Toruń: Obsługa projekcji filmowych (w formacie 35 mm, 2K DCP (w tym 3D) oraz 4K DCP) oraz nagłośnienia w systemie Dolby Digital 5.1 i 7.1 przy użyciu własnego sprzętu oferenta na Międzynarodowym Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych CAMERIMAGE 2013.
Numer ogłoszenia: 209301 - 2013; data zamieszczenia: 09.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja TUMULT , Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 6210019, faks 56 6522197.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tumult.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa projekcji filmowych (w formacie 35 mm, 2K DCP (w tym 3D) oraz 4K DCP) oraz nagłośnienia w systemie Dolby Digital 5.1 i 7.1 przy użyciu własnego sprzętu oferenta na Międzynarodowym Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych CAMERIMAGE 2013..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: I. obsługa i wyposażenie dużej sali Opery Nova (803 miejsca) w dniach 16-23.11.2013 r., w: 1. studyjny sprzęt projekcyjny, w tym: - wysokiej klasy projektor filmowy 35 mm z możliwością projekcji ciągłej do 5000 m, odczyty, - latarnie do lamp ksenonowych wraz z lampami o mocy min. 4kW, - wysokiej klasy obiektywy projekcyjne anamorfotyczne do formatu panoramicznego 2.39 oraz wysokiej klasy obiektywy projekcyjne do formatu kaszetowego 1.85, 1.66 i innych, - szpule, przewijarka i sklejarka; 2. aparaturę nagłośnieniową do odsłuchu dźwięku w systemie Dolby Digital 7.1, w tym: - procesory dźwięku dolby, monitory kontrolno-odsłuchowe i wzmacniacze wysokiej jakości, - profesjonalne głośniki zaekranowe i efektowe systemu kinowego, - okablowanie, materiały montażowe i inne; 3. aparaturę niezbędną do projekcji cyfrowych (PAKIETY DCP/DCI, w formacie 2K DCP (w tym 3D) lub w formacie 4K DCP), w tym skaler (minimum 1 wejście HD-SDI/SD-SDI, 1 wejście DVI/HDMI, 1 wejście analogowe component lub composit) umożliwiający płynne przejścia między źródłami projekcji oraz dostosowanie proporcji obrazu, przy czym: a) projektor musi być dostosowany do możliwości projekcji pakietów: 2K DCP, 2K DCP 3D oraz 4K DCP, b) w przypadku projekcji 2D luminancja ekranu musi wynosić min. 14 foot-lambertów [fL], a w przypadku projekcji 3D luminancja ekranu musi wynosić min. 4,5 foot-lamberta [fL], c) w przypadku projekcji 2K DCP 3D należy przygotować projekcję zgodnie ze specyfikacją projekcji, jeśli taka zostanie dostarczona wraz z filmem, d) w przypadku projekcji 2K DCP 3D należy zapewnić okulary 3D w liczbie 900 sztuk. II. obsługa i wyposażenie małej sali Opery Nova (220 miejsc) w dniach 16-23.11.2013 r. w: 1. aparaturę nagłośnieniową do odsłuchu dźwięku w systemie Dolby Digital 5.1, w tym: - procesory dźwięku dolby, monitory kontrolno-odsłuchowe i wzmacniacze wysokiej jakości, - profesjonalne głośniki zaekranowe i efektowe systemu kinowego, - okablowanie, materiały montażowe i inne. 2. aparaturę niezbędną do projekcji cyfrowych (PAKIETY DCP/DCI, w formacie 2K DCP), w tym skaler (minimum 1 wejście HD-SDI/SD-SDI, 2 wejścia DVI/HDMI, 1 wejście analogowe component lub composit) umożliwiający płynne przejścia między źródłami projekcji oraz dostosowanie proporcji obrazu, przy czym: a) projektor musi być dostosowany do możliwości projekcji pakietów: 2K DCP. 4. Zakresem zamówienia objęty jest również: 1. montaż, demontaż ram ekranowych, ekranów, maskowań, podestów pod głośniki zaekranowe oraz wózków jezdnych dla głośników zaekranowych (urządzenia i materiały dostarcza Zamawiający) w dużej i małej Sali Opery Nova. 2. przygotowanie do projekcji ok. 45 kopii filmowych (35 mm oraz DCP), ich zabezpieczenie technologiczne, cyfrowe, montaż i demontaż; 3. w przypadku kopii na taśmie 35 mm - sprawdzanie każdej z nich najpóźniej 24 godziny po jej dostarczeniu i nie później niż 2 godziny przed projekcją pod kątem posiadania napisów i niezwłocznie informowanie o ich braku osób wskazanych przez Zamawiającego; 4. w przypadku kopii w formacie DCP lub pliku komputerowego sprawdzanie każdej kopii filmowej najpóźniej 24 godziny po jej dostarczeniu i nie później niż 2 godziny przed projekcją pod kątem możliwości jej odtworzenia (w tym zgodności klucza DCP) oraz posiadania przez nią napisów i niezwłocznie informowanie o braku napisów i innych problemach osób wskazanych przez Zamawiającego; 5. przygotowanie kopii filmowej do odebrania maksymalnie w ciągu 4 godzin po zakończonej projekcji; 6. zapewnienie ciągłości projekcji zgodnie z harmonogramem podanym przez Zamawiającego; 7. serwis 24 godziny na dobę; 8. dostosowanie projektorów 35 mm oraz cyfrowego do formatu obrazu danej kopii filmowej; 9. umożliwienie podpięcia ze sceny na sali głównej Opery Nova źródła sygnału cyfrowego w rozdzielczości 1920 x 1080p po kablu hdmi długości do 6m i przekazanie tego sygnału na główny projektor cyfrowy. 10. rozpoczęcie montażu nastąpi nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem festiwalu - Zamawiający udostępni w tym terminie wszystkie sale oraz kabiny projekcyjne (Zamawiający uzyska wszelkie wymagane zezwolenia odpowiednich organów, w tym również dyrekcji obiektu na montaż głośników efektowych do ścian bocznych widowni przy pomocy drążków rozporowych mocowanych do poręczy przy ścianach bocznych oraz sufitu balkonu technicznego). 11. demontaż powinien zostać ukończony 2 dni po zakończeniu festiwalu. 12. Przewidywane godziny projekcji: a. duża sala Opery Nova - 9.00 - 1.00 b. mała sala Opery Nova - 9.30 - 0.00.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.13.00.00 - Usługi projekcji filmów .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku i nie będzie go weryfikował na etapie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi obejmujące obsługę projekcji filmowych oraz nagłośnienia w systemie Dolby Digital o wartości co najmniej 90 000,00 zł brutto (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert wartość wykonanej częściowo usługi wynosi co najmniej 90 000,00 zł brutto.Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia, nie spełnia na podstawie analizy odpowiednich dokumentów i oświadczeń.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje wymaganym sprzętem określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 5 do SIWZ wraz z informacją o podstawie dysponowania tym sprzętem. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia, nie spełnia na podstawie analizy odpowiednich dokumentów i oświadczeń.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 100 000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych). Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia, nie spełnia na podstawie analizy odpowiednich dokumentów i oświadczeń.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tumult.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: asia@camerimage.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.10.2013 godzina 10:00, miejsce: FUNDACJA TUMULT, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie