Olsztyn: usługi w zakresie publikacji w prasie lokalnej ogłoszeń i komunikatów dla Urzędu Miasta Olsztyna
Numer ogłoszenia: 22263 - 2012; data zamieszczenia: 25.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olsztyn , pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5273111 wew. , 325, faks (089) 5349375.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi w zakresie publikacji w prasie lokalnej ogłoszeń i komunikatów dla Urzędu Miasta Olsztyna.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń o przetargach, ogłoszeń o konkursach, ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska, komunikatów Prezydenta Olsztyna, Przewodniczącego Rady Miasta i itp., miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, informacji na temat gospodarowania nieruchomościami będącymi w zasobie Gminy bądź oddanych w jej administrowanie, informacji związanych z wyborami, nekrologów, kondolencji i innych informacji wynikających z funkcjonowania Urzędu Miasta Olsztyna. 2. Publikacje prasowe w prasie codziennej lokalnej o zasięgu regionalnym (teren województwa warmińsko - mazurskiego) będą drukowane w ramce na stronach redakcyjnych gazety w ciągu 24 godzin od przekazania przez Zamawiającego drogą faksową dla Wykonawcy, o ile treść ogłoszenia lub komunikatu dotrze do godz. 12:00. 3.Publikacje zamieszczane będą w prasie codziennej zawierającej tematykę gospodarczą, społeczno - kulturalną, prawną. 4.Publikacja materiałów odbywać się będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego każdorazowo na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia zawierającego treść publikacji. Treść będąca przedmiotem publikacji będzie przesłana Wykonawcy pisemnie, za pośrednictwem faksu bądź drogą elektroniczną. 5.Wykonawca zapewni publikację materiałów w terminie 24 godzin od przekazania drogą faksową o ile treść publikacji dotrze do Wykonawcy do godz. 12:00. 6.Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części: 1) Część I - publikacja treści w kolorze czarno - białym Zamawiający zamierza publikować materiały czarno - białe w 2012 roku w ilości szacunkowej maksymalnej 35.000 cm2. Ilość ta do końca roku kalendarzowego może ulec zmniejszeniu, jest ilością szacunkową przyjętą w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 2) Część II - publikacja treści w kolorze Zamawiający zamierza publikować materiały kolorowe w 2012 roku w ilości szacunkowej maksymalnej 2.500 cm2. Ilość ta do końca roku kalendarzowego może ulec zmniejszeniu, jest ilością szacunkową przyjętą w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości 50 % polegających na powtórzeniu zakresu przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczne będzie zwiększenie ilości treści publikacji

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 2. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (a)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - koszt dotarcia do czytelnika - 70

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.olsztyn.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn pok. 402..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.02.2012 godzina 11:00, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn pok. 402..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej, 2. Podstawą obliczenia ceny ofertowej powinna być dla Wykonawcy jego własna wycena oraz oparta na rachunku ekonomicznym kalkulacja. 3. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp., tj. odwołanie i skarga do Sądu. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1)opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2)wykluczenia odwołującego Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; 3)odrzucenie oferty odwołującego Wykonawcy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejsze nastąpi w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu ofertowym 5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 03.02.2012 r. o godz. 11:45 w siedzibie Zamawiającego w pok. 402 (sala konferencyjna). 6. Znak sprawy : ZP.271.4.2012.d7.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: publikacja treści w kolorze czarno - białym.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zamawiający zamierza publikować materiały czarno - białe w 2012 roku w ilości szacunkowej maksymalnej 35.000 cm2. Ilość ta do końca roku kalendarzowego może ulec zmniejszeniu, jest ilością szacunkową przyjętą w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 30
  • 2. koszt dotarcia do czytelnika - 70

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: publikacja treści w kolorze.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zamawiający zamierza publikować materiały kolorowe w 2012 roku w ilości szacunkowej maksymalnej 2.500 cm2. Ilość ta do końca roku kalendarzowego może ulec zmniejszeniu, jest ilością szacunkową przyjętą w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 30
  • 2. koszt dotarcia do czytelnika - 70