Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa Licencji Microsoft 365 Business Standard na potrzeby Polskiej Organizacji Turystycznej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polska Organizacja Turystyczna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016213775

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młynarska 42

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-171

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pot.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pot.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/833723

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Turystyka

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa Licencji Microsoft 365 Business Standard na potrzeby Polskiej Organizacji Turystycznej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6584048c-6db6-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00568658

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00166543/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa licencji Microsoft 365 Business Basic 170 szt na potrzeby Polskiej Organizacji Turystycznej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00450382

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 26/2023/ML

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 106298,52 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa Licencji Microsoft 365 Business Standard na potrzeby Polskiej Organizacji Turystycznej.
3.2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz kryteria równoważności zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48771000-3 - Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Stosownie do art. 255 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Uzasadnienie faktyczne:
W trakcie badania złożonych w postępowaniu ofert Zamawiający doszedł do wniosku, że przedmiot zamówienia nie został wystarczająco precyzyjnie opisany.
Zamawiający postawił w istotnych postanowieniach umowy wymaganie aby Wykonawca przypisał licencje do tenatna pot.gov.pl. Zamawiający nie uwzględnił w opisie przedmiotu zamówienia faktu, że polityka bezpieczeństwa nie dopuszcza udostępniania bezpośredniego dostępu do tenanta Polskiej Organizacji Turystycznej dla firm zewnętrznych. Jest to element krytyczny dla zachowania integralności i bezpieczeństwa danych korporacyjnych. Przedmiot zamówienia został więc opisany w sposób niespójny, naruszający postanowienia art. 99 ust. 1 ustawy Pzp.
Na tym etapie postępowania, tj. po terminie otwarcia złożonych ofert - wada opisu przedmiotu zamówienia ma nieusuwalny charakter.
Zważywszy powyższe należy stwierdzić, iż unieważnienie postępowania jest zasadne i konieczne.