Kraków: Serwisowanie sprzętu biurowego (drukarek, kopiarek i faksów) po okresie gwarancyjnym eksploatowanego w Małopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR
Numer ogłoszenia: 218298 - 2009; data zamieszczenia: 01.07.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa , ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6298010, faks 012 4211311.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwisowanie sprzętu biurowego (drukarek, kopiarek i faksów) po okresie gwarancyjnym eksploatowanego w Małopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie kopiarek, drukarek i faksów będących po okresie gwarancyjnym, eksploatowanych przez Oddział Regionalny i podległe mu Biura Powiatowe 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: Zakresem usługi serwisowania sprzętu jest objęte wykonanie usługi utrzymania sprzętu w należytej sprawności technicznej poprzez usuwanie awarii technicznych powstałych w czasie eksploatacji i dostarczanie części i podzespołów niezbędnych do wykonania powyższych czynności, a także na żądanie Zamawiającego przeglądu i konserwacji sprzętu. Szczegółowy zakres usługi przeglądu i konserwacji kopiarek i drukarek będących po okresie gwarancyjnym eksploatowanych przez Oddział Regionalny i podległe mu Biura Powiatowe wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ obejmuje: a) sprawdzenie urządzenia pod względem ewentualnych uszkodzeń mechanicznych b) ekspertyza dotycząca stanu technicznego c) odkurzenie urządzenia z wszelkich nieczystości (toner, pył z papieru itp.) d) oczyszczenie układu skanowania mającego bezpośredni wpływ na jakość wydruków e) oczyszczenie układu napędowego f) oczyszczenie układu zagrzewania druku (wałek dociskowy oraz grzewczy) g) oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, wałki registracyjne, rolki prowadzące, rolki wyjścia) h) smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych i) ewentualna wymiana uszkodzonych części (po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego) j) sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz podzespołów urządzenia po wykonaniu usługi oraz ewentualne regulacje k) oczyszczenie obudowy l) wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości usługi m) wystawienie szczegółowej Karty Serwisowej, będącą jednocześnie kartą gwarancyjną na wykonaną usługę Szczegółowy zakres usługi usuwania awarii technicznych kopiarek, drukarek i faksów będących po okresie gwarancyjnym eksploatowanych przez Oddział Regionalny i podległe mu Biura Powiatowe (stwierdzonych podczas wykonywania przeglądu i konserwacji albo powstałych w trakcie eksploatacji sprzętu wymienionego w załączniku nr 1 do SIWZ obejmuje: a) diagnostykę stanu technicznego (ekspertyza) b) dostarczenie i wymianę podzespołów niezbędnych dla zapewnienia stałej wysokiej jakości wydruków i niezawodnej pracy urządzenia c) usunięcie awarii technicznej powstałej w trakcie eksploatacji sprzętu d) w przypadku czasu naprawy przekraczającego 7 dni od dnia zgłoszenia awarii, Wykonawca zapewnieni na czas naprawy nieodpłatnie sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż sprzęt podlegający naprawie wraz z materiałami eksploatacyjnymi do niego najpóźniej 7 dnia od zgłoszenia awarii. Zamawiający w uzasadnionych wypadkach może wyrazić zgodę na odstąpienie od dostarczenia sprzętu zastępczego. 3. Warunki realizacji zamówienia. 1. Zamawiający wymaga, aby usługa przeglądu i konserwacji będąca przedmiotem zamówienia była wykonywana w siedzibie Wykonawcy wyposażonej w aparaturę niezbędną do diagnostyki i konserwacji sprzętu z zachowaniem należytej staranności, (oraz przy przestrzeganiu przepisów prawa, a w szczególności przepisów bezpieczeństwa). W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na wykonanie usługi przeglądu i konserwacji w siedzibie Zamawiającego. 2. Maksymalny termin wykonania usługi przeglądu i konserwacji wynosi 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konkretnego urządzenia 3. Zamawiający wymaga, aby usuwanie awarii technicznych powstałych w toku eksploatacji sprzętu, była wykonana w siedzibie Zamawiającego, chyba, że Zamawiający wyraził zgodę na jej wykonanie w siedzibie Wyskonawcy, natomiast awarie techniczne stwierdzone w toku usługi przeglądu i konserwacji winny być wykonane w siedzibie Wykonawcy,. 4. Wykonawca udzieli na wymienione części i materiały eksploatacyjne gwarancji do momentu wykonania wskazanej w wykazie części i materiałów stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ liczby kopii, albo gwarancji na okres 12 m-cy w przypadku, gdy ilość kopii nie została określona. 5. W przypadku, gdy przewidywany czas naprawy będzie dłuższy niż 7 dni Wykonawca zapewnieni na czas naprawy nieodpłatnie sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż sprzęt podlegający naprawie najpóźniej 7 dnia od zgłoszenia awarii. Zamawiający w uzasadnionych wypadkach może wyrazić zgodę na odstąpienie od dostarczenia sprzętu zastępczego. Maksymalny czas wykonania usługi naprawy winien wynosić 28 dni od dnia zgłoszenia awarii 6. W przypadku, gdy w trakcie naprawy zajdzie konieczność użycia części nie objętej wykazem Wykonawca przedstawi ofertę cenową powyższej części wraz z podaniem numeru katalogowego tej części nadanej przez producenta serwisowanego urządzenia 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu powyższej części u innego Wykonawcy. 8. W cenę roboczogodziny winny zostać wliczone koszty ekspertyzy i dojazdu/ów. 9. Ceny (części i stawki roboczogodziny) obowiązywać będą w odniesieniu do wszystkich zleceń naprawy przyjętych do końca okresu obowiązywania umowy. 10. Koszty materiałowe rozliczane będą zgodnie z przedstawioną ofertą i wystawionymi na jej podstawie fakturami VAT. Faktury VAT uwzględnią rozdzielenie robocizny i materiałów. 11. Rozliczenie naprawy awaryjnej dokonywanej w siedzibie Zamawiającego odbywać się będzie każdorazowo na podstawie stawki godzinowej brutto (roboczogodziny) podanej przez wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz ilości roboczogodzin potwierdzonej na protokole wykonania usługi przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Czas wykonywania usługi nie obejmuje dojazdu oraz jego kosztów, a także ekspertyzy. 12. W przypadku, gdy koszt naprawy przy uwzględnieniu materiałów oraz czasu naprawy będzie zbliżony do 70% wartości urządzenia za zgodą Zamawiającego Wykonawca odstąpi od dokonania naprawy. 13. W przypadku konieczności dokonania naprawy w siedzibie Wykonawcy wymagana jest akceptacja Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach wykonywanych w siedzibie Wykonawcy. 14. W przypadku konieczności dokonania naprawy w siedzibie Wykonawcy lub wynikającej z uszkodzenia stwierdzonego podczas wykonywania usługi przeglądu i konserwacji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji kosztorys określający ilość roboczogodzin oraz koniecznych części, który będzie stanowił podstawę do rozliczenia. 15. W przypadku, gdy Zamawiający nie zaakceptuje przedstawionego kosztorysu, przedmiot naprawy zostanie dostarczony według wyboru Zamawiającego do siedziby Małopolskiego Oddziału Regionalnego albo Biura Powiatowego Zamawiającego, w którym znajdował się sprzęt zabrany do naprawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia naprawy innemu Wykonawcy w takiej sytuacji. 16. Z tytułu czynności jakie podjął Wykonawca w przypadku określonym, w pkt. 14 niniejszego ustępu nie przysługuje mu wynagrodzenie. 17. Wzór Karty Serwisowej pełniącej jednocześnie rolę Protokołu Wykonania Usługi wymaga akceptacji Zamawiającego..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 50.31.40.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn faksowych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.07.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Spełniają warunki określone pisemnie w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienie wymaganych warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu); b. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg załącznika nr 4), (w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 10
• 2 - Cena łączna (suma cen jednostkowych) materiałów zamiennych i części zamiennych - 65
• 3 - Cena roboczogodziny - 25

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Małopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.07.2009 godzina 11:00, miejsce: Małopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków, pokój nr 454 (dziennik podawczy po uprzednim zgłoszeniu się w punkcie informacyjnym na IV piętrze.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).