Warszawa: Usługa ochrony obiektów należących do Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie i poza Warszawą
Numer ogłoszenia: 204591 - 2008; data zamieszczenia: 29.08.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, Pl. Piłsudskiego 9, 00-078 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8275471, fax 022 8275471.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.nifc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony obiektów należących do Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie i poza Warszawą.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony realizowane w jednym obiekcie położonym w śródmieściu Warszawy oraz w trzech odrębnych obiektach poza Warszawą. W zakres ochrony, wykonywanej w okresie od 1 października 2008 r. do 30 czerwca 2009 r., wchodzą usługi stałe oraz usługi doraźne, o różnym czasie trwania w ciągu doby

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.00.00 - Usługi ochroniarskie Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie Oryginalny kod CPV: 92.52.12.00 - Usługi ochrony wystaw i eksponatów Kod CPV wg słownika 2008: 92.52.12.00 - Usługi ochrony wystaw i eksponatów Oryginalny kod CPV: 92.52.20.00 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych Kod CPV wg słownika 2008: 92.52.20.00 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, ilość części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 30.06.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: wadium wnoszone do każdej części zamówienia w innej wysokości: wadium dla części I: 1.400,00 zł wadium dla części II: 11.000,00 zł.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Posiadają ważną koncesję /zezwolenie/ na prowadzoną działalność, zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia (tekst jednol.: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami) i koncesja taka będzie ważna przez cały okres objęty zamówieniem, 2. Prowadzą działalność z zakresu objętego zamówieniem od min. 5 lat nieprzerwanie. 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie /potwierdzone złożonymi referencjami/ w świadczeniu ochrony w placówkach artystycznych, obiektach zabytkowych, urzędach, bankach, uczelniach. 4. Posiadają odpowiedni potencjał techniczny i kadrowy, tj.: a/ Posiadają na terenie Warszawy własne zmotoryzowane patrole interwencyjne w liczbie co najmniej 15 patroli oraz patrole w rejonie Żelazowej Woli i Brochowa. b/ Zobowiązują się zamontować na terenie ochranianych obiektów wyposażenie techniczne wspomagające pracę agentów ochrony, jeśli pełnienie ochrony bez tych urządzeń będzie w tych obiektach utrudnione lub niemożliwe i nie zapewni pełnej ochrony zarówno ludziom, jak i zgromadzonym eksponatom lub urządzeniom. c/ Dysponują odpowiednio wyszkolonym personelem, w tym agentami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia. 5. Zobowiązują się wykonać zamówienie samodzielnie, bez zatrudnienia podwykonawców w jakimkolwiek elemencie zamówienia. 6. Posiadają ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, która jest przedmiotem niniejszego postępowania. Wysokość sumy ubezpieczenia nie może być niższa niż 5 milionów złotych. 7. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawca winien złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu opis wymaganych dokumentów zamieszczony został w rozdziale 3 dziale IV Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oceniane będą w systemie 1 lub 0 (spełnia warunek - lub - nie spełnia). Wszystkie oferty ważne i nie podlegające odrzuceniu, złożone w niniejszym postępowaniu przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu, spełniające wymagania Zamawiającego zostaną ocenione na podstawie kryterium ceny, o wadze 100%. Wykonawcy winni uwzględnić, składając ofertę, następujące warunki: 1. Wszystkie formularze załączone do Specyfikacji, a w szczególności formularz oferty, załączniki wymienione w rozdziale 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i składane dokumenty zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek, a strony zostaną kolejno ponumerowane. 2. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję do zadania będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - t.j. na wybrane pojedyncze zadania, wymienione w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Złożenie większej liczby ofert do jednego zadania lub oferty alternatywnej do jednego zadania spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na całość oferty składają się następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy - wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określonych art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 3. Wykaz ważniejszych usług ochrony obejmujących tylko placówki artystyczne, obiekty zabytkowe i historyczne, urzędy, banki, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat - załącznik nr 3 (doświadczenie Wykonawcy). 4. Wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 4, wraz z dokumentami potwierdzającymi wymagane przeszkolenie-posiadane kwalifikacje /uprawnienia zawodowe/ tych osób. 5. Oświadczenie o posiadanych patrolach interwencyjnych - załącznik nr 5. 6. Aktualny dokument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem tj. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 7. Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię udzielonej koncesji na prowadzoną działalność. 8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 uPzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 do 8 uPzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 9. Oświadczenie finansowe - załącznik nr 6 10. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, albo zaświadczenie potwierdzające, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11. Zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, albo zaświadczenie potwierdzające, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie lub rozłożenie na raty zaległych płatności - wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 12. Listy referencyjne od zamawiających wykazanych w załączniku nr 3, wybranych wg uznania wykonawcy - w liczbie min. 6 szt. 13. Poświadczoną kserokopię polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanych czynności ochrony, obejmującą okresem ważności czas nie krótszy niż co najmniej pierwsze 3 miesiące realizacji niniejszego zamówienia, a wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązuje się, akceptując niniejszą Specyfikację, do przedłużenia polisy OC na cały okres realizacji zamówienia. 15. Kserokopie certyfikatu systemu zarządzania jakością PN-EN-ISO 9001:2001 16. Kserokopię certyfikatu systemu jakości AQAP 2110:2003 17. Dowód wniesienia wadium. Informacja o wymaganiach, jakie stawia Wykonawcom Zamawiający, zamieszczona jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz z załączonych wzorach dokumentów do złożenia wraz z SIWZ. Specyfikacja oraz załączniki do niej zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego www.nifc.pl . SIWZ wraz z załącznikami można także uzyskać w siedzibie Zamawiającego: 00-078 Warszawa, Pl. Piłsudskiego 9., pokój Nr 19, II piętro

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nifc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Zamawiającego: 00-078 Warszawa, Plac Piłsudskiego 9, II piętro pokój 19.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.09.2008 godzina 12:00, miejsce: siedziba Zamawiającego: 00-078 Warszawa, Plac Piłsudskiego 9, Kancelaria, I piętro.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługa ochrony obiektów należących do Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Pomieszczenie siedziby głównej Zamawiającego w budynku Teatru Wielkiego przy Placu Piłsudskiego 9 - ochrona całodobowa świadczona przez jednego agenta od godz. 16:00 w piątek do godz. 8:00 w poniedziałek oraz od godz. 16:00 w dzień przedświąteczny do godz. 8:00 w dzień poświąteczny - ochrona nocna świadczona przez 1 agenta od godz. 16:00 do godz. 8:00 dnia następnego w tygodniu roboczym.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.61.00.00-8, 92.52.12.00-1, 92.52.20.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2009.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługa ochrony obiektów należących do Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina poza Warszawą.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a) Dom Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli - park i zabudowania - ochrona całodobowa świadczona przez 3 agentów przez cały okres obowiązywania umowy b) teren budowy na terenie parku w Żelazowej Woli - Domu Urodzenia Fryderyka Chopina, wyodrębniony z obszaru parku na czas budowy obiektów, z chwilą rozpoczęcia robót budowlanych: - ochrona nocna w tygodniu roboczym włącznie z sobotą, świadczona przez 3 agentów od godz. 17:00 do godz. 7:00 dnia następnego - ochrona całodobowa świadczona przez trzech agentów od godz. 17:00 w sobotę do godz. 7:00 w poniedziałek oraz od godz. 17:00 w dzień przedświąteczny lub dzień wolny od pracy do godz. 7:00 w dzień poświąteczny lub dzień wolny od pracy c) Zespół Dworsko-Parkowy w Brochowie - park i zabudowania - ochrona całodobowa świadczona przez 1 agenta przez cały okres obowiązywania umowy.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.61.00.00-8, 92.52.12.00-1, 92.52.20.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.10.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.