Opole: Usługa druku i dostawy kart do głosowania oraz obwieszczeń Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w Opolu w sprawie zarejestrowanych list kandydatów na radnych - w wyborach do Sejmiku Województwa Opolskiego w 2014r. Postępowanie nr: DOA-IV.272.73.2014
Numer ogłoszenia: 218009 - 2014; data zamieszczenia: 15.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, woj. opolskie, tel. 077 5416409, faks 077 5416411 , strona internetowa www.umwo.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa druku i dostawy kart do głosowania oraz obwieszczeń Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w Opolu w sprawie zarejestrowanych list kandydatów na radnych - w wyborach do Sejmiku Województwa Opolskiego w 2014r. Postępowanie nr: DOA-IV.272.73.2014.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa druku i dostawy kart do głosowania oraz obwieszczeń Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w Opolu w sprawie zarejestrowanych list kandydatów na radnych - w wyborach do Sejmiku Województwa Opolskiego w 2014r. Postępowanie nr: DOA-IV.272.73.2014, 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane, 79824000-6 Usługi drukowania i dystrybucji, 60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane 79.82.40.00 - Usługi drukowania i dystrybucji 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Negocjacje bez ogłoszenia

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Powody zastosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia: (uzasadnienie faktyczne i prawne): Zastosowano art. 62 ust. 1 pkt 4) gdyż zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: ze względu na pilna potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Zamawiający w dniu 05.09.2014 zamieścił ogłoszenie o zamówieniu w BZP - Numer ogłoszenia: 190575 - 2014; Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego nr DOA-IV.272.62.2014, w odpowiedzi na ogłoszenie zostały złożone 4 oferty. Zamawiający w dniu 19.09.2014r. dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej i zawiadomił wykonawców. Wybrany wykonawca (oferta nr 4) - uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego stąd zamawiający w dniu 09.10.2014r. wybrał ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert (oferta nr 5) bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny (...). Z kolei wybrany wykonawca (oferta nr 5) - uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z powyższym Zamawiający w dniu 10.10.2014r. unieważnił postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego nr DOA-IV.272.62.2014, na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). Uprzednio prowadzone postępowanie z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego przedłużyło się, gdyż obaj kolejno wybierani wykonawcy z ofertami najkorzystniejszymi - podtrzymywali zamawiającego w przekonaniu, iż podpiszą umowy lecz ostatecznie odmawiając ich podpisania, czego wcześniej nie można było przewidzieć. W związku z powyższym Zamawiający nie może zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem w związku z koniecznością rozpoczęcia realizacji zamówienia w dniu 24.10.2014r. Prowadzenie procedury w ww. trybach wymagających ogłoszeń i zachowania terminów ustawowych składania ofert groziłaby nie dostarczeniem kart do głosowania w wyznaczonym terminie a za tym przeprowadzeniem wyborów samorządowych w województwie opolskim w dniu 16.11.2014. Stąd Zamawiający w dniu 10.10.2014r. podjął decyzję o przeprowadzeniu kolejnej procedury o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji bez ogłoszenia ze względu na pilna potrzebę udzielenia zamówienia na wydrukowanie kart do głosowania oraz obwieszczeń Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w Opolu na wybory samorządowe w 2014r. Zamawiający nie mógł wszcząć wcześniej postępowania w celu udzielenia zamówienia publicznego, gdyż akt prawny regulujący przedmiot zamówienia ukazał się dopiero w dniu 27 sierpnia 2014 r. w Dzienniku Ustaw Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 sierpnia 2014 r. w sprawie zarządzenia wyborów do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast i zarządzeniem wyborów na 16 listopada 2014 r. - i dopiero wówczas ustalono przedmiot oraz oszacowano wartość zamówienia na wykonanie druku i dostawy kart do głosowania oraz obwieszczeń Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w Opolu w sprawie zarejestrowanych list kandydatów na radnych - w wyborach do Sejmiku Województwa Opolskiego w 2014r.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Opolgraf SA, ul. Niedziałkowskiego 8-12, 45-085 Opole, kraj/woj. opolskie.