Jelenia Góra: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu pn.: Modernizacja i rozbudowa Muezeum Karkonoskiego w Jeleniej Górze
Numer ogłoszenia: 21928 - 2010; data zamieszczenia: 26.01.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 437918 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Karkonoskie, ul. Jana Matejki 28, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 075 7523465, faks 075 7523465.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu pn.: Modernizacja i rozbudowa Muezeum Karkonoskiego w Jeleniej Górze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu pn.: Modernizacja i rozbudowa Muzeum Karkonoskiego w Jeleniej Górze. Inżynier będzie odpowiedzialny za przygotowanie, kierowanie, nadzorowanie i administrowanie Kontraktem na roboty budowlane, który w ramach Projektu Muzeum Karkonoskie w Jeleniej Górze przewiduje zrealizować w drodze zamówienia publicznego. W ramach obsługi Kontraktu Inżynier będzie wykonywał czynności wynikające ze szczegółowego zakresu zadań i obowiązków. Inżynier Kontraktu będzie wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz Instytucją Zarządzającą RPO WD (Zarząd Województwa Dolnośląskiego). Usługi Inżyniera obejmować będą: - usługi w trakcie przygotowywania Kontraktu, - usługi w trakcie realizacji Kontraktu, - usługi w okresie gwarancji i rękojmi po zrealizowaniu Kontraktu. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy: 1) Zapoznanie się z dokumentacją projektową. 2) uczestnictwo w przygotowaniu i weryfikacji ewentualnej dodatkowo opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, niezbędnej do prawidłowego wykonania Projektu, 3) przygotowanie i przeprowadzenie przetargu na roboty budowlano-montażowe 4) przygotowanie i przeprowadzenie wyboru audytora zewnętrznego zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013, 5) przygotowywanie i dostarczanie Zamawiającemu wszelkich informacji związanych z realizacją inwestycji wymaganych przez Instytucję Zarządzającą zgodnie z umową o dofinansowanie projektu oraz przepisami Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, 6) przygotowywanie i dostarczanie Zamawiającemu wszelkich informacji związanych z realizacją inwestycji wymaganych przez Audytora Zewnętrznego zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013, 7) kierowanie realizacją Projektu, 8) zapewnienie codziennej obecności nadzoru na placu budowy tj. obecności Inżyniera Kontraktu lub jego Pełnomocnika (osoby uprawnionej) zdolnego do podejmowania decyzji, 9) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w czasie realizacji projektu, 10) wykonywanie zadań: - inspektora nadzoru inwestorskiego, zgodnie z art. 25, 26 Prawa budowlanego, - koordynatora czynności nadzoru inwestorskiego, zgodnie z art. 27 Prawa budowlanego, - inwestora, zgodnie z art. 18 Prawa budowlanego, 11) informowanie na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji Projektu, 12) zorganizowanie i prowadzenie biura Inżyniera, 13) obsługa okresu gwarancyjnego zadania inwestycyjnego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi, 14) przygotowanie dokumentacji odbiorowej, 15) przygotowanie dokumentacji do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu, 16) współpraca z projektantami w zakresie obsługi nadzoru autorskiego. Zakres działania Inżynier Kontraktu: 1) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentacją projektową, 2) Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do uczestniczenia w przygotowaniu ewentualnej dodatkowo opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, niezbędnej do prawidłowego wykonania Projektu, 3) w terminie 10 dni od podpisania umowy Inżynier Kontraktu uzgodni z Zamawiającym wzory wszystkich dokumentów, które będą miały zastosowanie w trakcie realizacji projektu, 4) w ciągu 10 dni od otrzymania od wykonawcy robót budowlanych harmonogramów finansowego i rzeczowego, Inżynier Kontraktu przedłoży Zamawiającemu swoją ocenę ww. harmonogramów, 5) Inżynier Kontraktu ma prowadzić nadzór inwestorski we wszystkich aspektach zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane, 6) Inżynier kontraktu będzie monitorował postępy w realizacji projektu zgodnie z dokumentacją projektową oraz zatwierdzonymi harmonogramami, 7) Inżynier sprawdzi, czy wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę robót budowlanych posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz uprawnienia do prowadzenia robót budowlanych, 8) Inżynier sprawdzi, czy wszystkie używane urządzenia i materiały posiadają świadectwa i certyfikaty wymagane umową (projektem), 9) Inżynier ma obowiązek sprawdzić ważność ubezpieczeń osób zatrudnionych oraz używanego sprzętu, 10) Inżynier będzie odpowiedzialny za sprawdzanie i uaktualnianie harmonogramów finansowego i rzeczowego inwestycji, jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem robót, 11) Inżynier będzie kontrolował co miesiąc postęp wykonania robót w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów, 12) Inżynier Kontraktu ma obowiązek składania comiesięcznych sprawozdań z przebiegu realizacji zadania, począwszy od następnego miesiąca kalendarzowego po podpisaniu umowy, 13) Inżynier Kontraktu ma obowiązek sporządzania raportów z przebiegu realizacji projektu, zgodnie z procedurą obowiązującą przy realizacji inwestycji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, 14) Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczanych przez Wykonawcę robót budowlanych oraz Wykonawcę dostawy i montażu wyposażenia, 15) Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za wypełnianie wszystkich obowiązków, przygotowywanie dokumentów i sprawozdań oraz współpracę z Instytucją Zarządzającą wynikających z umowy o dofinansowanie projektu oraz przepisów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, a także za przygotowanie i dostarczenie dla Zamawiającego wszelkich informacji związanych z inwestycją wymaganych przez Instytucję Zarządzającą oraz przez polskie Prawo budowlane, 16) Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za przygotowywanie wszelkich dokumentów i sprawozdań wymaganych przez audytora zewnętrznego, 17) Inżyniera Kontraktu jest odpowiedzialny za organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą odbywały się w razie potrzeby, ale nie rzadziej niż raz na tydzień (w spotkaniach tych powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w realizację inwestycji), 18) Inżynier Kontraktu będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, 19) Inżynier Kontraktu jest zobligowany do udzielania regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, 20) Inżynier Kontraktu inicjuje zmiany do zakresu robót budowlanych objętych projektem na roboty budowlane przez wydanie polecenia lub żądanie skierowane do Wykonawcy, aby przedłożył ofertę na zmianę (wszystkie zmiany, w tym także roboty dodatkowe, powinny pozostawać w ścisłym związku z zakresem projektu na roboty budowlane, a ich wprowadzenie powinno być konieczne dla wykonania całości robót i uzyskania założonego efektu użytkowego), 21) Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za ocenę, aprobatę, bądź odrzucenie wniosków Wykonawcy robót; wszystkie decyzje mogące wpływać na zakres umowy (projektu), jego czas trwania lub cenę, wymagają zgody Zamawiającego, 22) Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny, w przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, za uzgodnienie sposobu postępowania z Zamawiającym i Wykonawcą robót, 23) Inżynier kontroluje i potwierdza dostarczanie przez Wykonawcę robót sprzętu i materiałów wyszczególnionych w projekcie oraz, że wszystkie środki pozostają na placu budowy aż do momentu upoważnienia do ich zwolnienia, 24) Inżynier Kontraktu opiniuje proponowanych przez Wykonawcę robót Podwykonawców i w porozumieniu z Zamawiającym wydaje zgodę na ich zatrudnienie; w przypadku opinii negatywnej, Inżynier przedstawi Wykonawcy robót pisemne uzasadnienie, 25) Inżynier Kontraktu sprawdza jakość wykonywanych robót, wbudowanych elementów budowlanych, a w szczególności zapobiega zastosowaniu materiałów budowlanych niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, 26) Inżynier jest zobowiązany do sprawdzania i odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, dodatkowo musi uczestniczyć w odbiorach częściowych i końcowym, jak również przygotować i brać udział w odbiorach gotowych obiektów i konstrukcji, 27) Inżynier Kontraktu wydaje kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia potwierdzone wpisem do dziennika budowy dotyczące: wykonania prób, odkrycia robót lub elementów zakrytych, wymagających odkrycia oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, 28) Inżynier Kontraktu ma obowiązek zawiesić roboty budowlane w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bądź spowodować znaczne straty materialne, 29) Inżynier Kontraktu wystawia świadectwa przeprowadzonych prób lub uznaje świadectwa wystawione przez Wykonawcę robót, 30) Inżynier Kontraktu w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz po konsultacjach z Projektantem zatwierdza poprawki do szczegółowej dokumentacji projektowej, 31) Inżynier Kontraktu musi zweryfikować obmiary każdego elementu robót, a przyjęta metodologia musi być zgodna z przedmiarami robót i Specyfikacjami Technicznymi, 32) Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za otrzymywanie od Wykonawcy robót rozliczeń, do których otrzymania uważa się za uprawnionego, łącznie z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia oraz weryfikowanie tych rozliczeń, 33) Inżynier Kontraktu wystawia Zamawiającemu odpowiednie Świadectwo Płatności na każdą płatność dla Wykonawcy robót: dla ostatniej płatności - Ostateczne Świadectwo Płatności, dla wszystkich pozostałych płatności - Przejściowe Świadectwo Płatności, 34) Inżynier Kontraktu weryfikuje, analizuje i zatwierdza do zapłaty faktury wystawione przez Wykonawcę robót w związku z realizacją umowy (projektu) na roboty budowlane, 35) Inżynier Kontraktu ściśle współpracuje z Wydziałem Finansowo - Budżetowym Zamawiającego i dostarcza wszystkie niezbędne, żądane dokumenty, dotyczące rozliczeń, 36) Inżynier Kontraktu uzgadnia z Wykonawcą robót rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym, 37) Inżynier Kontraktu zarządza całym procesem przekazania obiektu do użytkowania, 38) Inżynier Kontraktu odbiera roboty od Wykonawcy robót protokołami odbioru częściowego i końcowego, 39) Inżynier będzie nadzorował wszystkie próby, wszystkie koszty prób będą pokryte przez Wykonawcę robót, Inżynier przekaże Wykonawcy robót nie później niż w ciągu 24 godzin zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia inspekcji lub o obecności w czasie prób, Inżynier jest zobowiązany do uczestnictwa w Próbach Końcowych, 40) Inżynier Kontraktu dokona końcowego rozliczenia projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych, 41) Inżynier Kontraktu po uzgodnieniu z Zamawiającym wykona wszystkie inne czynności, niewymienione w umowie lub w umowie na roboty, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji inwestycji, 42) Inżynier Kontraktu w ramach swojego budżetu uwzględni koszty osobowe, koszty prowadzenia biura, zakwaterowania dla członków zespołu, koszty delegacji i inne konieczne do prawidłowego działania Inżyniera, 43) Inżynier Kontraktu jest całkowicie odpowiedzialny za odpowiedni dobór zespołu; podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej przyczyny, Inżynier zapewni czasowe zastępstwo specjalistów na cały czas nieobecności zatrudnionych fachowców, by uniknąć zwłoki w realizacji robót budowlanych (takie czasowe zastępstwo będzie przedłożone z wyprzedzeniem na piśmie, łącznie z CV proponowanych osób, do aprobaty Zamawiającego), 44) Inżynier Kontraktu musi posiadać zdolności osobowe i techniczne do rozliczania kosztów realizowanych robót, dokonywanych płatności, gwarancji oraz ubezpieczeń, 45) Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do prowadzenia rejestru robót zawierającego m.in.: a) polecenia dla Wykonawcy robót, b) szczegółowe raporty dotyczące elementów wykonanych robót pod względem ilości i jakości oraz zrealizowanych i wykorzystanych dostaw, nadających się do sprawdzenia na budowie i stosowanych przy naliczaniu płatności należnych Wykonawcy robót, 46) Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do odbywania badań i inspekcji w miejscach wytwarzania elementów, komponentów oraz materiałów, jeżeli zajdzie taka potrzeba lub jeżeli takowe są wyszczególnione w Specyfikacjach Technicznych, 47) Inżynier Kontraktu będzie zarządzał i nadzorował realizację projektu w przedstawionym zakresie, będzie niezależny, aczkolwiek w zakresie wszystkich swoich zadań i obowiązków wyszczególnionych wyżej, będzie podlegał Zamawiającemu; będzie odpowiedzialny bezpośrednio przed Zamawiającym za realizację swoich zadań; Inżynier - jako podmiot - dysponować będzie kadrą wysokokwalifikowanych specjalistów, którymi kierować będzie bezpośrednio Inżynier; wewnętrzny regulamin zespołu określi Inżynier; Zamawiający będzie zatwierdzać wszelkie raporty i oceny przygotowane przez Inżyniera; Inżynier będzie konsultować istotne z punktu widzenia realizacji Projektu decyzje z wydelegowanymi w danej branży członkami Zamawiającego (jeżeli wymagać tego będzie waga problemu - z całym zespołem Zamawiającego na nadzwyczajnych zebraniach); zebrania zespołu Zamawiającego i Inżyniera w celu omówienia bieżących spraw związanych z realizacją inwestycji odbywać się będą minimum raz na tydzień, 48) Inżynier Kontraktu będzie opiniował, opracowywał dla Zamawiającego takie materiały, jak np.: informacje dla prasy i władz lokalnych, opiniowanie na temat dokumentacji przedkładanej Zamawiającemu do uzgodnienia, uczestniczył w spotkaniach i naradach organizowanych przez różne instytucje w sprawie budowy (na czas nieobecności Inżyniera Kontraktu zobowiązany jest wyznaczyć zastępstwo z powiadomieniem Zamawiającego na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem), 49) działalność Inżyniera Kontraktu obejmuje również okres gwarancji jakości i rękojmi, wynikających z zapisów zawartych w umowie na realizację robót, Inżynier zorganizuje przeglądy gwarancyjne i będzie nadzorował usuwanie stwierdzonych protokolarnie wad i usterek, 50) Inżynier Kontraktu nie ma prawa zaciągać zobowiązań finansowych, w stosunku do Wykonawcy robót, autorów dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz innych uczestników procesu inwestycyjnego, wykraczających poza kwoty zawarte w umowach..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.00.00.00 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 71.52.00.00 - Usługi nadzoru budowlanego 71.54.00.00 - Usługi zarządzania budową 71.30.00.00 - Usługi inżynieryjne .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 354211.47 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt ujęty jest na Indykatywnym wykazie Indywidualnych Projektów Kluczowych dla RPO WD na lata 2007-2013 oraz jest planowany do współfinansowania: - ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (Priorytet 6. Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska, Działanie 6.4 Turystyka kulturowa), - ze środków budżetu Województwa Dolnośląskiego..

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.01.2010.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Komplet Inwest Spółka Jawna Tomasz Granops, Elżbieta Prażanowska-Nieboj, ul. Nadbrzeżna 17, 66-400 Gorzów Wielkopolski, kraj/woj. lubuskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 270 490,00
• Oferta z najniższą ceną: 270 490,00 oferta z najwyższą ceną: 439 000,00
• Waluta: PLN.