonawca wyposaży i uruchomi z dniem podjęcia obsługi bankowej i prowadził będzie do upływu terminu obowiązywania umowy; punkt powinien być czynny w godzinach pracy Starostwa, tj. w godzinach od 08:00 do 15:00; punkt kasowy powinien być czytelnie oznaczony, że przewidziany jest do obsługi klientów Starostwa Powiatowego w Słupcy, w punkcie kasowym mogą być obsługiwani inni klienci z tym że, klienci Starostwa obsługiwani będą poza kolejnością i w punkcie tym niedopuszczalne jest prowadzenie działalności innej niż bankowa np. ubezpieczeniowej, odpłatność za udostępnienie Wykonawcy lokalu w siedzibie Starostwa na prowadzenie punktu kasowego stanie się przedmiotem odrębnej umowy. 11) Wykonawca posiada w Słupcy siedzibę, oddział, filię bądź punkt kasowy, z co najmniej jednym okienkiem kasowym (poza punktem kasowym udostępnionym dla obsługi Starostwa) względnie złoży oświadczenie o utworzeniu takiej placówki w miesiącu rozpoczęcia obsługi bankowej. 12) Wykonawca w ramach złożonej oferty udzieli rocznego kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym budżetu na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetu, którego wysokość jest określona dla danego roku w uchwale budżetowej; roczny kredyt odnawialny oprocentowany będzie w oparciu o stopę procentową WIBOR 1M określoną w ostatnim notowaniu miesiąca poprzedzającego miesiąc naliczania odsetek skorygowaną o niezmienny przez okres trwania umowy wskaźnik marży banku (Mb); obciążanie odsetkami w cyklu kwartalnym. 13) W przypadku rozszerzenia zakresu obsługi bankowej w trakcie trwania umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie. 2. Obsługą bankową objęte są n w jednostki organizacyjne Powiatu Słupeckiego: 1) Starostwo Powiatowe w Słupcy, 2) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Słupcy, 3) Dom Pomocy Społecznej w Skubarczewie, 4) Dom Pomocy Społecznej w Strzałkowie, 5) Dom Pomocy Społecznej w Zagórowie, 6) Liceum Ogólnokształcące w Słupcy, 7) Międzyszkolny Ośrodek Sportowy w Słupcy, 8) Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Słupcy, 9) Ośrodek Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Słupcy, 10) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Słupcy, 11) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupcy, 12) Powiatowy Urząd Pracy w Słupcy, 13) Powiatowy Zarząd Dróg w Słupcy, 14) Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Słupcy, 15) Zespół Szkół Ekonomicznych w Słupcy, 16) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Strzałkowie, 17) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Zagórowie, 18) Zespół Szkół Zawodowych w Słupcy, 19) Ośrodek Dla Dzieci I Młodzieży z Interwencją Kryzysową w Lądku, 20) Zespół Placówek Wspierania Rodziny Szansa w Kosewie, 21) Zakład Aktywności Zawodowej w Słupcy, oraz inne jednostki organizacyjne, które mogą być powołane przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 14.07.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada wymagane zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto Wykonawca winien przedłożyć: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (o treści zgodnej z załącznikiem nr 1 do SIWZ); 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców, w przypadku gdy: a) ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba; b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum), o treści wymaganej w art. 23 ust. 2 ustawy - upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - oprocentowanie rachunków bieżących i pomocniczych - 20
• 3 - oprocentowanie kredytu krótkoterminowego w rachunku budżetu powiatu - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat-slupca.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Słupcy, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Słupcy, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie