Wrocław: 93/U/DK/2014 - Zaprojektowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania dużą infrastrukturą badawczą dla kadry menedżerskiej organizacji badawczej WCB EIT+.
Numer ogłoszenia: 209977 - 2014; data zamieszczenia: 03.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o. o. , ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. +48 71 720 16 28, faks +48 71 720 16 29.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.eitplus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 93/U/DK/2014 - Zaprojektowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania dużą infrastrukturą badawczą dla kadry menedżerskiej organizacji badawczej WCB EIT+..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zaprojektowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania dużą infrastrukturą badawczą dla kadry menedżerskiej organizacji badawczej WCB EIT+..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.20.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w przetargu mogą brać udział Wykonawcy, którzy: 1. wykażą się doświadczeniem ( w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) w projektowaniu i realizacji co najmniej 3 programów rozwojowych dla kadry menedżerskiej: a) w szczególności skoncentrowanych na przywództwie, zwiększaniu efektywności osobistej i budowaniu relacji opartych na zaufaniu i współpracy b) które były prowadzone w oparciu o metody interaktywne, gry symulacyjne, warsztaty narzędziowe itp. c) których liczba godzin szkoleniowych ( w przypadku pojedynczego programu) wynosiła co najmniej 160 godzin lekcyjnych, a liczba uczestników ( w przypadku pojedynczego programu) co najmniej 50 osób 2. posiadają doświadczenie w stosowaniu rozwiązań opartych na sprawdzonych (tj. certyfikowanych, licencjonowanych bądź autorskich np. opartych na własnych książkach, bądź innych autorskich materiałach) metodach i narzędziach i potwierdzą to stosownym oświadczeniem.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w przetargu mogą brać udział Wykonawcy, którzy: dysponują co najmniej 4 trenerami/coachami/ekspertami w dziedzinie rozwoju top executives, przywództwa, oraz zmian i transformacji kultur organizacji, z minimum 5 letnim doświadczeniem w pracy nad rozwojem ludzi w organizacjach, którzy posiadają doświadczenie w prowadzeniu programów rozwojowych dla kadry menedżerskiej: a) w szczególności skoncentrowanych na przywództwie, zwiększaniu efektywności osobistej i budowaniu relacji opartych na zaufaniu i współpracy b) które były prowadzone w oparciu o metody interaktywne, gry symulacyjne, warsztaty narzędziowe itp. c) których liczba godzin szkoleniowych (w przypadku pojedynczego programu) wynosiła co najmniej 160 godzin lekcyjnych, a liczba uczestników (w przypadku pojedynczego programu) co najmniej 50 osób

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie, w którym Wykonawca potwierdza, że posiada doświadczenie w stosowaniu rozwiązań opartych na sprawdzonych (tj. certyfikowanych, licencjonowanych bądź autorskich np. opartych na własnych książkach, bądź innych autorskich materiałach) metodach i narzędziach. Obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie opisanych w oświadczeniu certyfikatów, licencji itp. przed podpisaniem umowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego 3 Wykonawców, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza od 3, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawców spełniających w/w warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa od 3, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego 3 Wykonawców wyłonionych w sposób obiektywny i niedyskryminujący, tj. Wykonawcy otrzymają następujące punkty za poniższe warunki: warunek 1 (MAX 20 PKT): Liczba udokumentowanych programów rozwojowych (zg. z opisem w pkt. I .1) zrealizowanych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat: -od 3 do 5 - 5 pkt. -od 6 do 10 - 10 pkt. -powyżej 10 - 20 pkt. UWAGA: warunek nr 2 będzie stosowany do oceny Trenerów dedykowanych do realizacji projektu. Każdy z trenerów może uzyskać maksymalnie 120 punktów. Trener, który uzyska najwyższą ilość punktów, będzie uznany trenerem wiodącym. Uwaga! Punkty przydzielone poszczególnym trenerom nie sumują się w ramach warunku 2. warunek 2 ( MAX 120 PKT): Ocena doświadczenia Trenera/Trenerów odbędzie się na zasadzie: 1. Trenerzy posiadają doświadczenie w prowadzeniu programów rozwojowych w środowisku międzynarodowym ( tj. doświadczenie w prowadzeniu programów rozwojowych w organizacjach w Europie i/lub na świecie) -od 3-5 podmiotów - 5 pkt -od 6-10 - 10 pkt -powyżej 10 - 20 pkt 2. Doświadczenie w zakresie prowadzenia programów rozwojowych dla kadry menedżerskiej : -Od 5 do 8 lat - 5 pkt -od 8 do 10 - 10 pkt -powyżej 10 lat - 20 pkt 3. Liczba zrealizowanych programów rozwojowych dla kadry menedżerskiej w ciągu ostatnich 3 lat: -Od 3-5 - 5 pkt -Od 6-10 - 10 pkt -Powyżej 10 - 20 pkt 4. Zakres godzinowy oraz liczba uczestników zrealizowanych programów rozwojowych dla kadry menedżerskiej w ciągu ostatnich 3 lat: a) Ilość godzin: -Od 160 do 200 godz.- 5 pkt -Od 201 do 400 godz.- 10 pkt -Powyżej 400 godz. - 20 pkt b) Łączna Liczba uczestników programów rozwojowych dla kadry menedżerskiej w ciągu ostatnich 3 lat: -Od 150 do 250 - 5 pkt -Od 251 do 500 10 pkt -Powyżej 500- 20 pkt 5. Doświadczenie w prowadzeniu programów rozwojowych dla kadry naukowej lub w organizacji badawczej: -Od 1 do 3 - 5 pkt -Od 4 do 8- 10 pkt -Powyżej 8- 20 pkt

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena
• 2 - Doświadczenie biznesowe trenera/trenerów
• 3 - Doświadczenie trenera w pracy coacha (coaching biznesowy)
• 4 - Wykształcenie trenera wiodącego
• 5 - Liczba publikacji trenera wiodącego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.eitplus.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Spółka z o.o. ul. Stabłowicka 147 54-066 Wrocław, Polska.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Zaprojektowanie i przeprowadzenie szkoleń dla kadry menadżerskiej organizacji badawczej WCB EIT + w ramach dwóch opisanych poniżej zadań, które będą oparte na pracy na postawach uczestników i będą wspierały rozwój kompetencji osobistych i menedżerskich w duchu ogólnofirmowych kompetencji innowacyjności (tj. Nastawienia na rozwiązywanie problemów, Kalejdoskopowego myślenia, Pełnowymiarowego zaangażowania, Mistrzowskiej współpracy oraz Kreowania wartości specjalnej). ZADANIE 1 zaprojektowanie i przeprowadzenie spójnego programu rozwojowego dla kadry menedżerskiej wspierającego realizację długofalowych celów i wyzwań stających przed organizacją, uwzględniającego ogólnofirmowe kompetencje innowacyjności. Program powinien być zorientowany na: 1.Rozwój indywidualny i podniesienie efektywności osobistej poprzez budowanie samoświadomości i rozwój kompetencji osobistych. 2.Budowanie otwartości na zmiany oraz gotowości do stawiania czoła wyzwaniom i przyjmowania odpowiedzialności. 3.Budowanie kultury pełnego zaangażowania ukierunkowanego na realizację celów. 4.Budowanie kultury feedbackowej i coachingowej oraz budowanie spójnych, autentycznych i satysfakcjonujących relacji opartych na zaufaniu i współpracy wewnątrz zespołu. 5.Działania rozwojowe w zakresie budowania i zarządzania zespołami. 6.Wyposażenie pracowników w zestaw technik wspierających tworzenie innowacyjnych rozwiązań. 7.Przeprowadzenie warsztatów strategicznych dla najwyższej kadry menedżerskiej. Nadrzędne cele programu rozwojowego: 1.Zbudowanie silnego, świadomego wspierającego się zespołu menedżerskiego (świadomego w zakresie własnego potencjału oraz gotowego do pracy z własnymi ograniczeniami i schematami działania) 2.Zwiększenie efektywności w zakresie wypełniania funkcji menedżerskich i posługiwania się umiejętnościami menedżerskimi (wyposażenie menedżerów w wachlarz technik i narzędzi niezbędnych do zarządzania zespołami takich jak: wyznaczanie i egzekwowanie celów, delegowanie, motywowanie, feedback korygujący i wspierający, budowanie efektywnie współpracującego zespołu etc.) 3.Zwiększenie skuteczności menedżerskiej poprzez realizowanie zadań przy wykorzystaniu potencjału podległych pracowników. 4.Zwiększenie zaangażowania pracowników wynikającego z przywództwa opartego na wiarygodności i autentyczności. 5.Wzrost efektywności: szybsze rozwiązywanie konfliktów i problemów, lepsza komunikacja, radzenie sobie z emocjami, poczucie odpowiedzialności i wpływu. 6.Zbudowanie otwartości na zmiany, gotowości do inicjowania i przewodzenia zmianom oraz otwartości w zakresie dzielenia się wiedzą. Inne oczekiwania: 1.Warsztaty narzędziowe, interaktywne z wykorzystaniem gier symulacyjnych, praca na postawach. 2.Zaproponowane rozwiązania powinny opierać się na sprawdzonych (certyfikowanych, licencjonowanych bądź autorskich - np. opartych na własnych książkach, bądź materiałach funkcjonujących na rynku) metodach i narzędziach. ZADANIE 2 Zaprojektowanie i przeprowadzenie w duchu ogólnofirmowych kompetencji innowacyjności 1 -dniowej, biznesowej gry symulacyjnej dla kadry menedżerskiej, uwzględniającej specyfikę działania firmy ( tj. zarządzanie procesowe), w której szczególną rolę odgrywają: nastawienie na założony cel główny, wzajemna współpraca, sprawna komunikacja oraz otwartość uczestników na szukanie nowych rozwiązań. Program powinien być zorientowany na: 1.zwiększenie świadomości myślenia procesowego oraz działania w powiązaniu z innymi komórkami organizacyjnymi (szerokie spojrzenie na procesy w organizacji -zamiast patrzenia na proces jedynie przez pryzmat własnej komórki/zadań/podwładnych) 2.usprawnienie i optymalizację procesów, poszukiwanie rozwiązań korzystnych dla całej organizacji ( nie tylko z punktu widzenia własnej komórki organizacyjnej i jej zadań), 3.pełną identyfikację z procesami firmowymi, 4.współpracę miedzy poszczególnymi departamentami firmy oraz pracownikami, wspólne osiąganie celów, sprawną komunikację Nadrzędne cele/efekty: Uczestnicy: 1.są zorientowani na cel główny procesu (patrzą na swoją pracę przez pryzmat celu głównego, a nie wyłącznie interesów obszaru którym zarządzają) 2.rozumieją rolę jaką pełnią w całym procesie (proces jest jak powiązane ogniwa łańcucha jeżeli jedno będzie słabe to cały łańcuch nie spełni swojej roli (przerwie się) = moja praca ma bezpośredni wpływ na cały proces co oznacza, że jak nieodpowiednio pokieruję pracą mojego obszaru to odbije się to na całym procesie i w efekcie nie osiągniemy założonego celu głównego) 3.są świadomi jak ważna jest współpraca aby osiągnąć zamierzony efekt 4.potrafią zidentyfikować przyczynę problemów w przebiegu procesu oraz zaprojektować i wdrożyć działania usprawniające proces Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oba zadania stanowią całość zamówienia. DLA OBU ZADAŃ Kadra trenerska: -Międzynarodowi eksperci i trenerzy/coachowie w dziedzinie rozwoju top executives, przywództwa i konfliktu, oraz zmian i transformacji kultur organizacyjnych. -Prelegenci na krajowych i międzynarodowych konferencjach. -Autorzy książek bądź artykułów o tematyce rozwoju przywództwa, rozwiązywania konfliktów, i uwalniania ludzkiego ducha w pracy. -Posiadający wieloletnie doświadczenie w pracy nad rozwojem ludzi w organizacjach. -Psycholodzy, socjolodzy, eksperci nauk ekonomicznych w zakresie zarządzania poprzez wartości. Grupa docelowa: -Top Management: 5 osób -Kluczowi menedżerowie spółki: 42 osoby (osoby z własnym dorobkiem naukowym, prowadzące badania naukowe oraz zarządzające projektami i zespołami naukowo-badawczymi lub menedżerowie obszarów biznesowych spółki). Naszą kadrę menedżerską stanowią naukowcy pochodzący z renomowanych polskich i europejskich uczelni oraz wybitni specjaliści różnych dziedzin biznesowych, którzy zmierzają się z innowacyjnymi wyzwaniami w ramach interdyscyplinarnych prac badawczych w zakresie biomedycyny, nanotechnologii oraz zapobiegania zmianom klimatycznym. Są wśród nich osoby, które pracowały w najnowocześniejszych ośrodkach naukowo-badawczych za granicą oraz stypendyści programu TOP 500 (Stanford, Berkeley). Nasi pracownicy mają dostęp do najnowszej wiedzy i nowoczesnej technologii oraz możliwość korzystania z najnowocześniejszych, specjalistycznych laboratoriów badawczo-technologicznych wyposażonych w unikatową aparaturę pozwalającą na prowadzenie badań z zachowaniem najwyższych międzynarodowych standardów i systemów jakości. Zgłaszają patenty i dokonują odkryć o przełomowym znaczeniu (np. dla medycyny). Pracują w środowisku charakteryzującym się wysoką kulturą ochrony własności intelektualnej. WCB EIT+ to wyjątkowe miejsce współpracy naukowców i przedsiębiorców, w którym tworzymy i rozwijamy kulturę innowacyjności na styku dwóch światów: nauki i biznesu (w służbie nauki, nowych technologii i biznesu).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.10.2014 godzina 12:00, miejsce: Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Spółka z o.o. ul. Stabłowicka 147 54-066 Wrocław, Recepcja budynku 1A.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu: Dolnośląskie Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskie Centrum Badań EIT+ projekt POIG.02.02.00-02-001 09 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Program operacyjny innowacyjna Gospodarka, oś priorytetowa 2 Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak