Kielce: Zadanie polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zawodów sportowych dla uczestników XVI Światowych Letnich Igrzysk Polonijnych Kielce 2013, które odbędą się w dniach 3-10 sierpnia 2013r.
Numer ogłoszenia: 210930 - 2013; data zamieszczenia: 31.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zadanie polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zawodów sportowych dla uczestników XVI Światowych Letnich Igrzysk Polonijnych Kielce 2013, które odbędą się w dniach 3-10 sierpnia 2013r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1)zorganizowania i przeprowadzenia zawodów sportowych zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów i regulaminów sportowych poszczególnych dyscyplin, 2)zapewnienia obsługi sędziowskiej, technicznej i medycznej gwarantującej przeprowadzenie zawodów na najwyższym poziomie organizacyjnym i sportowym, 3)zapewnienia i przygotowania obiektów sportowych, w tym szatni, pomieszczeń do przeprowadzenia odpraw przed zawodami, w uzgodnieniu z administratorami obiektów, na których przeprowadzane będą zawody sportowe, 4)zapewnienia sprzętu sportowego do przeprowadzenia zawodów sportowych, 5)zapewnienia nagłośnienia i spikera zawodów na obiektach sportowych, 6)zapewnienia kompletnej dokumentacji zawodów sportowych, 7)przygotowania komunikatów końcowych i przesyłania ich do Biura Igrzysk, w czasie umożliwiającym przeprowadzenie ceremonii nagradzania zwycięzców, 8)zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia dla sędziów sportowych, 9)zapewnienia koordynatora zawodów sportowych, 10)współpracy z Zamawiającym przy organizacji XVI Światowych Letnich Igrzyskach Polonijnych Kielce 2013, 11)stosowania do zakupów sprzętu i usług ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.00.00 - Usługi w zakresie sportu 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Świętokrzyska Federacja Sportu w Kielcach, Aleja Legionów 3/3, 25-035 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 560686,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 560000,00

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 litera a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zawodów sportowych dla uczestników XVI Światowych Letnich Igrzysk Polonijnych Kielce 2013, które odbędą się w dniach 3-10 sierpnia 2013r. Miasto Kielce w dniach 3-10 sierpnia 2013r. będzie gospodarzem dużego przedsięwzięcia jakim jest organizacja XVI Światowych Letnich Igrzysk Polonijnych w ramach, których na obiektach sportowych na terenie miasta Kielce rozgrywane będą zawody w 18 dyscyplinach sportowych: badminton, brydż, kolarstwo MTB, koszykówka, lekka atletyka, łucznictwo, nornic wal king, piłka nożna, piłka siatkowa halowa i plażowa, piłka ręczna, pool bilard, pływanie, ringo, szachy, tenis stołowy, tenis ziemny oraz turniej rodzinny. Biorąc pod uwagę specyfikę i charakter organizowanej imprezy, przewidywaną ilość osób w niej uczestniczących oraz jednocześnie stawiając sobie za cel organizację zawodów na najwyższym poziomie sportowym, oszacowanie przeprowadzono biorąc pod uwagę, iż podmiotem realizującym-Wykonawcą tego zadania będzie Świętokrzyska Federacja Sportu w Kielcach. Świętokrzyska Federacja Sportu jako podmiot posiadający osobowość prawną oraz stosowne instrumenty wykonawcze w postaci zrzeszonych związków sportowych działających na terenie miasta Kielce, będących jednocześnie bezpośrednimi realizatorami ww. zawodów, jak również biorąc pod uwagę doświadczenie w organizacji podobnych imprez sportowych, uznano, że ŚFS jako jedyna, w sposób kompleksowy i kompetentny może w pełni zabezpieczyć realizację tego zadania na najwyższym poziomie organizacyjnym i sportowym. Świętokrzyska Federacja Sportu zrzeszając związki sportowe, posiada informację o ich funkcjonowaniu, doświadczeniu w organizacji imprez sportowych oraz zasobach kadrowych i posiadanego sprzętu sportowego. W związku z powyższym jest w stanie w sposób rzetelny podejść do realizacji zadania. Ponadto jako podmiot z siedzibą na terenie naszego miasta będzie w sposób bezpośredni współpracował z Gminą Kielce na każdym etapie realizacji zadania. Będzie pełnić rolę koordynatora, spinając wszelkie prace dot. organizacji zawodów, począwszy od etapu wstępnych przygotowań (zakup sprzętu sportowego do przeprowadzenia poszczególnych dyscyplin) a kończąc na rozliczeniach finansowych. Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Świętokrzyskiej Federacji Sportu w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.