Łętownia: Zapytanie ofertowe- zapytanie o cenę na pełnienie funkcji księgowego projektu Szkoła równych szans współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 21953 - 2010; data zamieszczenia: 30.01.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa w Łętowni, Łętownia 286, 37-312 Łętownia, woj. podkarpackie, tel. 17 241 64 30, faks 17 241 64 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: szkoła podstawowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapytanie ofertowe- zapytanie o cenę na pełnienie funkcji księgowego projektu Szkoła równych szans współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: - wspieranie działań Koordynatora Projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, w tym udział w przygotowaniu obiegu dokumentów oraz opracowanie planu kont. - Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym oznaczanie operacji za pomocą wyodrębnionych dla projektu kodów księgowych i wyodrębnionego systemu księgowego. - Rejestracja zdarzeń finansowych, prawidłowe oznaczenie i dekretowanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu, zgodnie z wytycznymi. - Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności w ramach projektu z Koordynatorem Projektu. - Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą. - Bieżące monitorowanie poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu oraz wydatków z budżetu projektu. - Poprawne dokonywanie księgowań dokumentów zgodnie z klasyfikacją. - Zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem o płatność i ich archiwizacja. - Okresowe przygotowywanie sprawozdań, zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu i załączników do wniosków o płatność. - Przygotowanie części finansowej wniosków o płatność we współpracy z Koordynatorem Projektu, w tym do końcowego wniosku o płatność. - Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia. Dokonywanie, w uzgodnieniu z Koordynatorem Projektu i osobą odpowiedzialną za finanse szkoły, korekt finansowych we wnioskach o płatność. - Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. - Przekazywanie kopii dokumentacji finansowo - księgowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem do Koordynatora Projektu w siedzibie realizatora projektu - Dbanie o zapewnienie prawidłowego przepływu informacji z zarządzającymi projektem oraz organami kontroli wewnętrznej i zewnętrznej. - Wypełnianie indywidualnej karty pracy w kolejnych okresach rozliczeniowych. Zakres wymienionych powyżej czynności będzie realizowany w wymiarze 20 godzin miesięcznie na podstawie umowy cywilno-prawnej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.11.00 - Usługi księgowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Szkoła równych szans współfinasowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.11.2009.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elżbieta Bąk, Łętownia125, 37-312 Łętownia, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 33000 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 33000

• Oferta z najniższą ceną: 33000 / Oferta z najwyższą ceną: 66000

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  art. 70 ustawy PZP - przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8. Ze względu na specyfikę zamówienia usługę mogą świadczyć jedynie osoby zatrudnione w ZEAS Nowa Sarzyna.