Ciechanów: Pełnienie funkcji Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie pn. Doskonalenie szansą na rozwój, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 3.5., realizowanym w Powiecie Ciechanowskim
Numer ogłoszenia: 20914 - 2014; data zamieszczenia: 17.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Ciechanowski , ul. 17 Stycznia 7, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 023 6723485, 6725415, faks 023 6722945.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://stciechanow.bip.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie pn. Doskonalenie szansą na rozwój, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 3.5., realizowanym w Powiecie Ciechanowskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie pn. Doskonalenie szansą na rozwój, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanym w Powiecie Ciechanowskim. Usługa pełnienia funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia obejmuje zapewnienie prawidłowej realizacji projektu Doskonalenie szansą na rozwój zgodnie z przyjętym wnioskiem o dofinansowanie. Głównym celem projektu dla powiatu ciechanowskiego jest poprawa skuteczności doskonalenia nauczycieli poprzez kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli, spójne z ich potrzebami, realizowane do 31.12.2014r. W ramach projektu wsparciem zostaną objęte: - 35 szkoły (różnego typu, tj: podstawowe, gimnazja, technika, licea ogólnokształcące) oraz 5 przedszkoli. Szkoły i przedszkola zlokalizowane są na terenie powiatu ciechanowskiego; - 570 nauczycieli i dyrektorów szkół/przedszkoli objętych wsparciem. Koordynator sieci kieruje pracą sieci współpracy i samokształcenia. Sieć współpracy i samokształcenia to zespół od 20 do 25 nauczycieli/dyrektorów z różnych typów szkół i przedszkoli, którzy biorą udział w projekcie i współpracują ze sobą w zorganizowany sposób. Koordynator każdej sieci zorganizuje dla uczestników 4 spotkania w roku szkolnym, w odstępach ok. dwumiesięcznych. Koordynator będzie moderował i sprawował nadzór nad pracą uczestników na platformie internetowej udostępnionej przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (która pełni rolę forum wymiany doświadczeń oraz forum dyskusyjnego). Planowany okres wykonywania usługi przez koordynatora sieci współpracy i samokształcenia: luty 2014 r. - październik 2014r.; liczba godzin pracy koordynatora w ramach jednej sieci - 40 h w miesiącu; łączna liczba godzin pracy Koordynatora w ramach jednej sieci w okresie realizacji projektu - 360 h. Zamówienie dzieli się na dwie części w zależności od rodzaju sieci współpracy i samokształcenia, tj.: Część 1: pn. Rola dyrektora w promocji i budowaniu wizerunku szkoły/ przedszkola - sieć dyrektorów - Koordynator 1. Część 2 pn. Jak wspierać dziecko/ucznia w uczeniu się matematyki - Koordynator 4. Każdy Koordynator sieci kieruje pracą sieci, w której pracuje od 20- 25 uczestników/czek projektu i odpowiada za prawidłową organizację działań związanych z funkcjonowaniem sieci. W ramach każdej części Wykonawca ma obowiązek: 1) opracować plan pracy sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników projektu oraz harmonogram pracy sieci, 2)opracować i przeprowadzić ankiety na wejściu i wyjściu we współpracy ze Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji (SORE), 3) zorganizować sieć współpracy i samokształcenia - w tym rekrutację uczestników do sieci -we współpracy z SORE, 4)organizować i prowadzić spotkania uczestników sieci, 5) określić potrzeby w zakresie pozyskania ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie tematu pracy sieci, 6) na bieżąco moderować sieć, w tym forum dyskusyjne oraz forum wymiany doświadczeń dla uczestników projektu (praca na platformie internetowej), 7) udostępniać na platformie internetowej wszelkie materiały służące samokształceniu nauczycieli (praca na platformie internetowej), 8) sporządzić końcowe sprawozdanie z pracy sieci (zawierające wnioski i wskazówki do dalszej pracy), 9) dokumentować działania sieci, w tym m.in. sporządzać protokoły ze spotkań sieci, prowadzić listy obecności na spotkaniach sieci, Wykonawca powinien oprócz realizowania zadań wymienionych powyżej: a) uczestniczyć w spotkaniach organizowanych przez personel zarządzający projektem, które będą odbywać się minimum raz na kwartał, b) współpracować z pozostałymi koordynatorami sieci współpracy i samokształcenia w zakresie wypracowania jednolitych wzorów dokumentów, które będą stosowane w pracy sieci, współpracować z personelem zarządzającym oraz w miarę potrzeb z instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część zamówienia, nie dopuszcza się łączenia wykonywania zadań w różnych częściach przez tę samą osobę tzn. osoba wskazana przez Wykonawcę do pełnienia funkcji koordynatora sieci w jednej części, nie może w imieniu Wykonawcy wykonywać czynności koordynatora sieci w pozostałych częściach. Zamawiający dokona oceny ofert na każdą część odrębnie, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zapewnia w swojej siedzibie salę na spotkania uczestników sieci oraz wyżywienie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń dokona oceny spełniania warunków określonych w art. 22 ust. 1 pzp metodą spełnia- nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń dokona oceny spełniania warunków określonych w art. 22 ust. 1 pzp metodą spełnia- nie spełnia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał (świadczył, realizował, zakończył) lub wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej jedną usługę, polegającą na realizacji co najmniej 15 godzin usług szkoleniowych (1 godz. lekcyjna = 45 min) dla nauczycieli, dyrektorów szkół, rad pedagogicznych w obszarze edukacji na każdą część zamówienia, na którą składa ofertę. Przykładowo - jeśli wykonawca składa ofertę na dwie dowolnie wybrane części zamówienia winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał (świadczył, realizował, zakończył) lub wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej jedną usługę, polegającą na realizacji łącznie 30 godz. usług szkoleniowych (1 godz. lekcyjna = 45 min) dla nauczycieli, dyrektorów szkół, rad pedagogicznych w obszarze edukacji.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń dokona oceny spełniania warunków określonych w art. 22 ust. 1 pzp metodą spełnia- nie spełnia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ oraz wykaże, że dysponuje przynajmniej jedną osobą na każdą część zamówienia, na którą składa ofertę: o wykształceniu wyższym II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym i stopniem awansu zawodowego minimum nauczyciela mianowanego, z przygotowaniem pedagogicznym, posiadającą umiejętności wykorzystywania technologii informatycznych w procesie komunikacji (umiejętność obsługi internetowego forum dyskusyjnego, poczty elektronicznej, komunikatorów i innych internetowych narzędzi w procesie komunikacji), posiadającą doświadczenie w pracy polegające na przeprowadzeniu spotkań/warsztatów/ szkoleń/ konsultacji dla nauczycieli, dyrektorów szkół, rad pedagogicznych w ilości minimum 15 godzin w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, która nie bierze udziału w realizacji projektu Doskonalenie szansą na rozwój jako odbiorca usług, oraz - posiadającą, w przypadku ubiegania się o: I część zamówienia: doświadczenie w pracy nauczyciela/wykładowcy przez okres minimum 5 lat w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych w szkołach lub placówkach oświatowych przez okres min. 1 roku w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, II część zamówienia: doświadczenie w pracy nauczyciela/wykładowcy w zakresie nauk matematycznych przez okres minimum 5 lat w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, ukończone studia I lub II stopnia, lub studia podyplomowe z nauk matematycznych,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://stciechanow.bip.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Ciechanowie, ul. 17 Stycznia 7, 06-400 Ciechanów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.01.2014 godzina 12:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Ciechanowie, ul. 17 Stycznia 7, 06-400 Ciechanów, pok. 108,.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie