Szczecin: rozliczaniu energii cieplnej dla potrzeb ogrzewania - przez okres 3 lat tj. za okres grzewczy 2010/2011, 2011/2012; 2012/2013 - na podstawie wskazań zamontowanych podzielników w lokalach mieszkalnych i użytkowych zlokalizowanych w zasobach Szczecińskiego TBS, tj. w budynkach przy ulicy: Ostrowskiej nr 5, 5a oraz ulicy Ostrowskiej 9, 9a; Ostrowskiej 3, ul. Ostrowskiej 7, ul. Krasińskiego 45; ul. Krasińskiego 46-48; ul. Łuczniczej 12-18, ul. Łuczniczej 20-26 , ul. Łuczniczej 28-34, ul. Łuczniczej 36-42a; ul. Kościelnej 12A-C w Szczecinie.
Numer ogłoszenia: 220589 - 2010; data zamieszczenia: 16.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szczecińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o., ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 1, 70-302 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4339900, 4339914, 4344951, faks 4339914.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: rozliczaniu energii cieplnej dla potrzeb ogrzewania - przez okres 3 lat tj. za okres grzewczy 2010/2011, 2011/2012; 2012/2013 - na podstawie wskazań zamontowanych podzielników w lokalach mieszkalnych i użytkowych zlokalizowanych w zasobach Szczecińskiego TBS, tj. w budynkach przy ulicy: Ostrowskiej nr 5, 5a oraz ulicy Ostrowskiej 9, 9a; Ostrowskiej 3, ul. Ostrowskiej 7, ul. Krasińskiego 45; ul. Krasińskiego 46-48; ul. Łuczniczej 12-18, ul. Łuczniczej 20-26 , ul. Łuczniczej 28-34, ul. Łuczniczej 36-42a; ul. Kościelnej 12A-C w Szczecinie..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest rozliczanie energii cieplnej dla potrzeb ogrzewania - przez okres 3 lat tj. za okres grzewczy 2010/2011, 2011/2012; 2012/2013 - na podstawie wskazań zamontowanych podzielników w lokalach mieszkalnych i użytkowych zlokalizowanych w zasobach Szczecińskiego TBS, tj. w budynkach przy ulicy: a) Ostrowskiej nr 5, 5a (242 sztuki podzielników w 117 lokalach mieszkalnych) oraz ulicy Ostrowskiej 9, 9a (230 sztuk podzielników w 80 lokalach mieszkalnych), b) Ostrowskiej 3 (98 sztuki podzielników w 50 lokalach), ul. Ostrowskiej 7 (22 sztuki podzielników, 1 lokal), ul. Krasińskiego 45 (102 sztuki podzielników w 26 lokalach); ul. Krasińskiego 46-48 (207 sztuk podzielników w 57 lokalach); ul. Łuczniczej 12-18 (121 sztuk podzielników w 25 lokalach); ul. Łuczniczej 20-26 (141 sztuk podzielników w 24 lokalach); ul. Łuczniczej 28-34 (161 sztuk podzielników w 36 lokalach); ul. Łuczniczej 36-42a (161 sztuk podzielników w 33 lokalach); ul. Kościelnej 12A-C (64 sztuki podzielników w 22 lokalach). 2. W ramach rozliczania kosztów zużycia energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania na podstawie wskazań podzielników ciepła WYKONAWCA zobowiązany jest w szczególności do: a) zawiadomienia lokatorów (użytkowników lokali) w formie pisemnej o odczycie podzielników w lokalach mieszkalnych i lokalach użytkowych najpóźniej 3 dni przed terminem odczytów; b) dokonania odczytów podzielników w lokalach mieszkalnych i lokalach użytkowych raz w roku w każdym lokalu po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego, ustalając co najmniej dwa terminy odczytów (tak by łatwiej było zastać lokatorów), w odstępie nie dłuższym niż 14 dni. Odczyty podzielników w lokalach muszą zostać potwierdzone przez lokatora (użytkownika lokalu) w formie pisemnej; c) wykonania zbiorczego rozliczenia kosztów na podstawie danych dostarczonych przez ZAMAWIAJĄCEGO, o których mowa w ust. 1, w terminie do 15 października każdego roku, począwszy od 2011 roku. d) wykonania obliczeń indywidualnych kosztów zużycia energii cieplnej dla potrzeb ogrzewania i dostarczenie przygotowanych indywidualnych rozliczeń dla każdego z odbiorców do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO (oryginał i kopia) w terminie do dnia 20. października każdego roku, począwszy od 2011 roku. e) wykonanie i dostarczenie, w formie pisemnej i elektronicznej (pliki z rozszerzeniem dbf) informacji o zaliczkach na następny okres rozliczeniowy dla indywidualnych odbiorców do dnia 15. października każdego roku, począwszy od 2011 roku, wynikające z wykonanego rozliczenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Thetmocontrol Sp. z o.o., Odzieżowa 12C/3, 71-502 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 29227,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 28567,62

• Oferta z najniższą ceną: 28567,62 / Oferta z najwyższą ceną: 28567,62

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki m.in. jeżeli zachodzi okoliczność, że usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W związku z wygaśnięciem ważności umów nr 68/STBS/DZE/2007 i 95/STBS/DZE/2007 wystąpiła konieczność zawarcia umowy na rozliczanie kosztów wg. wskazań podzielników ciepła zamontowanych odpowiednio w 2007 r. i 2003 r. przez Spółkę Thermocontrol. Ww. firma w odpowiedzi na zaproszenie do złożenia ofert złożyła najkorzystniejszą ofertę na dostawę i montaż podzielników oraz na rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania. Zamontowane zostały dwuczujnikowe elektroniczne podzielniki kosztów typu 202s Kundo, na które Wykonawca udzielił 10-letniej gwarancji. Każdy z Wykonawców dla zamontowanego typu podzielników posiada odpowiednie certyfikaty, oprogramowanie oraz wyliczone współczynniki korekcyjne umożliwiające wykonywanie rozliczeń dla danego typu podzielnika. Za podpisaniem umowy z ww. Wykonawcą przemawiają również kwestie prawne, związane z dokonywaniem rozliczeń. W przypadku wystąpienia sprawy spornej co do wysokości, ustalonych w wyniku dokonania rozliczenia, kosztów zużycia energii cieplnej, niedopłat lub dopłat przypadających na poszczególnych lokatorów (z wieloletniego doświadczenia Szczecińskiego TBS, jako spółki zarządzającej nieruchomościami własnymi oraz obcymi wynika, że są to sytuacje nieuniknione, mające miejsce po każdym rozliczeniu kosztów zużycia energii cieplnej), a rozliczenie byłoby wykonywane przez firmę, która nie posiada odpowiednich norm i współczynników stosowanych stricte dla danego typu podzielników (zamontowanych przez innego wykonawcę) jest przesądzonym, że ewentualny spór (który może zakończyć się postępowaniem sądowym) rozstrzygnięty zostanie na niekorzyść Szczecińskiego TBS Sp. z o.o., z uwagi na brak możliwości przedstawienia stosownego uzasadnienia do sporządzonego rozliczenia. Może to w konsekwencji prowadzić do ponoszenia wysokich, a przy tym nieuzasadnionych kosztów, związanych dla przykładu z ponownym dokonaniem rozliczenia, bądź też brakiem możliwości wyegzekwowania ze strony danego lokatora niedopłaty wynikającej z rozliczenia kosztów zużycia energii cieplnej, która i tak musi zostać uiszczona na rzecz podmiotu odpowiedzialnego za dostawę energii cieplnej do zasobu mieszkaniowego Szczecińskiego TBS.