Bielsko-Biała: Ochrona mienia i obiektów Książnicy Beskidzkiej w Bielsku-Białej w formie: ochrony ppoż., monitoringu w systemie dyskretnego ostrzegania, ochrony fizycznej oraz serwis, konserwacja i obsługa awaryjna systemów alarmowych
Numer ogłoszenia: 216511 - 2013; data zamieszczenia: 17.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Książnica Beskidzka , ul. Słowackiego 17a, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 033 8228221 do 23, faks 033 8126520.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ksiaznica.bielsko.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.ksiaznica-beskidzka.finn.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona mienia i obiektów Książnicy Beskidzkiej w Bielsku-Białej w formie: ochrony ppoż., monitoringu w systemie dyskretnego ostrzegania, ochrony fizycznej oraz serwis, konserwacja i obsługa awaryjna systemów alarmowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie mienia i obiektów Książnicy Beskidzkiej w Bielsku-Białej w formie: ochrony ppoż., monitoringu w systemie dyskretnego ostrzegania, ochrony fizycznej oraz serwis, konserwacja i obsługa awaryjna systemów alarmowych. W zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: - poprzez zatrudnionych przez siebie, wykwalifikowanych pracowników - stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną obiektu przy ul. Słowackiego 17a w następujących dniach i godzinach:poniedziałek, wtorek, środa, piątek - 16 godz. (0:00 - 6:30 i 14:30 - 24:00) czwartek, sobota - 16 godz. (0:00 - 7:00 i 15:00 - 24:00) niedziele i dni świąteczne wolne od pracy - 24 godz. (0:00 - 24:00). Harmonogram dozoru może ulec zmianie na skutek nieprzewidzianych okoliczności i zdarzeń. W okresie wakacyjnym (lipiec, sierpień) ochronę fizyczną należy zapewnić w soboty 0:00 -24:00. Wykonawca uwzględni zmiany po uprzednim pisemnym powiadomieniu przez Zamawiającego. - całodobowe monitorowanie w systemie dyskretnego ostrzegania obiektów przy: ul.11 Listopada 40, ul. Rychlińskiego 20, ul. Żywieckiej 302, ul. Podcienie 9 oraz gotowość załóg patrolowo-interwencyjnych do interwencji i podjęcia czynnych działań ochrony w czasie nie dłuższym niż 10 minut po uzyskaniu sygnału alarmowego, - czas reakcji na zawiadomienie o awarii systemu dyskretnego ostrzegania powinien być nie dłuższy niż 24 godz., - wykonywanie, raz w kwartale, konserwacji elektronicznego systemu sygnalizacji włamania (SSW) w obiektach przy: ul.11 Listopada 40,ul. Rychlińskiego 20, ul. Żywieckiej 302, ul. Podcienie 9, - całodobowe monitorowanie ppoż. obiektów Książnicy Beskidzkiej przy ul. Słowackiego 17a (centrala CSP 38, 126 szt. czujek dymu DOR-35, 126 szt gniazd czujki G-38AI, 10 szt. ROP 38A) i ul. Podcienie 9 (centrala IGNIS 1080, 29 szt. czujek dymu DOR-35, 5 szt. termicznych czujek dymu TUP 37, 34 gniazda czujki G-38AI, 3 szt. ROP 33)poprzez podłączenie Centrali Sygnalizacji Pożaru w w.w. obiektach i monitorowanie przez Alarmowe Centrum Odbiorcze Państwowej Straży Pożarnej systemu alarmowego, - czas reakcji na zawiadomienie o awarii systemu ppoż. powinien być nie dłuższy niż 24 godz., - wykonywanie, raz w kwartale, konserwacji systemu sygnalizacja pożaru (SSP) w obiektach Książnicy Beskidzkiej przy ul. Słowackiego 17a i ul. Podcienie 9, konieczność posiadania przez firmę świadectwa autoryzacji ZUD POLON-ALFA, - wykonywanie, raz na rok, czyszczenia czujek ppoż.(100% czyszczenie labiryntów optycznych czujek dymu i ich fizyczne zadymienie - zadymiarka testowa). -nadzór nad wykonaniem umowy tzn. wyznaczenie pracownika (pracowników) ochrony fizycznej posiadającego licencję drugiego stopnia, odpowiedzialnego za sprawy organizacyjne i kierowanie zespołem, - sporządzanie imiennego wykazu pracowników realizujących przedmiot zamówienia oraz poinformowanie Zamawiającego o planowanej zmianie personalnej, - poniesienie pełnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez swoich pracowników oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez pracowników Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. Odpowiedzialność ta obejmuje w szczególności koszty napraw obiektów, urządzeń, odszkodowań i kosztów ich dochodzenia itp., - wykonanie usług przez pracowników Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i p.poż. - zachowanie tajemnicy służbowej i handlowej co do postanowień niniejszej umowy oraz co do wszelkiej wiedzy dotyczącej przedsiębiorstwa Zamawiającego, w której posiadanie pracownicy Wykonawcy wejdą wykonując niniejszą umowę, jak również po zakończeniu umowy - wystawianie faktur VAT co miesiąc do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usług.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli Wykonawca posiada koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia: a. w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, stałej ochrony polegającej na nieprzerwanym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, b. w formie zabezpieczenia technicznego polegającego na montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie ochranianych obiektów i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania. Potwierdzeniem spełnienia tego warunku jest załączenie do oferty dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI pkt.8 SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania lub wykonuje nadal przynajmniej dwa zamówienia odpowiadające rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Za odpowiadające rodzajem uznaje się usługi polegające na ochronie obiektów użyteczności publicznej, banków, obiektów handlowych albo innych podobnych obiektów położonych na terenie miast o powierzchni jednostkowej co najmniej 2000 m2. Za odpowiadające wartością uznaje się usługi, których wartość jednostkowa brutto jest co najmniej równa wartości brutto złożonej oferty. Na wykonanie powyższych usług należy przedstawić odpowiednie referencje. Potwierdzeniem spełniania tego warunku jest załączenie do ofert dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI pkt.9 SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli: Wykonawca dysponuje i postawi do dyspozycji w razie potrzeby interwencyjną grupę wsparcia w składzie, co najmniej 2 osób uzbrojonych w broń palną i wyposażonych w pojazd, która ma możliwość dotarcia do siedziby Zamawiającego w ciągu 10 minut od wezwania niezależnie od pory dnia i natężenia ruchu, Potwierdzeniem spełniania tego warunku jest załączenie do ofert dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI pkt.10 SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli: a. Wykonawca dysponuje i skieruje do wykonywania przedmiotu zamówienia osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. Za odpowiednie kwalifikacje Zamawiający rozumie posiadanie przez pracowników nadzoru licencji pracownika ochrony drugiego stopnia, a pracowników bezpośrednio wykonujących czynności ochrony przeszkolenia pracownika ochrony, b. Wykonawca dysponuje służbami technicznymi zdolnymi do obsługi, konserwacji i naprawy systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru. Potwierdzeniem spełniania tego warunku jest załączenie do ofert dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI pkt.10 SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli przychód z działalności operacyjnej za każdy z lat 2011 i 2012 jest nie mniejszy niż 12/20 wartości brutto oferty,a także, że Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 3/20 wartości brutto złożonej oferty.Potwierdzeniem spełniania tego warunku jest załączenie do ofert dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI pkt.11 i 12 SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 2 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ksiaznica-beskidzka.finn.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Książnica Beskidzka 43-300 Bielsko-Biała ul. Słowackiego 17a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Książnica Beskidzka 43-300 Bielsko-Biała ul. Słowackiego 17a pom. nr 18.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie