Konin: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń wewnętrznych (biurowych) oraz terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Koninie
Numer ogłoszenia: 222917 - 2014; data zamieszczenia: 21.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Koninie, ul. Fryderyka Chopina 28, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 240 47 02, faks 63 270 88 10.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń wewnętrznych (biurowych) oraz terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Koninie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń wewnętrznych (biurowych) oraz terenów zewnętrznych (wraz z podstawową pielęgnacją zieleni, odśnieżaniem w sezonie zimowym 2015/2016) Sądu Rejonowego w Koninie przy ul. Fryderyka Chopina 28 w Koninie oraz w Wydziałach Zamiejscowych z siedzibą w Słupcy przy ul. Armii Krajowej 2 i ul. Romualda Traugutta 4..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 77.31.00.00 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CLAR System S.A., ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 531345,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 275159,71

• Oferta z najniższą ceną: 275159,71 / Oferta z najwyższą ceną: 478077,06

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie wyboru trybu zapytania o cenę. Przedmiotem zamówienia prowadzonego pod nazwą : Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń wewnętrznych (biurowych) oraz terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Koninie są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone zgodnie z art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. Wobec powyższego zdecydowano się przeprowadzić zamówienie publiczne w trybie zapytania o cenę w oparciu o art. 69-73 obowiązującej ustawy Prawo zamówień publicznych, uzasadniając to poniższymi argumentami: 1.Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych oraz odśnieżaniem są zakresem prac podobne do usług wykonywanych u większości Zamawiających (w instytucjach publicznych i niepublicznych). Ich wykonywanie nie wymaga specjalistycznych lub indywidualnych technik, środków i sprzętu. Zamawiający przewidział możliwość wykonywania usług z użyciem środków do pielęgnacji równoważnych do zalecanych. Są one łatwo dostępne na rynku na co wskazują doświadczenia z poprzednich 2 lat. . 2.Dostępność firm sprzątających jest bardzo duża w każdej części kraju i za granicą. Duża cześć Wykonawców w zakresie usług świadczy usługi sprzątania razem z pielęgnacją terenów zielonych oraz odśnieżaniem (chociaż można by te usługi wykonywać osobno ponieważ zakresem prac różnią się od sprzątania pomieszczeń biurowych, czy terenów zewnętrznych). Potwierdzają to usługi wykazane przez Wykonawców w referencjach złożonych w poprzednio prowadzonych postępowaniach. Cel wszystkich w/w usług jest taki sam tj. dbanie o czystość i wizerunek sądu. 3. Pielęgnacja terenów zielonych wymagana w zamówieniu polega na wykonywaniu podstawowych i standardowych czynności (np. podlewaniu, przycinaniu, podstawowej pielęgnacji itp.), zmierzających do utrzymania zieleni w dobrym stanie. Obszar zieleni objętej pielęgnacją nie jest duży. Zamawiający nie wymaga kształtowania zieleni od podstaw (co wymagałoby włożenia pracy profesjonalistów). Posadzona roślinność jest niewyszukana (trawniki, drzewa i krzewy). Dostępność do środków pielęgnacyjnych jest bardzo duża na rynku lokalnym oraz krajowym jak również za granicą. Na środkach stosowanych do pielęgnacji roślin zawsze opisany jest sposób użycia, który dla osób zajmujących się pielęgnacją zieleni (z doświadczeniem zawodowym) powinien być ułatwieniem w pielęgnacji drzew i krzewów (nie posiadamy drzew i krzewów owocowych). W siedzibie Sądu Rejonowego w Koninie usługa pielęgnacji zieleni nie obejmuje trawników. Pielęgnacja terenów zielonych wokół Sądu w Koninie ani wokół Wydziałów Zamiejscowych w Słupcy nie wymaga stosowania profesjonalnych technik ogrodniczych. 4.Odśnieżanie terenów zewnętrznych polega na odśnieżaniu pojazdami mechanicznymi oraz ręcznie. Odśnieżanie jest usługą nieskomplikowaną technicznie, świadczoną powszechnie, a liczba Wykonawców z roku na rok się zwiększa. Świadczenie usługi odśnieżania nie wymaga specjalnych uprawnień. Sprzęt służący do odśnieżania jest powszechnie dostępny i wykorzystywany przez Wykonawców świadczących usługi u innych Zamawiających. Ze względu na warunki atmosferyczne panujące w naszym kraju odśnieżanie wpisało się w katalog standardowych usług wykonywanych w sezonie zimowym i każdy Zamawiający (instytucja publiczna , niepubliczna, a nawet osoby prywatne) mają obowiązek odśnieżania posesji, ażeby umożliwić dostęp do instytucji oraz zapewnić bezpieczeństwo przechodniów i interesantów. Usługi odśnieżania terenów zewnętrznych będą świadczone dla potrzeb obiektu znajdującego się w Koninie (zadanie 1). Zaproszenie do składania ofert zostanie wysłane do Wykonawców po badaniu rynku (w tym do Wykonawców stających do postępowań w latach ubiegłych oraz którzy złożyli korzystne oferty w postępowaniu prowadzonym w roku 2014r. przez Sąd Okręgowy w Koninie w trybie zapytania o cenę). Usługa sprzątania oraz odśnieżanie często wymieniane są jako przykładowe, do których stosuje się tryb zapytania o cenę. Decyzję o wyborze tego trybu podjęto po przeanalizowaniu wytycznych Urzędu Zamówień Publicznych z 2010r. oraz dostępnych komentarzy o możliwości zastosowania określonego trybu zamówień publicznych. Wykorzystywanie tego trybu do udzielenia zamówienia na usługi kompleksowego utrzymania czystości stało się dość powszechne w jednostkach sądownictwa i nie jest kwestionowane.