Wrocław: Przygotowanie, dostawa i wydanie 3500 porcji żurku uczestnikom I Nocnego Półmaratonu Wrocław oraz zabezpieczenie infrastruktury do obsługi gastronomicznej imprezy.
Numer ogłoszenia: 207000 - 2013; data zamieszczenia: 28.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocławskie Centrum Treningowe SPARTAN sp. z o.o. , ul. Wejherowska 34, 54-239 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3563501, 3548172, faks 071 3509766.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.spartan.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie, dostawa i wydanie 3500 porcji żurku uczestnikom I Nocnego Półmaratonu Wrocław oraz zabezpieczenie infrastruktury do obsługi gastronomicznej imprezy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przygotowanie, dostawa i wydanie 3500 porcji żurku dla uczestników I Nocnego Półmaratonu Wrocław oraz zabezpieczenie infrastruktury do obsługi gastronomicznej imprezy, w zakresie: 1. Przygotowanie, dostawa i wydanie uczestnikom biegu 3500 porcji żurku. Każda porcja o wadze 350g oraz pieczywo. Żurek musi być wydawany w jednorazowych miseczkach wraz z łyżką. Miejscem dostawy i wydania żurku będzie Stadion Olimpijski przy Al. I. J. Paderewskiego 35 we Wrocławiu. Wydawanie, przygotowanych i dostarczonych przez Wykonawcę, posiłków uczestnikom biegu odbywać się będzie w dniu 22.06.2013r. w godz. od 20:00 do 03:00. W tym terminie Wykonawca musi zabezpieczyć własny personel oraz niezbędny sprzęt do nieodpłatnego wyserwowania żurku dla uczestników I Nocnego Połmaratonu Wrocław i innych osób. Podstawą wydania żurku będą talony otrzymane od Organizatora Półmaratonu, a realizowane u Wykonawcy. 2. Zabezpieczenie niezbędnej infrastruktury do obsługi gastronomicznej dla minimum 3500 osób na terenie Stadionu Olimpijskiego przy Al. I. J. Paderewskiego 35 we Wrocławiu w dniu 22/23.06.2013r. w godzinach od 09:00 do 03:00. Minimalna ilość wyposażenia to: a) 100 kompletów ławostołów piwnych, b) 40 sztuk stołów piwnych, c) 40 sztuk ławek, d) 30 sztuk parasoli z podstawą betonową. Infrastrukturę do obsługi gastronomicznej imprezy należy dostarczyć na teren Stadionu Olimpijskiego przy Al. I. J. Paderewskiego 35 we Wrocławiu, najpóźniej do dnia 20.06.2013r. do godz. 12:00. 3. Wyposażenie ogródka VIP w 12 kompletów mebli (stół + krzesła) oraz w piwo w ilości min. 150 litrów. 4. Zapewnienie do sprzedaży minimum 3500 porcji dań z grilla..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju usług stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 23.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający odstępuje od żądania wadium

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) pełnomocnictwo, jeżeli wykonawca działa przez pełnomocnika, 2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum) - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisany przez wszystkich uczestników konsorcjum, 3) oświadczenie Wykonawcy, w którym wykonawca wskaże części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec zmianie w przypadku: a) wystąpienia szczególnie niesprzyjających warunków atmosferycznych lub ekstremalnych zjawisk naturalnych o charakterze klęsk żywiołowych tj. nadmierne ulewy, powodzie, silne wiatry o charakterze huraganowym, wysokie spadki temperatur itp. obiektywnie uniemożliwiające przeprowadzenie imprezy, b) wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń zewnętrznych, niemożliwych do zapobieżenia przez strony o charakterze siły wyższej - dotyczy terminu realizacji zamówienia, W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas proporcjonalny do okresu trwania tych okoliczności. 2. Nastąpiła ustawowa zmiana wysokości podatku VAT. W takim przypadku wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulegnie zmianie, wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.spartan.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wrocławskie Centrum Treningowe SPARTAN Spółka z o.o. ul. Lubińska 53, 53-623 Wrocław, pokój nr 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.06.2013 godzina 11:00, miejsce: Wrocławskie Centrum Treningowe SPARTAN Spółka z o.o. ul. Lubińska 53, 53-623 Wrocław, pokój nr 16.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Osoba do kontaktu: Alina Onzol, e-mail: alina.onzol@spartan.wroc.pl, dotyczy terminu realizacji: od dnia 22.06.2013r. godz. 20:00 do dnia 23.06.2013r. godz. 03:00; do godz. 12:00 dnia 20.06.2013r. należy dostarczyć infrastrukturę do obsługi gastronomicznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie