Warszawa: Konserwacja urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek będących na stanie Biura Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej
Numer ogłoszenia: 207084 - 2015; data zamieszczenia: 12.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa , ul. Chałubińskiego 3A, 02-004 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 501 93 16, faks 022 6269150.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wam.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek będących na stanie Biura Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Konserwacja urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek będących na stanie Biura Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej. 2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 50310000-1: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Usługa serwisowa ma zapewniać: a) Bezawaryjną pracę urządzeń objętych usługą przez cały okres trwania umowy. b) Utrzymanie urządzeń objętych usługą w pełnej sprawności technicznej tak aby wykonywane na urządzeniach kopie odpowiadały testowym kopiom wzorcowym. 2) Usługa serwisowa ma zawierać: a) Dostawę i instalację wszelkich materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów i części zamiennych koniecznych do prawidłowej eksploatacji urządzeń (za wyjątkiem papieru biurowego) zgodnie z zaleceniami producenta danego urządzenia w terminie nie dłuższym niż 3 godziny od chwili zgłoszenia. b) Czyszczenie mechanizmów z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń oraz regeneracja urządzeń nie rzadziej niż raz na 50 000 kopii. c) Naprawę urządzeń w przypadku wystąpienia usterki lub awarii, przystąpienie do naprawy ma nastąpić w terminie nie dłuższym niż 4 godziny od chwili zgłoszenia. Czas naprawy urządzenia nie może przekroczyć 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii lub usterki. W przypadku gdy czas naprawy przewyższy okres 2 dni roboczych lub zachodzi konieczność zachowania ciągłości pracy naprawianych urządzeń, Wykonawca zobowiązuje się zainstalować urządzenie zastępcze o parametrach zbliżonych lub lepszych z zachowaniem cen za jedną kopię według cennika zawartego w umowie. 3) Usługa konserwacji winna być dokonana zgodnie z dokumentacją techniczną z użyciem fabrycznie nowych, kompletnych, o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości i funkcjonalności, a także wolnych od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych części oraz odpowiednich materiałów czyszczących. 4) Ze względu na to, że urządzenia Kyocera są na gwarancji Zamawiający wymaga, aby Wykonawca usługi posiadał aktualną autoryzację potwierdzoną pisemnie przez głównego przedstawiciela Kyocera na Polskę, na serwis tego rodzaju urządzeń (KYOCERA model urządzenia) wystawioną z okresem nie dłuższym, niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Ze względu na brak możliwości zagwarantowania Wykonawcy wykonania przewidywanej liczby kopii na danej maszynie, Zamawiający przewiduje poniesienie kosztów związanych z przywróceniem wszystkich maszyn danego typu do tego samego stanu nazwanego Stanem 0 i określenie jednej stawki za kopie dla danego typu maszyny. 6) Wymaga się od Wykonawcy skalkulowania kosztów napraw w celu doprowadzenia urządzeń z załącznika nr 1C do SIWZ (lista sprzętu z nr fabrycznymi i stanami liczników) do stanów 0 (urządzenie 100% sprawne). Wycena musi zawierać wszystkie koszty związane z naprawą urządzenia wraz z elementami, które wymagają naprawy a nie są materiałami eksploatacyjnymi np. uszkodzona szuflada. 7) Obliczenie ceny odbywać się będzie na podstawie zsumowania kosztów przywrócenia do stanu 0 wszystkich maszyn (załącznik nr 1A do SIWZ szczegółowy formularz cenowy stan 0) oraz sumy iloczynów ilości wydruków zadeklarowanych przez zamawiającego i stawek za kopie każdego typu urządzenia (załącznik nr 1B do SIWZ szczegółowy formularz cenowy za kopie). 8) Podczas trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów związanych z prawidłowym działaniem urządzeń określonych w załączniku nr 1A do SIWZ szczegółowy formularz cenowy stan O. 9) Koszty związane z naprawą urządzeń wynikających z nieprawidłowego użytkowania np. urwany element obudowy, Zamawiający może zlecić Wykonawcy jedynie na podstawie przedstawionego kosztorysu zawierającego zestawienie części i usług związanych z naprawą. 10) SZCZEGÓŁOWY WYKAZ URZĄDZEŃ, KTÓRE BĘDĄ PODLEGAŁY KONSERWACJI ZAWIERA ZAŁĄCZNIK NR 1C do SIWZ. 11) Warunki wykonania zamówienia zawarte są również w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 12) Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku musi wskazać w Formularzu cenowo - ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) część (zakres) zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, Zamawiający uzna, że nie zamierza on powierzać podwykonawcom żadnych prac objętych niniejszym postępowaniem.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do niniejszego postępowania, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Przystępując do postępowania, Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) za zgodą Zamawiającego: w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 3. Wadium musi być złożone lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium co najmniej na okres związania ofertą, oraz w sytuacji określonej w art. 46 ust. 3 ustawy. 5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na rachunek Zamawiającego w Banku Gospodarstwa Krajowego nr 59 1130 1017 0000 3049 1920 0012 z adnotacją: Konserwacja urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek będących na stanie Biura Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. Kserokopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu pieniężnego Wykonawca winien dołączyć do oferty. 6. Oryginał wadium, wnoszonego w innej formie niż pieniężna, należy dołączyć, w oddzielnej kopercie z opisem jak w części X SIWZ ust. 15 z dopiskiem WADIUM PRZETARGOWE, i dołączyć do składanej oferty. 7. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu bezwarunkową wypłatę pełnej kwoty wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą. 8. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium. 9. Wykonawca, którego oferta przed upływem terminu składania ofert nie będzie zabezpieczona dopuszczalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania w trybie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie przez Zamawiającego uznana za odrzuconą. 10. Zwrotu lub zatrzymania wadium Zamawiający dokona zgodnie z art. 46 ustawy. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania warunku dotyczącego posiadanych uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania warunku dotyczącego posiadanej wiedzy i doświadczenia dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany formularz cenowo - ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2) wypełniony i podpisany szczegółowy formularz cenowy stan 0 - załącznik nr 1A do SIWZ; 3) wypełniony i podpisany szczegółowy formularz cenowy za kopie - załącznik nr 1B do SIWZ; 4) aktualna autoryzacja na serwis urządzeń Kyocera, potwierdzona pisemnie przez głównego przedstawiciela Kyocera na Polskę, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium; 6) pełnomocnictwo - jeśli wymagane

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Upust - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy będzie możliwa w przypadkach i na warunkach określonych w załączniku nr 5 do SIWZ, stanowiącym projekt umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wam.net.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, ul. Chałubińskiego 3a, 02-004 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.09.2015 godzina 11:00, miejsce: Biuro Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, ul. Chałubińskiego 3a, 02-004 Warszawa; adres do korespondencji: 00-928 Warszawa 81.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie